FotoChart vs Dokum365

FotoChart allows the addition of your photos with standardized iconsets of different DIN standards. For example, interiors to schedule renovations, take the necessary measurements and notes directly into the picture and organize or export the images directly on the phone or tablet. After successful documentation or planning, the project can be exchanged with the backoffice or the customer further workable. An order or quotation can be created directly from the documentation. With subsequent processing, it is also possible to further optimize the planning or to supplement the dimensions that have been forgotten later. This works when you have defined a reference track. Typical scenarios of FotoChart are: • Planning and documentation of electrical installations according to DIN EN 60617 • documentation of all types of damage (construction, car, equipment, etc.) • Construction documentation and construction plans in consultation with the customers • Preparation of approach sketches and descriptions • Creation of employment plans Target group: mobile service and installation teams such as craftsmen, installers, electricians, experts and emergency personnel function list • Take pictures or invite existing images or PDFs • Photo postprocessing in the preparation mode: pruning, perspective equalizing and turning • Organize the photos in clear folders • Manual dimension and text input • Set different line thicknesses and colors • Set standardized icons and shapes (frame, line, angle, circles, freehand and notes) • Basic layer mode with all icons and shapes used • Measurement of lengths and angles using a single reference line • Export as a project file for further processing or as image file • Exchange of the project files via e-mail or SaleSphere Backend Free basic version with optional extensibility via In-App Purchases: • Editing PDF documents • Invite additional iconsets for different industries (coming soon)

Von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung: Ein durchgängiger und digitaler Prozess. Dokum365 ist die Begehungssoftware für Fachkräfte für Arbeitssicherheit – und unterstützt den gesamten Begehungsprozess in einer Software. Vom Kundentermin über die mobile Begehung vor Ort bis zum versandfertigen PDF-Bericht und der Nachverfolgung aller Mängel. 1. Kundentermin vorbereiten: Stammdaten, Ansprechpartner und letzte Begehungen griffbereit. 2. Begehung vor Ort mobil durchführen – mit Tablet oder Smartphone. 3. Mangel-Feststellungen und Fotos erfassen: eintippen oder diktieren. 4. Die Arbeitsschutz-KI formuliert professionell aus – mit passenden Maßnahmenvorschlägen, die Sie bearbeiten und erweitern können. 5. Optional können Sie Status und Prioritäten pro Mangel definieren. 6. PDF-Bericht mit einem Klick erstellen – versandfertig noch vor Ort 7. Mängel nachverfolgen, bis alles erledigt ist Kein Nachschlagen im Büro. Kein Freitext ohne Foto. Keine offenen Punkte, die untergehen, keine Fotos die erst synchronisiert und formatiert werden müssen - All das übernimmt Dokum365 - Ihr digitaler Assistent im Arbeitsschutz für Sie als überbetriebliche SiFa, Sicherheitsfachkräfte und SiGeKos. Begehungsberichte, Checklisten, Protokolle effizient erstellen - Stichpunkte aufschreiben, Aufgaben und Mängel diktieren, Fotos aufnehmen, Inhalte ausformulieren lassen und sofort Dokumente an Kunden versenden. Sie können Ihre bestehenden Protokolle und Vorlagen zentral verwalten und für die einzelnen Kundenakten und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen - Einmal erstellen und bei jedem Kunden verwenden oder anpassen. Nutzen Sie auch bestehende Textbausteine mit Bildern, um effizient und konsistent Ihre Berichte und Protokolle zu schreiben. Bestehende Kundeninformationen, wie Name, Logo, Adresse oder Ansprechpartner werden automatisch in den Berichten verwendet, um mehrfaches Tippen zu vermeiden. Ihr Assistent für Dokumentation, basierend auf intelligenter Spracherkennung, Textformulierungen, Künstlicher Intelligenz (KI, AI) und mit der Verwaltung von Mandanten, Kunden- und Ansprechpartnern. Kein Tippen. Kein mühsames Versenden von Fotos. Schnelle Ergebnisse. FUNKTIONEN KI Dokumente mit Ihrer Stimme, Fotos, intelligenten Textformulierungen generieren. Nehmen Sie Protokolle, Notizen, Anweisungen oder Berichtsdetails überall auf – Dokum365 übernimmt den Rest. Generieren Sie sofort verfeinerte, versandfertige Begehungsberichte, Protokolle und Geschäftsbriefe aus Ihrer Sprache. Nahtlose Unternehmensprofile Definieren Sie Ihre Unternehmensinformationen einmal – Adresse, Kontaktinformationen und mehr – und jedes erstellte Dokument sieht sauber, konsistent und professionell aus. Kunden und Konten verwalten Fügen Sie einfach Kunden hinzu, erfassen Sie Kundendetails (Name, Adresse, Notizen, Industrie) und weisen Sie Kontakte (mit Namen, Rollen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen) für eine schnelle, genaue Dokumentenerstellung zu. Künstliche Intelligenz kann zur Dokumentenerstellung für Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und SiGeKo verwendet werden. Teilnehmerlisten für Unterweisungen digital von den Teilnehmern vor-Ort unterschreiben lassen und ein PDF Dokument als rechtssicheres Dokument nach ArbSchG §12 erzeugen. Fertige Berichte, Protokolle und Briefe Keine Formatierungsprobleme mehr! Generieren, überprüfen und teilen Sie Geschäftsdokumente mit einem einzigen Klick. Perfekt für sofortige Zusammenfassungen, Follow-up-Briefe und Kundenkommunikation. Nutzen Sie es auch für Berichte zu Begutachtungen oder während Begehungen. Firmenverwaltung Erstellen Sie individuelle Briefköpfe und Fußzeilen mit Ihrem Firmen-Logo, Firmenanschrift und Kontaktpersonen. Laden Sie Mitarbeiter ein, um gemeinsam an Kunden und Begehungsberichten und Sitzungsprotokollen zu arbeiten. Exportieren und senden Sie Dokumente direkt an Ihre Kunden, Partner oder Ihr Team – direkt aus der App. https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/