Exoda Mailmanager KI Erkennung

Exoda Mail Manager – sortiert den Müll aus. Haben Sie genug davon, jeden Morgen Dutzende unnötiger E-Mails manuell durchzugehen? Der Exoda Mail Manager nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Verwalten Sie beliebig viele IMAP-Konten an einem Ort und lassen Sie intelligente Regeln und künstliche Intelligenz den Rest erledigen – von der Spam-Erkennung bis zur automatischen Weiterleitung. Mehrere E-Mail-Konten, ein Überblick Richten Sie all Ihre IMAP-Postfächer ein – privat, geschäftlich, Verein oder Newsletter. Auf der Startseite sehen Sie sofort, wie viele ungelesene E-Mails und potenzielle Spam-Nachrichten in jedem Konto warten. Per Tipp öffnen Sie die E-Mail-Liste mit Filtern für Alle, Ungelesen, Spam und Sauber. Die integrierte Suche durchforstet Betreff und Absender blitzschnell. KI-gestützte Spam-Erkennung Dank OpenAI-Integration analysiert der Exoda Mail Manager jede E-Mail mit künstlicher Intelligenz. Sie erhalten einen Spam-Score zwischen 0 und 1 sowie eine verständliche Begründung, warum eine Nachricht als verdächtig eingestuft wurde. Erkannter Spam wird automatisch in den Junk-Ordner auf Ihrem Mailserver verschoben – direkt und zuverlässig. Intelligentes Regelsystem Das Herzstück der App: Erstellen Sie beliebig viele Regeln, die Ihre E-Mails automatisch verarbeiten. Filtern Sie nach Absender, Betreff, Inhalt oder Anhängen – oder formulieren Sie eine KI-Bedingung in natürlicher Sprache, z. B. „Ist diese E-Mail eine Rechnung?" oder „Enthält diese Nachricht einen Gutschein?". Sieben Aktionen stehen zur Verfügung: Als gelesen markieren, als Spam markieren, löschen, kennzeichnen, in einen Ordner verschieben, weiterleiten oder benachrichtigen. Zusätzlich können Sie eine Zeitverzögerung einstellen, sodass eine Regel erst greift, wenn die E-Mail ein bestimmtes Alter erreicht hat. KI-Regelgenerierung mit einem Tipp Öffnen Sie eine beliebige E-Mail und lassen Sie die KI automatisch eine passende Regel vorschlagen. Die KI analysiert Absender, Betreff und Inhalt und erstellt Filterkriterien samt empfohlener Aktion – Sie müssen nur noch bestätigen. Jede Regel kann mit einem Emoji versehen werden, das ebenfalls per KI vorgeschlagen wird, für maximale Übersichtlichkeit auf der Startseite. PDF-Analyse inklusive Regeln können sogar den Inhalt von PDF-Anhängen auswerten. Der Exoda Mail Manager extrahiert den Text aus PDF-Dateien und übergibt ihn an die KI-Analyse. So erkennen Sie automatisch, ob eine E-Mail eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Angebot enthält – ohne den Anhang manuell öffnen zu müssen. Automatik-Modus Aktivieren Sie den Automatik-Modus und der Exoda Mail Manager prüft Ihre Postfächer in frei wählbaren Intervallen von einer Minute bis sechs Stunden. Regeln mit der Option „Ohne Rückfrage" werden sofort ausgeführt. Bei Aktionen, die Ihre Bestätigung erfordern, werden Sie per Ton benachrichtigt und können im Dialog entscheiden, welche Aktionen ausgeführt werden sollen. Blacklist und Whitelist Unerwünschte Absender blockieren Sie per Blacklist – wahlweise eine einzelne Adresse oder eine komplette Domain. Blockierte E-Mails werden beim Abruf automatisch gelöscht und optional wird eine Fake-Unzustellbarkeitsmeldung an den Absender gesendet. Die Whitelist schützt dagegen vertrauenswürdige Absender: Adressen oder Domains auf der Whitelist werden niemals von der Blacklist oder der Spam-Prüfung betroffen, egal welche Regeln aktiv sind. Weiterleitung mit Anhängen E-Mails können per SMTP-Verbindung automatisch weitergeleitet werden – inklusive aller Anhänge. Ideal, um bestimmte Nachrichten an Kollegen, Partner oder ein anderes Postfach zu routen. Lückenlose Protokollierung Jede ausgeführte Aktion wird im Logbuch festgehalten. Backup und Wiederherstellung Sichern Sie alle Daten – Konten, Regeln, E-Mails, Logbuch, Einstellungen, Blacklist und Whitelist – mit einem Tipp als JSON-Datei. Der Exoda Mail Manager ist Ihr persönlicher Assistent für ein aufgeräumtes Postfach – intelligent, automatisch und privat.