Smart Totem

Smart Totem

Simplify your field surveys

2 ratings
13 reviews
Free
In-App Purchases

Details

  • Released
  • Updated
  • February 18, 2014
  • July 9, 2026

Features

Smart Totem screenshot #1 for iPhone
Smart Totem screenshot #2 for iPhone
Smart Totem screenshot #3 for iPhone
Smart Totem screenshot #4 for iPhone
Smart Totem screenshot #5 for iPhone
Smart Totem screenshot #6 for iPhone
iphone
ipad
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Icons↘︎

About

Capture, organize, and act on real-world data from the field in real time. Geotag observations with photos, notes, and custom forms. Collaborate with your team and generate reports with AI insights.

Geolocated data capture
Customizable forms
Real-time team sync
Offline data collection
AI-generated reports
Data export
Show original description

What's New in Smart Totem

6.1.0

July 9, 2026

Enjoy Smart Totem in Dark Mode, along with several improvements, including editable survey dates.

6

In-App Purchases

$2.99

12 Totems

Pack of 12 extra Totems

User reviews

L’appli terrain polyvalente

Appli terrain qui me permet de réaliser des notations au champ.

Simple et efficace je crée mon formulaire suivant le type de notation que j’ai à faire.

L’export est très simple. Je réutilise mes données sous Excel

Le plus de cette appli : nous partageons nos totems entre collègues pour pouvoir rajouter certaines observations.
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Souple et performante

L’application Smart Totem permet de géolocaliser des points (totem) sur une carte (fond satellite ou autre). C’est nous qui créons le formulaire de saisie, ce qui laisse une grande souplesse. On peut créer des champs texte, numérique, liste déroulante, curseur ou encore case à cocher.
Les totems peuvent être recherchés par leur couleur, leur icône ou leur nom. Ils peuvent aussi être partagé à d’autres personnes.
La création d’un nouveau totem est simple et on peut ajouter facilement les champs d’un autre totem.
Les données peuvent être récupérées par un export Excel. Les données de localisation (latitude et longitude) sont présentes dans l’export ce qui permet de faire des cartes et de rendre les données saisies plus visuelles.
Dans mon cas, j’utilise cette application dans le cadre professionnel pour faire des suivis dans des parcelles de vignes. Nous avons créé un formulaire de saisie sur mesure pour correspondre à nos attentes. Dernièrement, et pour illustration, l’application nous a permis de faire une carte montrant les dégâts du gel d’avril pour 650 parcelles.
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Très bien

C'est une très bonne application et très utile.

Enfin de la simplicite

enfin une appli toute simple pour prendre des notes a chaque fois que je repasse dans le même champ. Vive la simplicité!
et merci pour les totem gratuits en plus des 300 que j ai déjà achetés

Wonderful app!

This app is completely useful and awesome. It has saved me many times, by leading me to my parked car. Lots of potential!

FAQ

What is Smart Totem?

Smart Totem is a productivity app designed for field professionals to capture, organize, and act on real-world data directly from the field. It allows users to geolocate observations, add photos, notes, and custom form data, and collaborate with team members.

How much does Smart Totem cost?

Smart Totem is free to get started with affordable in-app purchases available to expand your totem quota. A 'Go Pro' option unlocks advanced features like AI reports and CSV export.

Does Smart Totem work offline?

Yes, Smart Totem is built to work online and offline. You can capture data anywhere, even without a signal, and it will sync automatically when you are back online.

Can I collaborate with my team using Smart Totem?

Yes, Smart Totem offers real-time sync to keep your entire team aligned. You can share totems and forms with colleagues and track who recorded what and when, making your field data a shared asset.

What kind of reports can I generate with Smart Totem?

You can generate professional reports in one tap. The 'Go Pro' version also allows an AI to write a narrative summary, turning raw field data into actionable insights.

What industries is Smart Totem suitable for?

Smart Totem is suitable for a wide range of industries including agriculture, facilities and maintenance, real estate, environment and ecology, sales and field teams, and construction and inspection.

What devices is Smart Totem available on?

Smart Totem is available on iPhone, iPad, and iPod devices, as indicated by its support for these platforms.

How often is Smart Totem updated?

The latest version of Smart Totem is 6.0.0, last updated on June 7, 2026, indicating a recent update and ongoing development.