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KIKOM (Kita) App

KIKOM (Kita) App

für Kitas & Sozialwirtschaft

14K ratings
20 reviews
📚 Education
📊 Productivity

Details

  • Released
  • Updated
  • August 29, 2019
  • August 31, 2026

Features

Developer

InstiKom GmbH
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KIKOM (Kita) App screenshot #1 for iPhone
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⭐20
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About

This platform streamlines communication and organization for social welfare institutions like childcare centers and senior care facilities. It offers secure messaging, digital document signing, attendance tracking, and appointment scheduling for staff and clients. Manage multiple facilities and client situations with a single account.

✓Secure information and message sending
✓Digital form submission and signing
✓Integrated calendar with reminders
✓Time and attendance tracking
✓Interactive feedback and confirmations
✓Media upload for documentation
✓Digital master data management
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What's New in KIKOM (Kita) App

3.9.0

August 31, 2026

Wir haben die Navigation in der App weiter optimiert.

User reviews

Most RecentHighest RatedLowest Rated

Praktisch

Übersichtlich und praktisch - gutes Tool!
MarlischmarliMarlischmarli

Gute App Benachrichtigungen ausbaufähig

Die App ist gut gestaltet und übersichtlich. Unsere Kita nutzt sie sehr viel.

Einziges Manko sind die geringen Einstellungsmöglichkeiten bzgl. Der Benachrichtigung. Diese sind wichtig, allerdings nicht jede bspw. Interessiert mich ein neuer Beitrag. Aber ein neuer Kommentar nicht. Trotzdem bekomme ich jeden Kommentar als Push Benachrichtigung. Bitte baut die Möglichkeit einzustellen, welche Arten von Informationen benachrichtigt werden und welche nicht. Danke
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Anmeldefehler

Wir können uns aktuell nicht registrieren. Sobald man den Button „registrieren“ drückt, passiert nichts….
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Eine gute Idee mit schwacher Umsetzung

Die Idee ist toll, leider ist die Realität ganz anderes. Oft startet die App einfach gar nicht (ich würde sagen 8 von 10 Mal). Es ist wirklich nervig, da man meistens an Infos rankommen will und sie nicht nur aus Spaß startet. Die Nachrichten kommen nicht immer an. Und man kann auch nicht sehen, ob gesendete Nachrichten angekommen sind oder nich. Das bedeutet besser trotzdem anrufen und nachfragen, ob das Info angekommen ist (was eigentlich vom Hort nicht erwünscht ist).

Aber am schlimmsten finde ich, wenn die App einfach nicht startet. Na-ja… Man kann nur hoffen, dass sie mit der Zeit besser wird. Obwohl im letzten Jahr leider nicht viel passiert ist…
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NadMePaNadMePa

Response from developer

Lieber KIKOM Nutzer, das sollte natürlich nicht sein, dass die App nicht startet. Welche Fehlermeldung erscheint dann genau? Dass Nachrichten nicht ankommen, müssten wir dann vereinzelt prüfen. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@instikom.de , wir sehen es uns gerne an. Vielen Dank und beste Grüße, Ihr KIKOM Team

Gut. Aber ….

Ich benutze KiKom auf einem iPhone 10X. Die Schrift bei Nachrichten ist gefühlt 4 Punkte groß und mit der Schriftfarbe „light grey“ auf Weiß fast unlesbar. Barrierefreiheit ist damit nicht gegeben und selbst unter ergonomischen Gesichtspunkten ist das mangelhaft.
Ungelesene Nachrichten sortieren sich nach dem Lesen ungefragt in „Termine“ oder „Informationen“ ein, je nach Art. Während Informationen durchsuchbar sind, klickt man sich bei Terminen einen Wolf bis man (eventuell) die Nachricht wieder findet, die man gerade las. Auch hier kann ich nicht mehr als 2 Sterne vergeben.

Wo liegt der Vorteil einer KiKom App gegeüber z.B. Outlook oder Apple Mail? Ich sehe ihn nicht. Das Programm bietet zwar ein paar nette Templates, bleibt aber in der Bedienphilosophie hinter allen Standards weit zurück und ist damit kein gutes Programm. Sorry.
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TheusefulloneTheusefullone

Response from developer

Lieber KIKOM Nutzer, vielen Dank für Ihr Feedback. Die Schriftgröße entspricht den jeweiligen Einstellungen Ihres Smartphones. Sobald die " Ungelesenen Nachrichten" von Ihnen gelesen wurden, wandern diese in die jeweilige Rubrik. Termine sind ganz übersichtlich auf der Startseite unter "Aktuelles und kommende Termine" zu finden. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Support unter support@instikom.de gerne zur Seite. Beste Grüße, Ihr KIKOM Team

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Developer apps

KITAMuc by KIKOM
KITAMuc by KIKOM

für Kitas & Sozialwirtschaft

📚 Education

(1.5K)

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FAQ

What kind of institutions can use KIKOM?

KIKOM is designed for various social welfare institutions, including childcare centers (Kitas, Horten, Mittagsbetreuungen), open all-day schools, and facilities for youth, disability, and senior care. It supports both individual organizations and larger umbrella organizations.

How does KIKOM ensure communication security?

The platform is built with the highest security standards to ensure a secure and structured communication environment. It allows for communication between institutions and their clients, as well as internal team communication, while maintaining data privacy.

Can KIKOM be used to manage multiple facilities?

Yes, KIKOM is an all-in-one solution that enables clients and employees to manage different facilities and care situations with a single account. This is particularly useful for umbrella organizations or individuals interacting with multiple services.

What organizational tools are integrated into KIKOM?

KIKOM integrates essential organizational and administrative tools such as attendance tracking, staff scheduling, billing, a form center, and an appointment calendar. These features aim to make processes more efficient and relieve staff burden.

How does KIKOM handle user access and permissions?

The app features a differentiated role and authorization concept that regulates access rights for umbrella organizations, management, employees, parents, relatives, and direct clients. This ensures that users only see information relevant to their role.

Is KIKOM available on different devices?

Yes, users can access KIKOM across different devices. This includes access via a PC workstation or laptop through an internet browser, as well as mobile access via smartphone or tablet through the dedicated app.

Does KIKOM have ads?

The provided data does not specify if KIKOM contains advertisements. However, given its focus on professional organization and communication for social welfare institutions, it is likely designed to be an ad-free experience for its users.

How often is KIKOM updated?

The latest version of KIKOM is 3.5.0, and it was last updated on May 26, 2026. This indicates a commitment to regular updates and improvements for the platform.