ky2help® Mobile App vs Siaxma

Stay connected – die App gewährleistet optimalen Zugriff auf alle digitalen Business-Prozesse innerhalb der Service Management Suite ky2help® wenn sie nicht physisch am Arbeitsplatz sitzen. Alle Aufgaben aus den hinterlegten BPMN Prozessen können von überall aus erledigt werden. Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine aus den unterschiedlichen, in ky2help® digitalisierten Prozessen. Neben dem Zugriff auf die Knowledgebase verfügen Sie über aktuelle Informationen und News und sind auf diese Weise immer auf dem aktuellsten Stand der Dinge. Per Push Benachrichtigung werden Sie über neue Aufgaben informiert und können diese direkt vom mobilen Gerät aus bearbeiten, delegieren oder terminieren. Durch die transparente Planungsoptimierung werden Sie flexibler und effizienter. Ein ky2help®-Server und entsprechende Zugangsberechtigungen werden für die App benötigt. Funktionen: - Mobiler Zugang zu Ihren digitalen Business Prozessen - Incident Management - Change Management - Request Fulfillment - Business Process und Task Management - Knowledgebase - News Portal - Status-Überblick über zu erledigende Aufgaben - Push Mitteilungen - Foto Uploads - Geolocation Taging bei der Erfassung von Vorgängen - Kommentarfunktionen und Zugriff auf Aktivitäten Logs

Grundfunktionen Mit der SIAXMA® Zeiterfassungs-App 2.0 (erhältlich ab Release 11) erfasst und korrigiert der Benutzer seine Zeiterfassung oder Spesen direkt über das Smartphone oder Tablet. An Orten ohne Internetzugang erfolgt die Erfassung offline. Sobald das Gerät wieder über eine Verbindung verfügt, erfolgt der Datenaustausch automatisch und die Daten werden mit dem SIAXMA® System synchronisiert. FUNKTIONSÜBERSICHT • Verschlüsselte Kommunikation mit dem SIAXMA® System • Anmeldung mit Login Name und Passwort oder via SSO • Individuelle Berechtigungen pro Benutzer • Mehrfachanstellung (Mehrverträge) nutzbar • Mandantenfähig • Erfassen von Zeitbuchungen, Gutschriften, Lastschriften und Abwesenheiten • Übersichtlicher Homescreen • Visieren der eigene Zeitdaten • Wochenplanwechsel • Anzeige von Tages- und Monatsdaten • Monatskalender • Auflistung von Aufgaben und Notifikationen • Erfassen und Einreichen von Spesen • Offlinefähige Erfassung • Verfügbar in Deutsch und Englisch IHR NUTZEN • Ortsungebundene, mobile und personenorientierte Zeiterfassung sowie Spesenerfassung • Laufend nachgeführte Zeitdaten • Eliminierung von Zeitrapporten auf Papier • Individuelle Vergabe von Berechtigungen • Neues und übersichtliches Design mit Homescreen • Intuitive Bedienung • Schnelles erfassen der Spesen inkl. Quittung SOFTWAREÜBERSICHT Voraussetzung für die SIAXMA® Zeiterfassungs-App sind folgende Module: • Erhältlich ab Release 11 • Manager • Personenverwaltung • Zeiterfassung • Spesenerfassung (optional)