Circula vs ZEP

With Circula, your business expenses manage themselves. Circula is the flexible spend management platform for European finance teams, bringing employee & travel expenses, corporate credit cards, accounts payable, and employee benefits together in one app. From the first receipt to the pre-accounted booking in your downstream system, Circula closes the loop. With Circula you can: • Get per diem rates for trips calculated automatically • Snap a photo of a receipt or invoice, no more manual data entry • Pay directly with physical or virtual company credit cards • Get invoices captured automatically and routed for approval • Approve your team's expenses on the go • Keep an overview of the benefits budget and use it with ease • Catch duplicates and policy violations before they become a problem • Export clean, GoBD-compliant data straight to financial and payroll accounting Compliance isn't an afterthought at Circula, it's part of every process from day one. Circula keeps data clean, tax-compliant, and audit-ready, without any manual effort. Thanks to Circula AI, more than 60% of all expenses are already export-ready at the moment of submission, with no manual work for accounting required. More than 3,000 companies and 250,000 users in over 25 countries worldwide trust Circula, including About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr, and Securitas. Circula was founded in 2017 and is headquartered in Berlin. Download Circula today.

Die ZEP App ist die komfortable Lösung für die Erfassung von Projektzeiten und Reisekosten von unterwegs. Immer und überall, können Sie geleistete Arbeits- und Reisezeiten sowie Belege für Reisekosten in Ihrem ZEP erfassen und erreichen damit maximale Flexibilität im Tagesgeschäft. Die Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Kunden sowie standardisierte Auswertungen erfolgen über das Web-Frontend von ZEP. HIGHLIGHTS: - Projektzeiten mit Ihren Voreinstellungen aus ZEP erfassen - Erfassung von Belegen mit Bild- oder PDF-Anhängen - Erfassung von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich - Start-Stopp-Funktion für Ihre favorisierten Projekte - Erkennung von Dienstreisen und Tracking von Orten und Distanz - Erfassung von Mahlzeiten für die Berechnung von Verpflegungmehraufwendungen WEITERE FEATURES: - Übernahme der Projektinformationen und -zuordnungen aus Ihrem ZEP - Anmeldung mit den ZEP Zugangsdaten oder durch einen individuellen QR-Code - Bestehende Zeiten und Belege jederzeit bearbeiten - Kopier- und Löschfunktionen für einzelne Zeitbuchungen oder ganze Tage - Wechselmöglichkeit in den Darkmode - Mehrsprachigkeit durch Deutsch und Englisch HINWEIS: Der Login in die App setzt eine aktive Lizenz von ZEP Compact oder ZEP Professional voraus. Ohne diese ist die App nicht nutzbar.