نظام اوتاد

أوتاد ERP هو التطبيق المخصص لفرق العمل ضمن نظام «أوتاد»؛ النظام المحاسبي السحابي المتكامل لإدارة محلات التجزئة (المفرد)، ومخازن الجملة، وشركات التوزيع في العراق والشرق الأوسط. يمكّن التطبيق الكاشير، ومندوب المبيعات، والمدير من إنجاز المبيعات، وتحصيل الدفعات، وتوثيق زيارات العملاء، وإدارة المخزون بكفاءة. ترتبط جميع العمليات بحساب المتجر سحابياً في اللحظة نفسها، مما يتيح لصاحب العمل متابعة الأداء المالي والمخزني بدقة عبر المنصة الرئيسية awtad-erp.com. لمن صُمّم هذا التطبيق؟ • الكاشير وموظف المبيعات: للحصول على نقطة بيع (POS) سريعة ومتكاملة عبر الهاتف أو الجهاز اللوحي داخل المحل. • مندوب المبيعات وموزّع الكاش فان (Cash Van): لإدارة الجولات الميدانية، وتسجيل الطلبات، وتحصيل الديون في الميدان. • أمين المخزن: لمتابعة الأرصدة المخزنية، وضبط الكميات، وإجراء التحويلات بين المستودعات. • مدير الفرع أو النظام: لمراقبة المبيعات اليومية، وأرصدة الصناديق (القاصة)، والذمم المالية لحظة بلحظة. نقطة البيع (POS) والمبيعات المباشرة • مسح باركود المنتجات بالكاميرا بشكل متتالٍ وسريع لإصدار الفاتورة خلال ثوانٍ. • البحث الفوري عن الأصناف بالاسم أو رقم الباركود. • البيع بمختلف وحدات القياس (بالقطعة، أو العلبة، أو الكارتون). • تطبيق تسعيرة مخصصة تلقائياً حسب فئة العميل، مع إمكانية منح خصومات على الصنف أو الفاتورة الإجمالية. • مرونة في الدفع: تحصيل نقدي مباشر أو بيع بالآجل (دين) على حساب العميل. • مشاركة الفواتير بصيغة PDF أو كصورة، مع دعم الطباعة المباشرة. • أرشيف متكامل للبحث في الفواتير السابقة ومراجعة تفاصيل المواد، والدفعات، والمرتجعات. إدارة الطلبات الإلكترونية • إشعارات فورية على الهاتف فور ورود طلب جديد من المتجر الإلكتروني أو تطبيق التسوق. • إدارة حالة الطلب بسلاسة: من القبول والتجهيز إلى الشحن والتسليم النهائي. • احتساب وعرض كوبونات وأكواد الخصم المستخدمة من قِبل العميل تلقائياً. حسابات العملاء والموردين (الذمم والديون) • سجل مالي شامل يعرض رصيد كل عميل أو مورد، مع تاريخ فواتيره ودفعاته في شاشة واحدة. • توثيق سندات القبض من العملاء وسندات الصرف للموردين بدقة. • إرسال رابط كشف الحساب الإلكتروني للعميل أو المورد، أو مشاركته مباشرة عبر واتساب. • متابعة الحسابات والديون بأكثر من عملة (مثل الدينار العراقي والدولار الأمريكي). إدارة مندوبي المبيعات والزيارات الميدانية • عرض خطة السير والزيارات اليومية المجدولة للمندوب. • توثيق الزيارات ميدانياً بالوقت والموقع الجغرافي عبر زري «تسجيل الوصول» و«المغادرة». • خصوصية تامة: يلتقط التطبيق الموقع الجغرافي لحظة تسجيل الزيارة فقط، ولا يتتبع الموظف في الخلفية مطلقاً. إدارة المخزون، والصندوق، والمصاريف • الاطلاع الفوري على الكميات المتوفرة لكل صنف في مختلف المخازن. • إصدار أوامر نقل البضائع بين المستودعات بسهولة. • متابعة رصيد الصندوق (العهدة المالية) ومراجعة كافة الحركات النقدية الداخلة والخارجة. • تسجيل المصاريف التشغيلية واليومية أولاً بأول لضبط الحسابات. التقارير المالية والإدارية • تقارير شاملة للمبيعات، والمشتريات، والمصاريف، وقائمة الأصناف الأكثر مبيعاً. • تقارير أداء المندوبين: متابعة حجم المبيعات، والمرتجعات، وإجمالي التحصيلات لكل مندوب. • تقارير أعمار الديون والذمم: معرفة المبالغ المستحقة على العملاء أو للموردين وتواريخ استحقاقها. • تقارير الجرد والأرصدة التفصيلية لكل مخزن. مصمم خصيصاً لبيئة عمل الشركات والمتاجر • صلاحيات مخصصة: يظهر لكل موظف الشاشات والعمليات التي يصرّح بها صاحب العمل فقط • دعم 6 لغات: العربية، والإنجليزية، والكردية (السورانية)، والأردية، والبنغالية، والفلبينية، مع دعم كامل لاتجاه القراءة من اليمين إلى اليسار. • إشعارات لحظية: تنبيهات فورية للطلبات الجديدة وأهم حركات المتجر. الأسئلة الشائعة س: كيف أحصل على حساب في التطبيق؟ ج: لا يتم إنشاء الحسابات من داخل التطبيق؛ بل يضيف صاحب العمل حسابات الموظفين وصلاحياتهم عبر المنصة الرئيسية awtad-erp.com، ثم يسجّل الموظف دخوله بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور. س: هل التطبيق مجاني؟ ج: تحميل التطبيق مجاني، ويتطلب تشغيله وجود حساب فعّال للمتجر على نظام أوتاد يُنشئه صاحب العمل عبر الموقع awtad-erp.com. س: هل يستطيع صاحب المتجر استخدام التطبيق؟ ج: نعم، يمكن لصاحب المتجر الدخول واستخدام كافة شاشات التطبيق، بينما تبقى إعدادات النظام الأساسية وإدارة الصلاحيات عبر الموقع الإلكتروني. س: هل بيانات المتجر آمنة؟ ج: نعم، تُنقل جميع البيانات عبر اتصالات مشفّرة، وتُحفظ بيانات كل متجر في بيئة معزولة تماماً، كما يمكن للموظف حذف حسابه من الإعدادات في أي وقت.