GerenciaDoc

O GerenciaDoc vem para mudar o mercado e trazer o melhor da tecnologia para as empresas terem a melhor performance. Dentre as principais vantagens que este tipo de sistema proporciona, é importante destacarmos a questão do “controle das informações”, que possibilita aos gestores a tomada de decisões de forma ágil, segura e coerente com os dados documentados. O gerenciamento de documentos é uma maneira de ter à disposição todos os seus documentos em papel também em formato eletrônico. Os documentos em papel são digitalizados e transformados em um arquivo em formato PDF e arquivados eletronicamente. Você pode facilmente recuperar, anotar e arquivar esses arquivos. Alguns benefícios: 1 - Volume de pesquisa de tais documentos. 2 - Distribuição geográfica das pessoas que irão realizar pesquisa desses documentos. 3 - Ganhos que podem ser alcançados pela agilidade na consulta dos documentos (produtividade, qualidade no atendimento ao cliente etc.). 4 - Riscos no caso de perda desses documentos. 5 - Espaço físico que a armazenagem dos documentos demanda. 6 - Custos de cópias 7 - Tempo despendido pelos profissionais da empresa para localizar e recuperar os documentos. 8 - Possibilidade de descarte dos documentos físicos após a digitalização (possível em alguns casos). É a Lei de Acesso à Informação, nº12.527 (18/11/2011), regulamentada pelo decreto 7.724 (16/05/2012).