Podatelna

Podatelna je schvalovací kancelář pro dodavatelské faktury. Faktury přijdou e-mailem nebo je nahraješ z telefonu, Podatelna z nich sama vyčte dodavatele, částku, splatnost i číslo účtu a připraví je ke schválení. Schvalovatel vidí doklad, prověření dodavatele a jedním klepnutím faktury schválí nebo vrátí. Účetní pak označí, co je zaplacené. CO PODATELNA UMÍ Příjem faktur Faktury chodí na jednu adresu, Podatelna je roztřídí podle firmy a uloží i s původním e-mailem. PDF, ISDOC i vyfocená účtenka. Vytěžení údajů Dodavatel, IČO, částky, DPH, variabilní symbol, splatnost, číslo účtu. Kontrola duplicit napříč firmami. Prověření dodavatele Rejstřík ARES, insolvenční rejstřík, spolehlivost plátce DPH a zveřejněné bankovní účty Finanční správy. Účet na faktuře se porovná s účty, na které se dodavateli platilo dřív, a s odesílatelem e-mailu. Nový nebo změněný účet se bez ověření u dodavatele nedá schválit. Schvalování Jednostupňové nebo dvoustupňové podle částky, určení schvalovatelé, zastupování při dovolené, komentáře s upozorněním kolegům. Přehled „Ke schválení" jen s tím, co čeká na tebe. Platba QR platba pro bankovní aplikaci, kterou si Podatelna sama přečte zpět a porovná s fakturou. Připomínky splatnosti, hromadné označení zaplacených faktur. Dodavatelé Karta každého dodavatele: faktury, součty, ověřené účty, odesílatelé, prověření v rejstřících. Více firem Každý vidí jen firmy, ke kterým má přístup. Role správce, schvalovatel, účetní a pouze pro čtení. Notifikace Nová faktura, žádost o podpis, schválení a splatnost přijdou jako upozornění do telefonu nebo denní souhrn e-mailem. Podatelna je určená pro firmy a jejich schvalovatele. Přístup zřizuje správce firmy, který kolegy pozve e-mailem.