Hồ sơ an toàn kỹ thuật đúng biểu mẫu, ký ngay tại bến, lưu đủ để xuất trình khi cần. VanGon thay tập biên bản giấy bằng quy trình ký trên điện thoại, dành cho doanh nghiệp và hợp tác xã vận tải.
Áp dụng cho xe khách tuyến cố định, xe hợp đồng, xe tải và xe container.
ĐÚNG HỒ SƠ, ĐÚNG BIỂU MẪU
• Biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật, lệnh vận chuyển và sổ theo tháng được lưu đầy đủ
• Kết xuất PDF đúng biểu mẫu, tải về từ bản web khi cần xuất trình
• Biên bản ký trực tiếp trên điện thoại, không còn in ra giấy rồi ký lại
• Mọi thao tác đều được ghi nhật ký, không thể chỉnh sửa
NHANH NGOÀI HIỆN TRƯỜNG
Công việc được giao tới từng người theo đúng vai: lái xe mở ứng dụng là thấy việc của mình. Các màn chính có hướng dẫn từng bước; bấm nút “?” để xem lại.
Dành cho lái xe
• Xem chuyến được giao, giờ xuất bến, tuyến và xe phụ trách
• Ký nhận lệnh vận chuyển ngay khi được giao chuyến
• Lập biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật: đánh dấu từng hạng mục, chụp ảnh minh chứng, ghi số km trên đồng hồ
• Ký bằng vân tay hoặc khuôn mặt — chữ ký tay chỉ cần tạo một lần
• Khai báo thay lốp dọc đường: chọn lốp gắn vào, chụp ảnh đồng hồ km và mã lốp ngay trên điện thoại
• Nhận thông báo khi có chuyến mới, khi biên bản được duyệt hoặc cần làm lại
Dành cho điều độ viên
• Bảng bến theo ngày: chuyến nào đã đủ chữ ký, chuyến nào còn chờ
• Duyệt biên bản an toàn kỹ thuật trước khi cho xuất bến
• Tạo lệnh vận chuyển, gán xe, lái xe 1 và lái xe 2; tìm nhanh theo tên không dấu, biển số hoặc số điện thoại
• Trả lại lệnh cho lái xe kèm lý do khi cần bổ sung
• Tra cứu lý lịch phương tiện và lý lịch hành nghề lái xe
• Trực ca giám sát hành trình: vào ca, ký nhận, ký giao ca và ghi kết quả theo dõi từng xe trong ca. Ứng dụng không kết nối với thiết bị giám sát hành trình
QUẢN LÝ HỒ SƠ DỄ DÀNG
• Màn tổng quan và mục Việc cần làm gom giấy tờ sắp hoặc đã hết hạn (đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu xe, giấy phép lái xe), bảo dưỡng đến hạn và lốp sắp hết hạn km
• Giấy tờ nhà xe tự thêm cũng có ngày hết hạn riêng, và có thể chặn xuất bến khi hết hạn
• Bảo dưỡng theo từng hạng mục, chia nhóm con cho dễ tìm: xe nào đã quá hạn, xe nào sắp tới hạn
• Theo dõi lốp theo từng xe: sơ đồ lốp, km đã chạy, lốp sắp hết hạn km và lịch sử thao tác lốp
• Quản trị viên và điều độ ghi phiếu nhiên liệu, đính ảnh hoá đơn, xem tổng hợp số lít và chi phí theo xe, cây xăng
• Ghi sổ tai nạn giao thông, cập nhật diễn biến, hậu quả và kết quả xử lý
• Quản trị viên ký kiểm tra sổ ca trực, vào ca hoặc ký giao ca hộ khi người trực vắng
• Tìm lại biên bản an toàn kỹ thuật theo biển số hoặc tên lái xe
• Theo dõi đội xe, tài khoản người dùng và nhật ký thao tác của toàn doanh nghiệp
AN TOÀN DỮ LIỆU
Dữ liệu của mỗi doanh nghiệp được cách ly ngay tại tầng cơ sở dữ liệu, không chỉ lọc trên giao diện. Điều độ viên chỉ thao tác được trên bến được phân công phụ trách.
TÀI KHOẢN
Ứng dụng dùng tài khoản do doanh nghiệp của bạn cấp. Không có đăng ký tài khoản cá nhân trong ứng dụng. Doanh nghiệp được cấp tài khoản quản trị sau khi hồ sơ doanh nghiệp được duyệt; quản trị viên tạo tài khoản cho từng nhân sự.
Việc quản lý gói dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện trên hệ thống web quản trị, không diễn ra trong ứng dụng.
QUYỀN TRUY CẬP
• Máy ảnh và thư viện ảnh: chụp và đính ảnh minh chứng cho biên bản kiểm tra, ảnh đồng hồ đo quãng đường, giấy phép lái xe, giấy tờ của xe, hoá đơn bảo dưỡng, nhiên liệu và ảnh lốp khi thay lốp
• Vị trí khi đang dùng ứng dụng: đóng dấu toạ độ lên ảnh đồng hồ đo quãng đường và ảnh thay lốp, làm bằng chứng cho nơi và lúc chụp. Ứng dụng không theo dõi hành trình và không đọc vị trí khi chạy nền
• Face ID hoặc vân tay: đăng nhập nhanh và xác thực trước khi ký. Thiết bị tự xử lý phần sinh trắc; ứng dụng không đọc và không gửi dữ liệu đó đi
• Thông báo: báo chuyến mới, biên bản chờ ký, kết quả duyệt và nhắc việc của ca trực
Các tính năng hiển thị theo vai trò và gói dịch vụ của doanh nghiệp. Ứng dụng cần kết nối internet để hoạt động.
Hỗ trợ: 0559 294 401
Show more
