Circula vs Timebutler

With Circula, your business expenses manage themselves. Circula is the flexible spend management platform for European finance teams, bringing employee & travel expenses, corporate credit cards, accounts payable, and employee benefits together in one app. From the first receipt to the pre-accounted booking in your downstream system, Circula closes the loop. With Circula you can: • Get per diem rates for trips calculated automatically • Snap a photo of a receipt or invoice, no more manual data entry • Pay directly with physical or virtual company credit cards • Get invoices captured automatically and routed for approval • Approve your team's expenses on the go • Keep an overview of the benefits budget and use it with ease • Catch duplicates and policy violations before they become a problem • Export clean, GoBD-compliant data straight to financial and payroll accounting Compliance isn't an afterthought at Circula, it's part of every process from day one. Circula keeps data clean, tax-compliant, and audit-ready, without any manual effort. Thanks to Circula AI, more than 60% of all expenses are already export-ready at the moment of submission, with no manual work for accounting required. More than 3,000 companies and 250,000 users in over 25 countries worldwide trust Circula, including About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr, and Securitas. Circula was founded in 2017 and is headquartered in Berlin. Download Circula today.

Timebutler geeft MKB-ondernemers grip op uren, roosters en verlof. Urenregistratie, digitale prikklok, personeelsplanning, verlofregistratie en verzuimregistratie zitten in één systeem. Medewerkers klokken in via de app op hun telefoon of via de prikklok op een tablet. Verlofaanvragen, overuren en roosterwijzigingen lopen digitaal: geen appjes, belletjes of Excel-sheets meer. Bespaar tot 5 uur per week op administratie. Als werkgever zie je realtime wat je mensen werken, wie er verlof heeft en wie er nog moet inklokken. Uren zijn met één klik te exporteren, klaar voor je salarisadministratie. Wat Timebutler doet: - Urenregistratie — Medewerkers leggen gewerkte uren, pauzes en overuren vast. Automatische berekening, met één klik te exporteren en klaar voor je salarisadministratie. - Digitale prikklok — Tablet bij de ingang of de eigen app op de telefoon. In- en uitklokken met één tik, op bestaande tablets of telefoons, geen speciale prikklok-hardware nodig. - Personeelsplanning — Plan per dag, week, afdeling of locatie. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor het hele team. - Verlofregistratie — Medewerkers vragen verlof aan via de app. Jij keurt goed in het dashboard. Saldo's lopen automatisch bij. - Verzuimregistratie — Ziekmeldingen, re-integratie en verzuimstatistieken op één plek. - Medewerker-app — Medewerkers zien hun rooster, uren en verlofsaldo in de app. Ze vragen verlof aan, geven beschikbaarheid door en melden zich aan voor open diensten. Wat Timebutler niet is: Geen HR-suite, geen recruitment-tool, geen performance-managementsysteem. Timebutler doet één ding goed: urenregistratie, personeelsplanning, verlof en verzuim voor het MKB. Voor wie: Nederlandse en Belgische MKB-bedrijven met 5 tot 30 medewerkers. Horeca, retail, zorg, bouw, financiële dienstverleners, vrijwilligersorganisaties. Gemaakt voor teams zonder HR-afdeling of IT-ondersteuning: eenvoudige bediening, geen training nodig. Wat het kost: € 3,- per medewerker per maand. Geen opstartkosten, geen verborgen kosten. Waarom Timebutler: Transparantie over uren, roosters en verlof voorkomt discussies op de werkvloer. Medewerkers die zelf hun rooster, uren en saldo's kunnen inzien hebben minder vragen en voelen zich serieuzer genomen. Die rust merk je als ondernemer direct: minder appjes, minder belletjes, minder Excel. Timebutler bestaat sinds 2015 en is een Nederlands product. Probeer Timebutler 30 dagen gratis.