Qualios vs Notys mobile

Documented information management application for Qualios DOC & Qualios MANAGER software. To be able to take full benefit of this mobile application, it must be linked to your Qualios DOC and/or Qualios Manager EDM software solution for the management of your information system and QMS. At any time : - Consult and search documents stored in your EDM - Keep informed of new documents and document revisions in your EDM through notifications - Validate and acknowledge your documents from your smartphone - Manage your own favorite documents - Upload your documents from EDM to your smartphone and share them! - Access your forms online - Customize your start menus - EDM available in offline mode - Synchronize your document management actions offline - Complete your forms in offline - ModeSynchronize the input of your offline forms Direct access to your tasks and to all the documents you need for your business, anywhere, anytime! Customize the menu of your Qualios mobile application and complete your forms offline and online!

Les solutions Notys sont destinées aux organisations, entreprises, administrations et associations comptant plus de 20 personnes. Sur l’écran d’accueil de l’application, vous retrouverez tous les éléments à traiter : documents à envoyer et à approuver ainsi à un accès direct à vos actions les plus fréquentes. Gestion simplifiée des notes de frais Ne laissez plus les tracas des notes de frais vous submerger ! Avec Notys mobile, vous pouvez déclarer vos dépenses professionnelles en quelques clics. Fini les piles de papier et les processus compliqués : il vous suffit de photographier vos justificatifs. Notre Intelligence Artificielle extrait automatiquement toutes les informations nécessaires – date, montant, devise, taxes, etc. Grâce à un workflow de validation entièrement personnalisable, vous pouvez envoyer vos notes de frais pour un traitement et un remboursement rapide. • Avec Notys mobile, la gestion des notes de frais devient un jeu d'enfant : • Capturez vos justificatifs dès chaque paiement pour ne rien oublier. • Saisissez vos indemnités kilométriques simplement grâce à une recherche intelligente des adresses de départ et d’arrivée. • Suivez en temps réel l’état de vos demandes, de l’approbation au remboursement. Pour les managers la validation des frais n’a jamais été aussi simple. Vous pouvez valider les notes de frais de vos équipes en un clin d'œil avec toutes les informations nécessaires, y compris les photos des justificatifs, directement sur votre smartphone. Gestion des absences et des congés Notys mobile rend également la gestion des absences et des congés simple et rapide : • Visualisez vos soldes de congés et de RTT en temps réel. • Suivez vos demandes de congés, qu'elles soient en attente ou validées, et organisez vos prochaines vacances en toute tranquillité. • Vous pouvez également saisir vos nouvelles demandes d'absences ou de congés depuis le calendrier intégré. Pour les managers, approuver les demandes d'absences est tout aussi intuitif, permettant de gérer ces validations au fil de l'eau et de manière fluide. Tout est conçu pour simplifier le quotidien des utilisateurs comme des responsables, garantissant que chacun peut accéder aux informations essentielles. Gestion du temps de travail Notys mobile offre également une gestion facilitée des temps de travail. Les utilisateurs peuvent pointer depuis leur téléphone, en enregistrant leurs heures d'arrivée et de départ en un clic. Les managers bénéficient d’une vue d'ensemble des horaires de leurs équipes, facilitant la gestion du temps de travail avec un suivi efficace des heures, offrant visibilité et flexibilité à chaque collaborateur. Rejoignez la révolution digitale avec Notys mobile Notys mobile est exclusivement accessible aux clients professionnels et propose une gestion de bout en bout, conçue pour faciliter la vie des collaborateurs et des managers. En plus de transformer votre gestion des notes de frais, des absences et du temps de travail, Notys s'intègre parfaitement à votre back-office en assurant l'archivage légal et sécurisé de vos justificatifs, répondant ainsi aux exigences réglementaires. Solutions pour la fonction publique Vous faites partie d'un organisme de la fonction publique ? Notys prend aussi en charge la gestion des ordres de mission pour répondre à vos besoins spécifiques. Que vous soyez une entreprise privée ou une organisation publique, Notys mobile est la solution complète pour un quotidien plus fluide, plus écologique et plus économique. Adoptez Notys mobile et transformez dès aujourd’hui votre gestion administrative. Simplifiez, digitalisez et gagnez en efficacité !