Comparison

Certum SimplySign vs SaldeoSMART

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Certum SimplySign

Transform your smartphone into a powerful tool for signing electronic documents. Sign documents quickly and securely directly on your mobile device's screen, anytime and anywhere. This app is essential for users planning to utilize Certum's e-Delivery service.

Highlights
  • Electronic document signing
  • Sign on mobile device screen
  • Secure signing process
  • Anytime, anywhere signing
  • Integrates with Certum's e-Delivery
Features
Read full description

SimplySign will turn your smartphone into a state-of-the-art tool for signing electronic documents. Anywhere, anytime. Quickly and securely on the screen of your mobile device. Install SimplySign if you are planning to use Certum's e-Delivery!

About

SaldeoSMART

This business app streamlines document management and accounting processes for companies and accounting firms. It allows for invoice creation, editing, and searching, as well as automatic invoice downloads from the e-invoicing system. Users can also accept documents in workflows and view financial settlements.

Highlights
  • SMARTduet collaboration
  • KSeF e-invoice downloads
  • Invoice creation, editing, and search
  • One-click document upload
  • Document workflow acceptance
  • Document search and sending
  • Financial settlement review
Features
Read full description

Odkryj aplikację mobilną stworzoną dla użytkowników SaldeoSMART w wersji online. Rozpoczęcie pracy w aplikacji mobilnej wymaga wyłącznie dostępu do programu SaldeoSMART. Jest to innowacyjne rozwiązanie dla firm i biur księgowych, które usprawnia zarządzanie dokumentami i procesami księgowymi. Kluczowe funkcje aplikacji: SMARTduet - PROGRAM WSPÓŁPRACY BIUR RACHUNKOWYCH I KLIENTÓW Klienci biur rachunkowych, którym udostępniono program SMARTduet, mogą teraz dołączyć do niego i zakupić kredyty bez konieczności użycia komputera. SMARTduet to program wspierający współpracę między biurami rachunkowymi a ich klientami, zapewniając im dostęp do kluczowych funkcji biznesowych w SaldeoSMART. POBIERANIE FAKTUR Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR (KSeF) Ustaw automatyczne pobieranie faktur z KSeF z poziomu telefonu i korzystaj z funkcji miniobiegu, aby oznaczać dokumenty i sprawdzać status faktur pobranych z KSeF. Dla kontrahentów niestandardowych przypisz odpowiedni typ dla dokumentu, a dla pozostałych uruchom funkcję „Uzupełniaj z AI”, która automatycznie nada typ, kategorię i rejestr faktury. WYSTAWIANIE EDYCJA I WYSZUKIWANIE FAKTUR Stwórz szkic faktury i swobodnie edytuj go przed przekształceniem w fakturę i wysłaniem do KSeF. Szybko dodasz nowego kontrahenta, wprowadzisz towary lub pobierzesz dane z bazy. Na fakturze oznaczysz kod GTU i procedurę JPK, a gotowy dokument sprawnie przekażesz do KSeF. Jeśli popełnisz błąd na fakturze przed wysłaniem do KSeF, bez problemu edytujesz fakturę prosto z telefonu. DODAJ DOKUMENTY JEDNYM KLIKNIĘCIEM Zrób zdjęcie jedno- lub wielostronicowego dokumentu w aplikacji, wykadruj je, zwiększ kontrast lub zmień kadr. Plik natychmiast pojawi się na Twoim koncie SaldeoSMART. Dokumenty będą widoczne dla Ciebie i Twojego księgowego. AKCEPTACJA DOKUMENTÓW W OBIEGU Zatwierdzaj dokumenty zdalnie i przekazuj je do kolejnych etapów obiegu dokumentów. System obsługuje akceptację równoległą, definiowanie warunków przejścia, wskazywanie osób odpowiedzialnych oraz dodawanie komentarzy. O przypisanych dokumentach poinformujemy Cię za pomocą powiadomień push. WYSZUKIWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW Potrzebujesz sprawdzić dokument przekazany do księgowości? Wyszukaj go przy pomocy dostępnych filtrów. Uruchom podgląd dokumentu, a następnie łatwo wyślij skan na e-mail bezpośrednio z aplikacji. PRZEGLĄDANIE ROZLICZEŃ KSIĘGOWYCH Bądź na bieżąco z przychodami, kosztami i zyskiem firmy. Sprawdź szczegóły podatków, składek ZUS oraz ich status. Z łatwością sprawdzisz szczegóły, takie jak rodzaje podatków czy składki ZUS do zapłaty oraz ich status. O nowych płatnościach poinformujemy Cię powiadomieniami push. KONTROLA PŁATNOŚCI I STANU KONTA Monitoruj płatności za faktury i dokumenty kosztowe, wprowadzaj płatności częściowe i miej dostęp do listy niezapłaconych dokumentów, wraz z ich podsumowaniem. Raport rozrachunków pozwoli Ci szybko zidentyfikować kontrahentów z największymi zobowiązaniami i monitorować przeterminowane płatności. Dzięki funkcji raportowania po wymiarach będziesz mógł zobaczyć, na co dokładnie wydajesz pieniądze. Stan konta bankowego sprawdzisz w aplikacji po połączeniu z jej z bankiem. ZADANIA Zarządzaj swoimi zadaniami w dowolnym momencie – przeglądaj, edytuj i dodawaj nowe. O zbliżających się terminach realizacji przypomną Ci powiadomienia push. *** Dbamy o bezpieczeństwo i dostęp do informacji zgodnie z przypisanymi uprawnieniami. Widoczność elementów i dostęp do funkcji zależą od ról użytkownika, które może zmieniać Administrator Konta. SaldeoSMART to narzędzie dla księgowych i firm, z którego korzysta 170 000 firm w Polsce. Miesięcznie przetwarza 5 mln stron dokumentów i generuje 200 tys. faktur sprzedażowych. Teraz dokumenty kosztowe i faktury są dostępne dla Ciebie również w aplikacji mobilnej.

