Easy Request vs Mes fichiers Hexagone

Avec Easy Request, réservez vos salles de manière simple et intuitive. Faites gagner du temps à vos utilisateurs, visualisez d’un coup d’œil la disponibilité de vos salles. Depuis votre téléphone, gérer vos réservations, libérez vos espaces de travail, restez informé de l’occupation des lieux en temps réel. L’application mobile est réservée aux clients possédant la version desktop.

« Mes fichiers Hexagone » vous permet de retrouver tous les documents de votre gestion de documents personnels ou les documents partagés depuis des espaces, pour les consulter où que vous soyez depuis votre téléphone. Voici les différentes façons d’utiliser votre application : « Mes fichiers Hexagone » vous permet de retrouver tous les documents de votre gestion de documents personnels ou les documents partagés depuis des espaces, pour les consulter où que vous soyez depuis votre téléphone. Voici les différentes façons d’utiliser votre application : « Mes fichiers Hexagone » vous permet de retrouver tous les documents de votre gestion de documents personnels ou les documents partagés depuis des espaces, pour les consulter où que vous soyez depuis votre téléphone. → Accès centralisé à vos documents Retrouvez en un instant tous vos fichiers répartis dans vos espaces personnels et partagés. Le module centralise deux zones principales. « Mes Documents » est votre espace personnel, il est accessible uniquement par vous. « Mes espaces » sont les espaces collaboratifs, notamment partagés avec vos équipes. Naviguez entre vos fichiers grâce à un affichage flexible en liste ou en grille, selon vos préférences. Triez vos documents selon les critères qui vous conviennent : nom, date de modification ou type de fichier. → Importation et téléchargement simplifiés Importez vos documents directement depuis votre téléphone, tels que des vidéos, images, fichiers audio, ainsi que tous les types de fichiers : PDF, document texte, tableur, etc. Vous pouvez également importer des fichiers dans un Espace Partagé, avec la possibilité de définir des droits d’accès spécifiques par dossier ou par collaborateur. → Lecture et édition directement dans l'application Consultez et modifiez vos documents sans quitter l'application. Ainsi, vous pouvez ouvrir, en lecture seule et avec la possibilité de les télécharger, vos fichiers audio, vidéo, PDF, images, etc. Vos fichiers texte, tableurs et présentations peuvent être lus et édités directement depuis l’application, sans outil externe nécessaire. → Recherche globale et instantanée Trouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche globale. Saisissez un mot-clé et obtenez des résultats en temps réel, couvrant l'ensemble de vos espaces « Mes Documents » et « Mes Espaces ». La validation de la recherche affiche une page de résultats complète. → État du stockage personnel Gardez le contrôle sur votre espace disque grâce à un aperçu clair de votre état de stockage personnel. Visualisez en un coup d'œil l'espace utilisé par l'utilisateur connecté, et anticipez vos besoins avant d'importer de nouveaux fichiers. → Gestion des droits dans les espaces partagés Collaborez en toute sécurité grâce à une gestion fine des accès. Tous les membres de l'espace peuvent accéder aux fichiers partagés. Les utilisateurs disposant de droits spécifiques sur un dossier bénéficient d'un accès adapté à leur rôle. Il n'est pas possible de modifier les droits directement depuis l'application mobile — la gestion des permissions s'effectue depuis l'interface d'administration. → Synchronisation automatique Vos fichiers sont toujours à jour. Le module se synchronise automatiquement et reflète en temps réel toutes les modifications effectuées — changement de nom, ajout, suppression — sur l'ensemble de vos pages et espaces. Pour en savoir plus sur l’application « Mes fichiers Hexagone », consultez notre site internet : → https://hexagone.io/ Nos règles de confidentialité → https://hexagone.io/politique-de-confidentialite/