TimeSnap vs Keeping

Algemeen TimeSnap vereenvoudigt de publicatie en registratie van uren voor hun medewerkers en freelancers. Door TimeSnap te koppelen aan de eigen planningssoftware, worden roosters en gewerkte uren gekoppeld met de app van de medewerkers. Daarnaast zorgt TimeSnap voor de synchronisatie van roostergegevens naar de eigen agenda van de medewerker, bijv. Outlook of Google Calendar. De medewerker kan ook via ww.timesnap.nl zijn agenda raadplegen in een eigen portal, mocht de mobile device niet beschikbaar zijn. Functionaliteiten 1. Opdrachten Door een koppeling met planningssoftware ziet de medewerker in TimeSnap al zijn ingeplande opdrachten/diensten. Hierin worden datum, tijden, project of dienstnaam, locatie, status en aanvullende opmerkingen getoond. De app kent een dag-, week- en maandweergave. Daarnaast is het mogelijk voor de medewerker om opdrachten of diensten toe te voegen aan zijn rooster. 2. Urenregistratie Na uitvoer van de werkzaamheden kan de medewerker gewerkte uren, genoten pauze en een toelichting invoeren in de bestaande opdracht via ‘Historie’. Deze gegevens worden vervolgens weer gekoppeld aan de planningssoftware, waardoor handmatige invoer hierin overbodig is. 3. Meldingen Wanneer een geplande datum of tijd wordt gewijzigd, ziet de medewerker dit in de app aan een indicator bij ‘Meldingen’. Eenmaal geopend wordt de aard van de wijziging getoond, zodat de medewerker ook weet wat er is veranderd in zijn rooster. 4. Beschikbaarheid Met TimeSnap kan de medewerker zelf zijn beschikbaarheid inplannen. Hierbij is het mogelijk één of meerdere dagen te plannen voor bijvoorbeeld vakantie of roostervrije wensen. De invoer is eenvoudig en makkelijk te bedienen met de herhaalfunctie. 5. Exporteren De medewerker kan opdrachtgegevens exporteren en versturen naar een gekozen mailadres. Hiervoor zijn de formaten .csv en .txt beschikbaar. Zo kan bijvoorbeeld ingevoerde beschikbaarheid makkelijk worden gedeeld.

Keeping is suitable for everyone: freelancers, and small and large companies. In addition, the use of Keeping for yourself is completely free! ◼ Time Tracking & Work Hours With this app, you have even easier access to all your time entries. With Keeping for iPhone you always have your timesheet in your pocket. So you can quickly punch in, punch out or adjust an entry. Additionally, you will even receive a friendly reminder when you have forgotten to stop a running timer. ▸ Simply create entries when your work is done, or track while you're working using a timer. ▸ Receive notifications when you have forgotten to clock out. ▸ Track all your hours for a specific project, client or task. ▸ Add notes to describe what you have done. ▸ Track your time in the dark with dark mode turned on. ▸ Availability of lock screen and home screen widget and live activity. ▸ View the hours worked in clear reports, both in the mobile app and in the web application. ◼ Trip logging In addition to your working hours, track kilometers and trips as well. ▸ Trip logging easily from the app. ▸ Simple entry with vehicles you manage yourself. ▸ Trips driven and hours worked can be viewed in the reports the web application. ◼ Fully in-sync You can always use this app together with our web application, they are always directly connected and changes are passed in real-time. So, you can quickly start a timer on mobile and continue to edit the entry on your pc. Our website, Keeping.nl, is even completely suitable for use on your mobile phone. ▸ Track time easily if you have multiple phones (there are apps for multiple platforms). ▸ Browser extensions give extra functionalities on the desktop or laptop. ▸ You can also always view all your timesheets and reports on www.keeping.nl (suitable for desktop, tablet and mobile). ◼ We try to make everything as simple as possible ▸ Logging into the app has never been easier, use a magic login link. ▸ Use Keeping with different organizations and easily switch back and forth. ▸ Go directly to Keeping.nl from the app without an extra log-in step. ▸ Suggestions? Let us know at support@keeping.nl Made by Keeping in the Netherlands