Taska：GTDでタスク管理

GTDは知っているけれど、続かなかった。 ——そういう人のために作りました。 続かない理由は、たいてい重さです。全部を箱に分けて、名前を付けて、 毎週きちんと見直して……気づけば、ただのやることリストに戻っている。 Taska は、GTD(Getting Things Done)のループをそのまま形にしたタスク管理アプリです。 重いところを軽くして、続けられるようにしました。 ■ 集めるときは、判断しない 思いついたことは、名前も置き場所も決めずにインボックスへ。 入れたら入力欄に戻るので、続けて放り込めます。整理はあとでします。 アプリを開いていなくても入れられます。 ・ホーム画面のウィジェット(見極め待ちの件数が出ます) ・ロック画面やコントロールセンターのボタン ・他のアプリの共有ボタン(記事やメールをそのまま) ・Siriとショートカット(歩きながら声で) ■ 見極めは、ひとつずつ インボックスの中身に順番に問いかけます。行動が必要か。2分で終わるか。 自分がやるか。答えが出たら、その項目の見極めは終わりです。 名前は書いた本文から作るので、白紙の欄を突きつけられることはありません。 短い一言はそのまま名前になり、長い本文のときは名前を決める欄が出ます。 名前が思いつかないときは、AIに下書きを頼めます(プレミアム)。 プロジェクトの名前・望む結果・最初にとる行動、ルーティンの名前、 行動の名前。頼んだときだけ動くので、勝手に言葉が入ることはありません。 下書きだと必ず添えるので、読まずに通してしまうこともありません。 ■ 予定とタスクは、違うもの 会議は「決まった時間にそこにあるもの」。資源ゴミを出すのは「その時間内に やらなければいけないこと」。過ぎたときの意味が正反対なので、分けて扱います。 予定は過ぎても警告しません。終わった会議に手当てすることはないからです。 ■ いまやれることだけを見る 「次にとる行動」は2つの見方を切り替えられます。 ・今やれる … いまの場所・使える道具・使える時間・残りの気力を通ったものだけ ・すべて … 箱の全部。まだ着手できないものは理由を添えて淡く @自宅にいるときに@職場の用事は出ません。まだやれない日のものも出ません。 PCの前を離れているときは、@PCの行動を切っておけます (場所と時刻は端末が判断し、それ以外はあなたが決めます)。 先の話が目に入らないから、頭が空になります。 ■ 窓が開いたら知らせます 「やれるようになったら」を選ぶと、次のどれでも知らせます。 ・やれるようになる時刻が来たとき ・その場所に着いたとき ・順番待ちだった前の行動が終わったとき 締切とは別の軸として扱うので、「まだできないのに通知が鳴る」ことがありません。 逃したら困る時刻の約束には、止めるまで鳴るアラームも選べます(iOS 26 以降)。 ■ 止まったプロジェクトを、止まったままにしない 行動をひとつ終えるたびに「このプロジェクトの次の一手は?」と聞きます。 思いつかないときのために、書き留めた断片を汲み上げられる井戸を用意しました。 ■ プロジェクトの、その上 「もっと健康的に暮らしたい」は、プロジェクトにすると終わらない箱になり、 「いつか/たぶん」に入れると忘れます。責任範囲・目標・ビジョン・ 目的と価値観の4つの高さがあります。ここに置いたものは行動を持ちません。 読み返して、下のプロジェクトを見直すための場所です。 高さはあとから変えられます。 ■ 週に一度、システムを信じ直す 週次レビューでは、箱の中身だけでなく「やり方そのもの」も見直します。 30日動いていない行動を名指しし、今週終えたことを見せてから、 仕組みで変えたいことを一言だけ聞きます。 ■ いつでも引き返せます 作ったものはすべて消せます。戻せない削除には必ず確認を挟み、 何がどうなるかを件数で見せます。消したものはゴミ箱に残ります。 データはいつでも書き出せます。読める形(Markdown)と、 1件も欠けない写し(JSON)の2つ。この機能は無料です。 出ていく道を塞ぐアプリは、信用できないと思っています。 ■ 続けられることを、いちばん大事にしました 白紙の欄を突きつけません。まだやれないものは出しません。 急かすバッジも出しません。開くのが億劫にならないことが、 GTDを続ける唯一の条件だと思っています。 - - - - - - - - - - - - - - - ■ 料金について 本体は無料で、広告が表示されます。 「Taska プレミアム」(自動更新の購読)にすると、次のようになります。 ・AIが名前の下書きを書きます(プロジェクト・ルーティン・行動) ・広告が表示されなくなります ・Appleカレンダーの予定が「次にとる行動」とカレンダーに並びます ・Mac でも同じデータで使えます ・所要時間で絞り込めます(「あと10分ある」から選ぶ) ・エネルギーで絞り込めます(疲れている日は軽いものだけ) プレミアム(月ごと) 月額 480円 プレミアム(年ごと) 年額 4,800円 購読は期間の終わりに自動で更新されます。期間が終わる24時間前までに解約 しなければ、同じ期間ぶんが自動更新され、Apple アカウントに請求されます。 解約は「設定」▸ 自分の名前 ▸「サブスクリプション」からいつでもできます。 解約しても、設定した内容はそのまま残ります。 利用規約: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ プライバシーポリシー: https://shiki-pasv-tech.github.io/taska-legal/privacy.html - - - - - - - - - - - - - - - ・データは端末とサーバの両方に保存され、Appleでサインインすると機種を変えても引き継げます ・日本語のみ対応しています