Klubkontor

Belege erfassen, prüfen und erstatten — für die Jugendabteilung eines Sportvereins. Der Trainer legt am Spielfeldrand Geld aus: Schiedsrichterquittung, Turniergebühr, Verpflegung. Mit Klubkontor fotografiert er den Zettel, bevor er in der Sporttasche verschwindet. Betrag und Datum liest die App aus dem Beleg, er prüft sie und reicht ein — auch ohne Netz. Was am Platz entsteht, geht los, sobald wieder Empfang da ist. Der Kassenwart sieht die Belege am Rechner, gibt sie frei und erstattet gesammelt. Am Quartalsende packt Klubkontor alles zusammen, was der Steuerberater braucht: Belegliste, jeden Beleg als PDF, Summen- und Saldenliste, Kassenabschluss. WAS DIE APP KANN • Beleg scannen — Zuschnitt und Drehung erkennt die App selbst • Betrag und Datum werden aus dem Beleg gelesen, änderbar bleiben sie • Mehrere Seiten je Beleg • Ohne Netz erfassen; die Warteschlange überträgt später • Eigene Belege verfolgen: eingereicht, freigegeben, erstattet • Rückfragen des Kassenwarts lesen und beantworten • Eigene Bankverbindung hinterlegen — nur der Kassenwart sieht sie FÜR WEN Für Vereine, die Klubkontor benutzen. Ein Zugang entsteht durch die Einladung eines Vereinsadministrators; in der App selbst kann man sich nicht registrieren.