Garance – Visiteurs

Garance est la solution qui remplace les cahiers de votre accueil, visiteurs, courrier et clés. Sur une tablette ou sur l’ordinateur de l’agent, chaque arrivée s’enregistre en quelques secondes, la personne visitée est prévenue, et vous savez à tout moment qui est dans vos locaux. À L’ACCUEIL • Une arrivée en quinze secondes : nom, société, personne visitée. Les habitués se retrouvent en deux lettres. • Badges numérotés facultatifs, lus par la caméra ou une douchette. • Les visiteurs annoncés à l’avance apparaissent au poste le jour venu, leur fiche déjà remplie. • Les groupes, les visiteurs en attente et les prestataires réguliers. • Si vous le souhaitez, le visiteur signe du doigt à l’entrée ou à la sortie, après avoir lu vos consignes de sécurité ou un engagement de confidentialité. COURRIER, CLÉS ET MATÉRIEL • Le registre chrono du courrier, arrivées et départs, lettres, recommandés, colis et coursiers. • Le destinataire prévenu par mail, relancé si son courrier attend, et la remise signée sur la tablette si vous le souhaitez. • Les prêts de clés, de badges d’accès et de matériel, avec un jour de retour et des étiquettes à QR code. POUR LES RESPONSABLES • La liste des présents en direct, site par site, jusque sur votre téléphone. • Annoncer une personne ou un groupe pour le lendemain, avec invitation par mail et QR code d’arrivée. • Une notification quand un visiteur que vous attendez arrive. • Le lien du poste envoyé à l’accueil depuis votre bureau. Un chef d’équipe ajoute les agents et change les codes, au comptoir. • Le registre du courrier et des prêts, avec l’export en tableau. • Seules les fonctions qui vous servent, réglées pour toute l’entreprise ou site par site. EN CAS D’ÉVACUATION • La liste des présents devient une liste d’appel, on touche chaque personne retrouvée. • Une alerte sur le téléphone de l’équipe dès le déclenchement. • Un QR code affiché sur le site ouvre la liste même sans compte. DANS LE RESPECT DU RGPD • Seuls les champs retenus par la CNIL, ni pièce d’identité ni photo. • Effacement automatique après la durée choisie, trois mois par défaut. • Données hébergées en France. Garance s’adresse aux entreprises qui accueillent des visiteurs. L’accès se fait avec le compte de votre entreprise, protégé par Face ID, l’empreinte ou une appli d’authentification.