ErasmusNotebook es la suite integral y profesional disenada especificamente para coordinadores y equipos de internacionalizacion en centros educativos (Formacion Profesional, Educacion Escolar, Adultos y Ensenanza Superior).
Centraliza en un unico lugar seguro la gestion de convenios de subvencion, las convocatorias publicas de seleccion, la preparacion y seguimiento de movilidades y la justificacion economica de los proyectos.
PROYECTOS Y CONTROL DE TESORERIA
- Soporte para acciones KA121 (Acreditacion), KA122 (Corta duracion), KA210 y KA220.
- Desglose oficial de plazas concedidas: Alumnado, Acompanantes de aprendizaje, Profesorado y Expediciones en grupo.
- Control en tiempo real de plazas asignadas y vacantes pendientes.
- Presupuesto por partidas: Movilidades de aprendizaje, personal, actividades en grupo y Apoyo Organizativo (OS).
- Calculo oficial del anticipo (80% inicial / 20% final) y tesoreria disponible en cuenta en todo momento.
CONVOCATORIAS Y BAREMACION TRANSPARENTE
- Creacion de convocatorias de seleccion para alumnado, profesorado y grupos.
- Rubricas de baremo ponderadas por criterios (expediente, idiomas, entrevista, inclusion).
- Baremador en vivo con calculo instantaneo de puntuaciones.
- Asistente de adjudicacion automatica en 1 clic: asigna plazas titulares segun baremo y deriva a la lista de reserva.
- Generacion con un solo toque del Acta Oficial de la Comision de Seleccion en formato PDF, lista para firmar e imprimir.
SEGUIMIENTO DE MOVILIDADES Y CERTIFICADOS
- Flujos individuales para estudiantes y profesores con codigo identificativo correlativo.
- Modalidad dual de practicas en FP: estancia completa en la Union Europea o modalidad mixta (periodo europeo mas empresa local colaboradora).
- Expediciones de grupo: control de cupos de alumnado y docentes acompanantes.
- Checklist oficial con los 8 documentos preceptivos del expediente (Convenio de subvencion, Acuerdo de aprendizaje, Seguro, OLS, Certificado de estancia, Cuestionario UE, Europass).
- Generacion en lote de expedientes de movilidad para todos los titulares seleccionados.
GASTOS REALES Y LIQUIDACION PARA SECRETARIA
- Modulo especial de Reembolso de Gastos Reales para viajes institucionales y acompanamientos.
- Desglose por categorias: Alojamiento, transporte, combustible, dietas, peajes y otros gastos.
- Emision de la Hoja de Liquidacion y Cuenta Justificativa de Gastos en PDF con pie de firmas para entregar directamente en la secretaria del centro.
AGENDA Y PLAZOS REGLAMENTARIOS
- Calendario rodante mensual y agenda de tareas clasificadas por prioridad.
- Asistente de 1 clic para sembrar los plazos oficiales del SEPIE (solicitudes, informes intermedios, acreditaciones).
PRIVACIDAD, RESPALDO Y COMPATIBILIDAD
- Privacidad total: Tus datos residen unicamente en tu dispositivo, sin servidores intermedios ni suscripciones obligatorias.
- Copia de seguridad completa en archivo JSON y hojas de calculo en ZIP para abrir en Excel o Numbers.
- Aviso preventivo de seguridad si transcurren mas de 7 dias sin realizar copia de respaldo.
- Diseno universal: optimizado para iPhone con navegacion fluida y para iPad y Mac con barra lateral NavigationSplitView.
- Modo Demostracion integrado: prueba todas las caracteristicas de la aplicacion con proyectos de muestra sin comprometer tus datos reales.
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