CheckOffice vs YouGile
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
CheckOffice
This app digitizes and automates audit processes using checklists. It allows for planning and conducting inspections, tracking violations, managing tasks, and team communication. The system includes a web dashboard and mobile apps for data collection and interaction, even offline.
- Checklist creation and editing
- Violation tracking and resolution
- Task management and assignment
- Team communication tools
- Offline operation support
- Data collection with photos and geolocation
- Reporting and data export
Read full descriptionHide full description
CheckOffice – сервис мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов. Замените бумажные чек-листы и 'ktrnhjyyst таблицы на современное автоматизированное решение! CheckOffice создан для цифровизации и автоматизации рутинных процессов работы с проверками, нарушениями и задачами: • Планирование и проведение проверок • Фиксация нарушений и контроль за их устранением • Управление задачами • Коммуникация внутри команды • Аналитика общих и детализированных показателей по нарушениям, проверкам и задачам Сервис состоит из двух частей: 1. Web-интерфейс: дашборд для удобного управления всей системой 2. Мобильные приложения: инструмент для сбора данных и оперативного взаимодействия команды Основные возможности web-версии CheckOffice: • Создание и редактирование чек-листов с помощью удобного Drag and Drop конструктора: доступно добавление 12 разных пунктов чек-листа, атрибутов и требований к каждому ответу • Добавление дополнительных вопросов в каждом пункте чек-листа в зависимости от полученного ответа • Формирование условий проведения проверок: требование включенной геопозиции, запрет на добавление фотографий из галереи, запрос добавления вложений при ответе • Назначение, календарное планирование и валидация проверок • Работа с задачами, контроль их выполнения, автоматическое назначение задач • Гибкая настройка прав пользователей и зон ответственности • Получение отчета на почту при завершении проверки • Формирование отчетов и экспорт данных с широким набором фильтров Мобильные приложения CheckOffice предназначены для: • Проведения проверок и фиксации нарушений непосредственно на объектах контроля • Работы с задачами: выполнение, делегирование, обсуждение, добавление участников • Сбора данных (фотографии, видеозаписи, комментарии, геолокация, аудиозаметки, сканирование штрих-кодов) • Получения PUSH-уведомлений обо всех видах событий • Оперативной коммуникации с коллегами Приложения поддерживают работу в автономном режиме, поэтому позволяют проводить проверки даже в условиях нестабильного соединения с интернетом. CheckOffice применяют в своей работе компании из розничной торговли, сферы HoReCa, медицины и фармацевтики, промышленности, строительства, транспорта, логистики и других отраслей. В результате комплексного использования CheckOffice наши клиенты отмечают значительное повышение производительности труда (функционал сервиса автоматизирует рутинные процессы и экономит время сотрудников), снижение количества фальсификаций до 100% (запрет загрузки фотографий из галереи и запрос геопозиции позволяют избежать подлога), сокращение числа нарушений на 75% и более. Для начала работы с сервисом перейдите на сайт https://checkoffice.ru/ и пройдите регистрацию. Вы получите бесплатный доступ к системе на 10 дней и сможете протестировать полный функционал CheckOffice для решения ваших задач.
YouGile
This app combines team communication with task management, making project collaboration intuitive and engaging. It offers a visually appealing platform for group and personal messaging, keeping teams focused on project goals and solutions.
- Integrated task tracking
- Team chat and messaging
- Visually engaging interface
- Easy customization
- Cross-device compatibility
- Project-focused design
Read full descriptionHide full description
YouGile is an agile project management tool. Mobile app is a messenger combined with a task tracker. It brings together communication and task tracking. - As easy-to-use and engaging as social networking, but in your everyday work space - YouGile presents the big picture - Easy customization and personalization - Each task is an instant chat - Works on any device YouGile is designed to draw everyone into the project activity. It encourages group chatting as well as personal messaging to keep the team talking about project ideas, issues and solutions. The visually engaging platform holds team members' interest and encourages interaction. With YouGile, the project itself becomes the focus. YouGile is free for teams up to 10 members.
Screenshots
Verdict
The clearest difference is review sentiment: YouGile at 54% against CheckOffice's 20%. YouGile also leads on rating (4.0 vs 3.7) and update cadence (every 4 days vs every 3 weeks). CheckOffice's advantage is iOS requirement (13.0 vs 15.0). On price, ads, in-app purchases and monetization model there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.
YouGile holds the better App Store score, 4.0 against 3.7. That said, the two scores are not equally well evidenced: YouGile has 20 ratings behind it against 3, so its average is the more settled of the two. Written reviews point the same way: 20% of CheckOffice's written reviews are positive against 54% of YouGile's.
CheckOffice ships an update every 3 weeks, YouGile every 4 days. The most recent releases landed on November 2, 2026 and November 10, 2026 respectively.
| Parameter | CheckOffice | YouGile |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Rating | 3.7 (3 ratings) | 4.0 (20 ratings) — better |
| Positive reviews | 20.0% of reviews | 54.1% of reviews — better |
| Number of ratings | 3 | 20 — better |
| Update frequency | Every 3 weeks | Every 4 days — better |
| Ads | No | No |
| In-app purchases | No | No |
| Monetization | Free | Free |
| Devices | iPhone, iPad, iPod | iPhone, iPad, iPod |
| Requires iOS | 13.0 — better | 15.0 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 94 MB | 68 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | Chek Ofis, OOO | YouGile |
Customer experience
CheckOffice
YouGile
In-app purchases
CheckOffice
No in-app purchases
YouGile
No in-app purchases









