Dienstplan, Zeiterfassung, Krankmeldung und Urlaub in einer App – für dein Team und für die Leitung. Schluss mit Stundenzetteln, Excel-Listen und Gruppenchat. Schichtplanung. Fix.
6:45 Uhr, die Stimme ist weg? Zwei Tipper, und deine Leitung weiß Bescheid. Um acht stempelst du am Handy oder am Wandcode ein, am Monatsende stimmt dein Stundenkonto. Und wer heute fehlt, sieht die Leitung, bevor das Telefon klingelt.
DEIN ARBEITSTAG IN EINER APP
• Alles auf der Startseite: Stempelstand, Resturlaub, Überstunden, Kranktage und neue Mitteilungen auf einen Blick.
• Zeiterfassung ohne Stechuhr: Kommen, Pause und Feierabend in der App stempeln oder am Wandcode deiner Betriebsstätte. Am Zeiterfassungs-Terminal meldest du dich mit dem Ausweis aus der App an.
• Monatsjournal: jeder Tag mit Beginn, Ende, Pause, Soll und Ist, dazu Wochenabschluss und Kontostand. Eine vergessene Gehzeit trägst du selbst nach.
• Krank melden in Sekunden: „Krank" oder „Kind krank", Zeitraum, senden. Der Grund bleibt privat – Kolleginnen und Kollegen sehen nur „abwesend". Das Rückkehrdatum änderst du später mit einem Tipper.
• Urlaub ohne Zettel: Urlaub, Wunschfrei und Überstundenabbau beantragen, mit Live-Vorschau. Dein Urlaubskonto zeigt Anspruch, genommen, geplant und Rest.
• Team-Kalender: Woche, Monat, Jahr. Wer mit dir im Dienst ist, wer fehlt, wann Schulferien und Feiertage in deinem Bundesland sind.
• Verfügbarkeit und Einspringen: Du sagst selbst, an welchen Tagen du kannst. Fällt jemand kurzfristig aus, fragt Schichtfix anonym im Team, wer einspringen kann – wenn dein Betrieb die Funktion freischaltet.
• Push statt Gruppenchat: Du erfährst sofort, wenn dein Antrag entschieden ist. Push-Inhalte bleiben bewusst allgemein, Details siehst du erst nach der Anmeldung.
FÜR DIE LEITUNG: DAS BÜRO IN DER HOSENTASCHE
• Cockpit: Besetzung heute je Bereich mit Ampel, wer fehlt, offene Anträge und Engpässe.
• Anträge genehmigen oder ablehnen, wo du gerade bist.
• Dienstplan am Handy: Tag und Woche je Bereich, Schichten zuweisen, Lücken sofort sehen.
• Zeiterfassung im Griff: wer gerade da ist, Klärfälle in Alltagssprache, falsche Stempel sofort korrigieren.
• Personalakte mit Probezeit, Fristen und Dokumenten. Abwesenheiten trägst du fürs Team ein.
• Faire Urlaubsplanung: Schichtfix verteilt Urlaubswünsche in Runden und zeigt, wer warum vorn steht.
Die komplette Dienstplanung mit automatischen Plan-Vorschlägen läuft zusätzlich im Schichtfix Web-Cockpit am PC.
DATENSCHUTZ IST KEIN FEATURE, SONDERN PFLICHT
Deine Schichtfix-Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen (DSGVO). Push-Nachrichten enthalten nie Gesundheitsangaben, Namen oder Zeiträume. Der Grund deiner Krankmeldung ist nur für Personalmanagement und Teamleitung sichtbar – nie für Kolleginnen und Kollegen. Deinen Standort fragt die App nur beim Stempeln ab und nur, wenn dein Betrieb die Ortsprüfung nutzt.
60 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Dein Team startet mit vollem Funktionsumfang – ohne Kreditkarte. Ohne aktiv gebuchtes Abo endet der Test automatisch; es entsteht keine stille Bezahlpflicht. Bucht dein Betrieb während des Tests ein Abo, beginnt die Abrechnung zum Test-Ende.
SO STARTEST DU
Schichtfix ist die App für Teams mit Schichtfix-Konto: Deine Leitung richtet das Firmenkonto ein und lädt dich ein – per E-Mail oder QR-Code. Danach meldest du dich hier einfach an.
Gemacht für Arztpraxen, Pflege, Gastronomie, Handel und Handwerk – für jedes Team, das mit Dienstplan arbeitet.
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