Expense vs Cartracker

Expense är en onlineapplikation utformad för att förenkla företagsadministrationen relaterad till betalkortsfakturor, manuella utgifter och reseräkningar. Expense kvittoläsare läser automatiskt vad som är avdragsgillt, branschkoder, datum, belopp, moms, ort, inköpsställe och ser till att alla transaktioner hamnar på rätt plats i bokföringen. Kvittot kontrolleras dessutom om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag. Vi samarbetar med samtliga kortutgivare som Danske Bank, Eurocard, First Card, Handelsbanken, SEB, Sparbankerna och Swedbank för att säkerställa en heltäckande lösning för våra användare. Med appen kan du: - Fotografera eller ladda upp kvitton - Automatiskt matcha kvittot till rätt korttransaktion - Enkelt överblicka alla kvitton, inköp och milersättningar - Överblicka alla korttransaktioner - Bokföra alla kvitton - Lämna in din redovisning - Skapa och bokföra manuella inköp gjorda med egna medel - Skapa milersättningar - Attestera digitalt direkt i appen - Skapa och hantera reseräkningar För att komma igång med Expense behöver ert företag vara ansluten till vår webbtjänst. Efter nedladdning av appen efterfrågas en registreringskod. Registreringskod genereras inifrån Expense som i sin tur parar ihop appen med rätt användare och företag. Tveka inte att höra av er till oss för mer information om hur ni sparar tid och besvär med Expense, det smidiga systemet för digital kvittohantering och utlägg.

Cartracker brings your company's vehicle logbook and tools to your phone. The app is for users invited by their company. Sign in with your company Cartracker account, or with Microsoft if enabled by your company. VEHICLE LOGBOOK AND TRIPS View and classify company trips as business, private or commute. Trips from company vehicle trackers appear in the app. You can also explicitly start and stop a business trip with your own car; that feature uses the phone's location during the trip, including in the background. TOOLS DIRECTLY FROM YOUR PHONE Register a Teltonika EYE Beacon Standard BTSID1 in Eddystone UID mode on company tools. Start a nearby Bluetooth scan and use signal strength to help you search. Scanning is started by you and runs in the foreground. The tools feature requires no vehicle tracker or SIM card. SHARE THE LAST LOCATION Choose whether to attach the phone's position when a registered tool is detected. Location sharing is initially off. Company members can see the last shared position with its own timestamp and reported accuracy. This is the phone's position at the observation; the beacon has no GPS. The feature does not provide continuous tracking or a theft alarm. CHECK YOUR PACKLIST Create shared packlists and run a fresh Bluetooth check before departure. See which tools the phone detected and which need checking. A missing signal does not prove that a tool is missing; check that it is actually packed. EXPENSES AND COMPANY FEATURES Save receipts and expenses and use the vehicle and trip features available to your company and role. Calendar suggestions can help fill in a trip's purpose. The calendar is read on the phone; a meeting title and location may be saved in the logbook when you accept and save the suggestion. Available features depend on company settings and your role. WHEN CONNECTIVITY IS LOST Tool observations and check results can be queued and synced when connectivity returns. The app shows reports that are pending or require attention. FOR COMPANY-INVITED USERS A company account is required. Tools require a compatible beacon and Bluetooth permission. Configure Eddystone UID in Teltonika's EYE app if needed. There is no open account registration in the Cartracker app. Cartracker is a service from Telink PBX AB. See the privacy policy for information about data, permissions and company access.