Mesa Alteks

Mesa Alteks es la herramienta interna de la mesa de control documental de una sola organización. Permite al personal autorizado atender los documentos de acuerdo sin papel, desde iPhone y iPad. Cómo funciona • Control Documental sube el documento desde su panel web y lo envía a la Coordinadora. • La Coordinadora lo revisa, puede anotar y lo turna al Jefe de Mesa. • El Jefe de Mesa escribe el acuerdo a mano con Apple Pencil o con el dedo, directamente sobre el PDF. • La Coordinadora revisa el acuerdo y el documento regresa a Control Documental para cerrarse. Características • Bandeja de Acuerdo con contador de pendientes. • Visor de PDF a pantalla completa en iPad. • Anotaciones y firma manuscrita que quedan dentro del PDF como anotaciones reales. • Firma guardada para reutilizarla, con color y grosor ajustables. • Avisos cuando un documento llega a tu paso y recordatorios de pendientes. • Cada versión se guarda en el servidor de la organización con su huella digital y bitácora. • La app no guarda copias de los documentos en el aparato. Acceso Las cuentas las crea el administrador de la organización. No hay registro público.