DESA vs RIB FM Inventory

Merkmale & Besonderheiten der Emergency and Supply App - DESA: - Die Dokumentation von Begehungen und die Mängelerfassung funktioniert so einfach wie das Chatten mit bekannten Messengerdiensten, mit der zusätzlichen Möglichkeit, Kompensationsmaßnahmen und Notfallpläne für einzelne Mängel oder Schäden bereits vorzudefinieren oder nach dem Anlegen der Meldung, dezentral festzulegen und in Echtzeit an die zuständigen Personen und Teams zu kommunizieren. - Weltweit funktionierendes Alarmierungssystem, wobei für verschiedene Szenarien die Empfängergruppen individuell vordefiniert werden können und Meldungen auch nachträglich an weiteren Gruppen, Funktionen und Personen geteilt werden können. - Offlinebereitstellung von Kontakten und Notfallplänen inklusive Festlegung der Zuständigkeiten für jeden Prozessschritt. Die Daten werden auf allen Geräten gecached und Änderungen werden automatisch synchronisiert. - Die Erledigung von Schutzmaßnahmen und der einzelnen Prozessschritte der Notfallpläne kann revisionssicher dokumentiert und in Echtzeit kommuniziert werden. - Cloudbasiertes DMS: Sicherheitsdokumente, Betriebsanweisungen und Anleitungen etc. können so für alle Personen auch Mobile bereitgestellt und in Echtzeit aktualisiert werden. Dabei erfolgt eine automatische System-Spracherkennung des Nutzer-Smartphones/iPads und Aufruf des Dokuments (und Notfallpläne) in entsprechende Sprache (aktuell nur zweisprachig, kann aber ausgebaut werden) - Integriertes Online-Unterweisungssystem / E-Learningsystem - EU-DSGVO konformer Messengerdienst für die Einzelperson- und Gruppenkommunikation. - Revisionssichere Dokumentation aller Prozess- und Kommunikationsschritte in beliebigen Rechenzentren. (Das System kann auf mehreren verschiedenen Rechenzentren verteilt gehostet werden, wobei die Möglichkeit besteht, mit der App gleichzeitig auf mehrerer Server zuzugreifen und Datensätze auch zwischen den Servern/Rechenzentren ausgetauscht und zusammengeführt werden können, ohne dass es zu Datenkollision kommt). Hinweis für die Nutzung: Für die Nutzung der App benötigt man einen Delegatis QR-Code oder Deeplink zur Synchronisierung der Daten auf dem entsprechenden Server berechtigt.

Die App Inventory kombiniert mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet-PC mit mobilen Handscannern zu einem handlichen und leistungsfähigen Werkzeug. Die App Inventory ist ein Erfassungs- und Abgleich-Tool, das eng mit dem Hauptsystem iTWO fm vernetzt ist. Die Anbindung erfolgt über einen (gesicherten) Webservice mit der iTWO fm-Datenbank. In diesem erstellen Nutzer mit Hilfe von definierten Workflows für Inventur und Inventarisierung Inventarisierungs-Vorgänge, die als Vorlage auf das mobile Endgerät übertragen werden. Der Arbeitsablauf gestaltet sich anschließend weitgehend automatisch. Nötig ist nur, dass das mobile Endgerät mit dem Handscanner verbunden ist. Ist die App Inventory gestartet, übernimmt die App die hinterlegte Vorlage und führt den Nutzer durch den Arbeitstag. Die Vorgänge werden überwiegend per Scanner gesteuert, das System erkennt anhand des Barcodes automatisch Räume und kann von diesen auch Inventar oder Anlagen unterscheiden. So können Smartphone und Tablet meist in der Tasche bleiben und allein der Scanner für die Inventur oder Inventarisierung muss bedient werden. Anzeigen auf dem Gerät führen den Nutzer durch die einzelnen Schritte jeder Datenaufnahme – mit Hilfe von vordefinierten Templates können so neue Objekte mit minimaler Dateneingabe neu erfasst und bewertet werden. Das vereinfacht die Erfassung, spart Zeit und schafft durch den immer gleichen Ablauf mehr Sicherheit für konsistente Daten. Und sollte vor Ort kein Handscanner zur Verfügung stehen, kann auch die integrierte Kamera des Smartphones oder Tablet-PCs genutzt werden. Dann kann das Gerät aber nicht in der Tasche bleiben. Zudem kann die App Inventory auch ohne Barcodescanner eingesetzt werden. So kann die App auch für Begehungen zur einfachen Datenpflege genutzt werden. Bitte legen Sie vor der ersten Nutzung Ihre "Service URL" in den Einstellungen fest Weitere Apps stehen z.B. für HelpDesk, Asset Management, Energiemanagement oder Lagerverwaltung zur Verfügung. ***** Wir freuen uns uns auf Ihr Feedback oder Anforderung eines Demo-Accounts unter info@rib-ims.com **** ___________________________________________________________ TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN: Die App steht für viele Plattformen zur Verfügung. Voraussetzung ist ein lizenzierter Webservice und iTWO fm 5.0 oder höher. Der Webservice kann für alle Plattformen genutzt werden. ___________________________________________________________