ZeitWerk

ZeitWerk ist die Zeiterfassungs-App für den deutschen Mittelstand – entwickelt nach den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der DSGVO und der GoBD. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Urlaube und Krankmeldungen rechtssicher, transparent und ohne Cloud-Zwang. ZeitWerk erzwingt automatisch die gesetzlichen Vorgaben – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, nicht auf Paragraphen. WICHTIGSTE FUNKTIONEN • Kommen & Gehen per Tipp Schnelles Ein- und Ausstempeln, Pausen­erfassung mit Typauswahl, Live-Anzeige der aktuellen Arbeitszeit. • ArbZG-Compliance eingebaut Automatische Prüfung der täglichen Höchstarbeitszeit (§3) und der gesetzlichen Pausenpflichten (§4: 30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h). • Abwesenheits­management Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub digital beantragen und genehmigen. Resturlaub wird automatisch berechnet. • Mitarbeiterverwaltung Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent – mit individuellen Stunden­kontingenten und Rollen­rechten (Admin / Mitarbeiter). • Schichtplanung Schichten zuweisen, als PDF exportieren und auf dem Gerät des Mitarbeiters einsehen. • Monatsberichte als PDF Automatisch generierte Monatsabrechnungen pro Mitarbeiter oder fürs gesamte Team – ideal für Lohnbuchhaltung und Steuerberater. • Audit-Protokoll (DSGVO Art. 30) Jede mutierende Aktion wird kryptografisch signiert protokolliert – manipulations­sicher und prüfungsfest. • DSGVO-Datenexport (Art. 20) Vollständige Datenportabilität per JSON-Export auf Knopfdruck. • Optional: Geofencing Stempeln nur am Firmenstandort zulassen – mit ausdrücklicher Einwilligung des Mitarbeiters. • QR-Code-Login Mitarbeiter ohne Apple-ID per QR-Code sicher onboarden. • Biometrische Anmeldung Face ID / Touch ID für Admins. DATENSCHUTZ & SICHERHEIT • Lokale SwiftData-Datenbank – Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät • Verschlüsselte Backups via Supabase (optional) • Keine Werbung, kein Tracking, keine Drittanbieter-Analytics • Open-Source-Kryptografie (Swift-Crypto) • Konfigurierbarer Inaktivitäts-Auto-Logout FÜR WEN IST ZEITWERK? ZeitWerk richtet sich an Handwerks­betriebe, Praxen, Kanzleien, Gastronomie, Einzelhandel und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine rechtssichere, einfache und datenschutz­konforme Zeiterfassung suchen – ohne monatliche SaaS-Gebühren pro Nutzer. RECHTLICHE GRUNDLAGEN • §3 ArbZG – Tägliche Höchstarbeitszeit • §4 ArbZG – Gesetzliche Pausenregelungen • §16 ArbZG – Aufzeichnungspflicht • BAG-Urteil 1 ABR 22/21 – Verpflichtung zur Arbeitszeit­erfassung • DSGVO Art. 20 & Art. 30 • GoBD – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung • Datenschutzerklärung weist Ihren Betrieb (Name + Anschrift) als Verantwortlichen i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO aus – Datenschutz- beauftragte:r und zuständige Aufsichtsbehörde pro Firma einstellbar • DSFA-Hinweis (Art. 35 DSGVO) wird beim ersten Login automatisch eingeblendet und ist mit einem Klick bestätigt – inklusive Hinweis auf BfDI-Vorlagen Starten Sie noch heute mit einer rechtssicheren digitalen Zeiterfassung – ZeitWerk macht den Mittelstand fit für die Arbeitszeit­erfassungs­pflicht.