勤怠管理 Work in Time vs ペンギンタイムカード（オレンジ版）

クラウド勤怠管理「Work in Time - ワークインタイム」は、ICカードまたはPINコードを使った勤怠打刻管理アプリです。 ■勤怠打刻 ICカード(NFC)を使った打刻に対応。※別途、対応するICカードリーダーが必要です。 従業員ごとに設定したPINコードを使って打刻することができます。 打刻の際に位置情報を記録し、何処で打刻されたか把握することができます。 万が一ネットに接続できなかった場合でもローカル時刻で打刻を記録し、 ネットに繋がってから打刻データを送信することができます。 ■シフト・休暇申請 スマホ・タブレットから希望のシフトを申請できます。 休暇・有給申請もすべて画面上で完結します。 ※スタンダードプランでのみご利用いただけます。 ■交通費申請 出先から忘れないうちに交通費を申請することができます。 ※スタンダードプランでのみご利用いただけます。 ■位置情報の記録 GPSを利用して、外出先で打刻した際の位置情報を記録できます。 位置情報の記録を強制して、位置情報が取得できない場合は打刻できないように設定することもできます。 事業所ごと、または従業員ごとに打刻可能な範囲を設定することで範囲内での打刻のみ許可することもできます。 ※打刻位置の制限はスタンダードプランでのみご利用いただけます。 ■スケジュール管理 個人のスケジュール管理や社内で共有も可能なスケジュール管理機能です。 カレンダーに勤務シフトを表示させることもできます。 ※スタンダードプランでのみご利用いただけます。 【フリープランでご利用いただける機能】 ・勤怠打刻（ICカード/PINコード） ・勤務実績確認 ・打刻修正依頼 【スタンダードプランの主な機能】 ・GPS位置情報を利用した打刻可能範囲の制限 ・シフト・休暇申請 ・有給休暇申請 ・早出・残業申請 ・交通費申請 ・スケジュール管理機能

二次元バーコードを読み取って打刻もできるようになりました。 以下の２つの方法で打刻可能です。 1. 端末打刻 ①オフィスにスマホまたはタブレットを置きます。 ②名前をタップするか、AI顔認証をして打刻します。 2. 二次元バーコード打刻 ①オフィスに二次元バーコードを設置します。（管理画面から発行できます） ②スタッフのスマホで読み取り打刻します。 ICカードや機械は不要！だからインストールしたその日から使えます。 データはすぐに同期！ あらゆるデバイス間のデータをリアルタイムで同期します。「あ、端末をオフィスに置いてきた」なんてときも大丈夫。お手元ですぐに確認できます。 AI顔認証 スマホ・タブレットの前に立つと、顔認証により自動判定します。ボタンを押す手間が省けると同時に、不正打刻を防止できます。 自動計算 出勤時間の合計を自動的に計算します。もちろん、休憩時間、残業時間も。 残業時間はさらに「前残業」「後残業」に分け、必要なものだけ利用できます。 丸め計算 「５分単位で切り捨て」など、丸め計算は自由自在。１０分単位、３０分単位など、自由に設定できます。 締め日にはすべて自動で計算されているからあなたは何もしなくても大丈夫です。 正社員にも、パートにも！ 正社員、パート、派遣社員など、設定を自由にカスタマイズ。たとえば、正社員の締め日は20日、パート社員の締め日は月末、など。 正社員は休憩１時間で固定、パートはボタンを押して計算、なんて設定も可能です。 複数店舗 A支店とB支店でアプリを分けたい、でも人事部の人は一括管理したい、そんなときも大丈夫です。 さらには、田中さんがある日はA支店、ある日はB支店に出勤、なんて場合でも一括管理も可能です。 PDF、Excelにも！ データはPDF、Excelにできます。ボタン一つで登録されたメールアドレスにファイルが飛んできます。 毎月社労士さんにメールしてあとはおまかせ、なんていう使い方もできるかもしれませんね。 休日出勤にも！ たとえば、平日は９−１７時、土曜日は９−１２時など、曜日によって異なる標準時間を設定できます。 あとは、祝日など特別な場合は手動で変えることもできます。 今日は午前勤務、明日は午後勤務などもその都度手動で変えられます。 深夜営業、24時間営業対応 お店が朝6時まで営業している、24時間営業しているなど、日付をまたいだ記録にも対応できるようになりました。 シフト管理 シフトを一覧で確認、編集できるようになりました。できるだけ少ないタップ数で編集できるように設計しています。 また、スマホやタブレットでも扱いやすく、色分けして見やすくなるように工夫しました。 今後、時間単位でシフトを確認できるような仕組みも検討中です。 GPS記録 GPSをONにすると、打刻した位置情報を記録できます。直行直帰、現場作業、ドライバーなど社外で勤務するスタッフについて不正打刻がないかをチェックできます。 特定の位置でないと記録できないようにする機能も将来的に実装予定です。 アルコールチェック アルコールチェックの記録を紙でやっていませんか？紙の場合、保管の問題がありますが、アプリならクラウドに保管されるので安心です。 また、スタッフが自分のスマホから記録できるため、遠隔地のドライバーなどでもご利用いただけます。 保存すると瞬時にオーナーのアプリに通知が来るため、ほぼリアルタイムで確認・承認が可能です。