Kovan: Şirket İçi Mesajlaşma

Kovan, şirketlerin iç yazışmalarını kendi kontrollerine almasını sağlayan kurumsal bir mesajlaşma uygulamasıdır. NEDEN KOVAN Şirket yazışmaları kişisel uygulamalarda yürütüldüğünde, geçmiş çalışanların cihazlarında dağınık halde kalır. Personel ayrıldığında yazışmalara ulaşmanın yolu kalmaz, silinip silinmediği bilinmez ve tüm firmada arama yapılamaz. Kovan'da yazışmalar şirketin sisteminde toplanır: tek yerden aranabilir, panelden yönetilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. ÖZELLİKLER • Birebir ve grup sohbetleri • Duyuru kanalları — yalnızca yöneticiler yazar • Emoji tepkileri, mesaj sabitleme, kaydedilenler • Yanıtlama ve sağa çekip cevaplama • Sesli mesaj, fotoğraf, video ve dosya paylaşımı • Kalın, italik ve kod bloğu ile biçimli metin • Mesajlarda arama — Türkçe eklere duyarlı • Anketler — tek dokunuşla katılım toplama • Departman etiketleme (@muhasebe) ile toplu uyarı • Departman ve unvanlarla düzenli şirket rehberi • Dahili numara ve kurumsal e-posta bilgileri • Okundu bilgisi, yazıyor göstergesi, çevrimiçi durumu • Sohbet bazında sessize alma ve bildirim denetimi • Engelleme ve içerik bildirme • Web tarayıcısından da kullanım KURUMSAL YÖNETİM Firma yöneticileri panelden personel ekler, departman tanımlar, cihaz oturumlarını yönetir ve kullanım raporlarını görür. Ayrılan personelin erişimi tek tıkla kapatılır. Duyurular ileri bir tarihe planlanabilir ve kimin okuyup okumadığı görülebilir — vardiya ve iş güvenliği duyurularında aranan bilgi budur. Firmanın kendi yazılımları (muhasebe, e-ticaret, üretim) Kovan'daki bir kanala mesaj gönderebilir. İsteğe bağlı yasal yazışma arşivi, saklama yükümlülüğü olan firmalar için yazışmaları en az üç yıl korur. Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır; açıldığında her çalışan uygulamayı ilk açtığında bilgilendirilir ve yöneticinin her erişimi kayıt altına alınır. GÜVENLİK Mesajlar veritabanında AES-256 ile, her firma için ayrı türetilmiş anahtarlarla şifrelenir. Firmalar veritabanı düzeyinde birbirinden yalıtılmıştır. Mesajlar uçtan uca şifreli değildir; şifre çözme anahtarı sunucuda bulunur ve bunu açıkça belirtiyoruz. NASIL KULLANILIR Kovan bireysel kullanıma açık değildir. Uygulamayı kullanabilmek için şirketinizin Kovan aboneliği olması ve sizi telefon numaranızla sisteme eklemesi gerekir. Giriş, numaranıza gelen doğrulama koduyla yapılır. Firmanız için deneme hesabı açmak isterseniz: destek@kovanapp.com.tr