Syntess SARA vs BORIS app

SARA (Syntess Atrium Relatie App) is een nieuwe smartphone app waarmee de Syntess Atrium gebruiker op eenvoudige wijze zijn relatiebestand online kan raadplegen, muteren en aanvullen. Daarnaast toont de app ook al het laatste nieuws en evenementen van Syntess Software. U kunt gemakkelijk uw contactpersonen opzoeken en direct contact opnemen door bijvoorbeeld e-mail of telefoon. Contactpersonen kunnen worden toegevoegd en worden voorzien van een foto. Op deze manier wordt uw relatiebestand zinvol verrijkt en is de actualiteit bij gebruik gegarandeerd. Ook de toepassingen Locatiebepaling en Routenavigatie zijn bij een bezoek aan uw relaties praktische hulpmiddelen. SARA is hiermee een waardevolle digitale assistent voor uw bedrijf. U kunt de app gratis downloaden. SARA kan via een QR-code in Syntess Atrium (vanaf versie 4.5, build 0032) geactiveerd worden. U kunt uw persoonlijke QR-code in Syntess Atrium opvragen door te drukken op de toets (F6). De toegangsgegevens worden vervolgens automatisch ingevuld. U hoeft nu alleen nog uw wachtwoord van Syntess Atrium in te vullen. Maak dus nu kennis met SARA; de waardevolle digitale assistent voor uw bedrijf! De app werkt geheel online. De relatiegegevens zijn niet fysiek aanwezig op het device. Na 60 minuten wordt de online verbinding verbroken en dient het wachtwoord opnieuw te worden ingevoerd (tenzij u gekozen heeft het wachtwoord te bewaren). SARA is te gebruiken i.c.m. Syntess Atrium versie 4.5 of hoger.

Urenmodule: Met één druk op de knop uren boeken vanaf de bouwplaats via een app. Via GPS worden alleen de projecten in een straal van enkele kilometers getoond, zodat de uren direct op het juiste project staan. De uren worden geboekt op het project en daardoor opgeteld voor het onder handen werk. De weekstaat wordt gedurende de week automatisch gevormd. De data is vrijwel direct beschikbaar op de administratie. Dat helpt om tijdig te communiceren en eventuele correcties door te voeren. Zo levert de app een kloppende weekstaat op voor de monteur en beter inzicht voor de bedrijfsleiding. Binnen de app zitten slimme controles en notificaties ingebouwd om te zorgen dat de urenstaten tijdig ingediend worden en ook de administratie met een glimlach hun werk doet. Het grote gemak voor de monteur, bevordert het gebruik. Zo gaan we eenvoudig digitaal en hebben we minder sores. Bestelmodule: Op een project zijn veel materialen nodig. Het bestelmoment wordt mede bepaald door de planning. Niet alle spullen kunnen in de container op de bouw worden opgeslagen. Via deze module wordt het bestellen en afroepen gestroomlijnd. Op een eenduidige manier kunnen via de Bestellijsten materialen worden aangevraagd. Dat scheelt last minute telefoontjes, losse berichtjes en allerlei ritjes naar het magazijn of de groothandel. In de Bestellijsten staan per organisatie de top 10/25/50 materialen die vaak besteld worden zodat het juiste materiaal besteld wordt, op het juiste moment en via het eigen het eigen magazijn of de groothandel geleverd wordt. Er is een koppeling met 2BA om productdata uit op te halen. Rapportenmodule: Tijdens het ontwerpen, aanleggen en controleren van installaties heeft u te maken met veel eisen en normen. Om uw werk goed te kunnen doen, wilt u precies weten welke eisen er worden gesteld aan de installaties. Dit brengt een hoop uitzoekwerk met zich mee. De wetgeving, diverse normeringen en kwaliteitsstandaarden alsmede verzekeraars zorgen dat het nodig is de juiste controles te doen bij het opleveren van uw installaties. Binnen BORIS kunt u Afpersrapport Gasinstallaties, Afpersrapport Waterinstallaties en Inregelen van Mechanische Ventilatie installaties vastleggen. BORIS zorgt dat u de registraties op een eenvoudige, snelle en correcte wijze doet. Fotomodule: De fotomodule draagt bij aan bewijslast voor de uitvoering van werkzaamheden, helpt bij documentatie en overdracht en is dé basis om te voldoen aan de wet kwaliteitsborging. Zowel voor de nieuwbouw als voor de renovatie wordt met één enkele druk op de knop een foto direct toegevoegd aan het dossier. De foto wordt gestructureerd opgeslagen. De volgende tags worden namelijk meegegeven: projectnummer, huis/bouwnummer, de categorie en een opmerking. De foto's zijn direct beschikbaar voor kantoor via het BORIS Backoffice portaal. Zo kan er richting de opdrachtgever gezorgd worden voor overdracht. Ook kan er bij het volgen van het werk eerder bijgestuurd worden, omdat de bewijslast via foto's direct en actueel beschikbaar is. Hierdoor worden de opleverpunten ook geminimaliseerd.