Vylea – Backoffice & Rechnung

Vylea ist das Backoffice, das dir den Rücken freihält. Rechnungen? Erstellt die App automatisch nach deinen Terminen. Steuern? Belege scannen, fertig. Du konzentrierst dich auf deine Klienten – Vylea kümmert sich um den Rest. AUTOMATISCHE RECHNUNGEN Lege pro Klient fest, nach wie vielen Terminen eine Rechnung erstellt wird – 5, 10, 20, wie du willst. Vylea zählt mit und generiert die Rechnung automatisch als PDF mit SEPA-QR-Code. Du kannst sie direkt per Mail verschicken oder drucken. KLIENTENVERWALTUNG Kontaktdaten, Notizen, Rechnungshistorie – alles an einem Ort. Jeder Klient bekommt sein eigenes Profil. Termine anlegen, nachverfolgen, abrechnen. BACKOFFICE & STEUERN Alles was du für die Steuererklärung brauchst: • Belege – Fotografieren, kategorisieren, digital archivieren. Kein Schuhkarton mehr. • Anlagen & AfA – Wirtschaftsgüter erfassen, Abschreibungen automatisch berechnen lassen. GWG, Sammelposten, lineare AfA. • Wiederkehrende Ausgaben – Miete, Software, Versicherungen als Dauerausgaben. Mit Prozentsatz für gemischt genutzte Kosten. • Dienstreisen – Werden automatisch erstellt wenn Rechnungen bezahlt sind. km-Pauschale, Strecke, Zweck – fertig dokumentiert. • Steuer-Assistent – Absetzpotenziale erkennen, Fristen einhalten, Jahresabschluss Schritt für Schritt. • Netto-Kalkulator – Was bleibt am Ende übrig? Brutto-Netto nach §32a EStG, inkl. Splitting und Sozialabgaben. EÜR – AUTOMATISCH Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht von alleine: Rechnungen und Belege fließen automatisch rein. Jahresübersicht, Monatsauswertung, Export als CSV oder PDF – bereit für den Steuerberater oder das Finanzamt. DOKUMENTE & VORLAGEN Erstelle eigene Dokumentvorlagen für Berichte, Bescheinigungen oder Arztbriefe. Mit dem Vylea Designer gestaltest du PDF-Vorlagen visuell im Browser – oder nutze die mitgelieferten Templates. DSGVO ART. 9 Therapeuten, Heilpraktiker, Physiotherapeuten, Logopäden: Vylea ist für Gesundheitsdaten gebaut. DSGVO Artikel 9 konform, Daten auf EU-Servern. TEAM-MODUS Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben, gemeinsam arbeiten. Echtzeit-Synchronisation über alle Geräte. ÜBERALL DABEI Offline-fähig auf iPhone, iPad und Mac. Sync mit Apple & Google Calendar. CarPlay-Unterstützung für Dienstreisen. FÜR WEN? • Therapeuten, Heilpraktiker, Ergotherapeuten, Logopäden • Coaches, Trainer, Berater • Fotografen, Kreative, Freiberufler • Jeden Selbstständigen der abends nicht noch Papierkram machen will WARUM VYLEA? Keine versteckten Kosten. Solo kostenlos starten, Team-Modus für Klienten und Mitarbeiter. iPhone, iPad und Mac. Nutzungsbedingungen: https://vylea.app/legal#agb Datenschutz: https://vylea.app/legal#datenschutz