Screenshots

Certum SimplySign4 screens
SaldeoSMART4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is update cadence: SaldeoSMART at fortnightly against Certum SimplySign's every 2 months. Certum SimplySign's advantage is review sentiment (23% vs 14%) and iOS requirement (11.0 vs 15.1). On price, ads, in-app purchases and monetization model there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

UpkeepUpdate frequency

Certum SimplySign ships an update every 2 months, SaldeoSMART fortnightly. The most recent releases landed on August 18, 2026 and September 17, 2026 respectively.

Scorecard3 real differences · 7 level
Certum SimplySign versus SaldeoSMART: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterCertum SimplySignSaldeoSMART
PriceFreeFree
Rating1.0 (1 ratings) — better
Positive reviews23.1% of reviews — better14.0% of reviews
Number of ratings1 — better
Update frequencyEvery 2 monthsFortnightly — better
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
MonetizationFreeFree
DevicesiPhone, iPad, iPod — betteriPhone, iPod
Requires iOS11.0 — better15.1
Further details — not scored
Size38 MB73 MB
Age rating4+4+
DeveloperAsseco Data Systems SABrainSHARE IT sp.z o.o.

Customer experience

Certum SimplySign

All ratings1 ratings
Positive0.0%
Neutral0.0%
Negative100.0%
Written reviews52 reviews
Positive23.1%
Neutral7.7%
Negative69.2%

SaldeoSMART

Written reviews50 reviews
Positive14.0%
Neutral4.0%
Negative82.0%

In-app purchases

None

Certum SimplySign

No in-app purchases

None

SaldeoSMART

No in-app purchases

Questions

Is Certum SimplySign free?
Certum SimplySign is free to download, with no in-app purchases.
Is SaldeoSMART free?
SaldeoSMART is free to download, with no in-app purchases.
Do Certum SimplySign or SaldeoSMART have ads?
Neither Certum SimplySign nor SaldeoSMART shows ads.
Which is updated more often, Certum SimplySign or SaldeoSMART?
Certum SimplySign ships an update every 2 months, and SaldeoSMART fortnightly. Most recently, Certum SimplySign was updated on August 18, 2026 and SaldeoSMART on September 17, 2026.

Other comparisons