Comparison

myfactory by GECKO vs smileApp

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

myfactory by GECKO

Features
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Die myfactory App für myfactory Cloud ERP verbindet den aus der Desktop Browser Version bekannten Funktionsumfang des Kontaktmanagers mit dem Nutzererlebnis einer nativen App. Dabei wurde auf die Bedürfnisse des mobilen Anwenders von myfactory Cloud ERP wie z.B. Offlinefähigkeit besonderen Wert gelegt. Zusätzliche Funktionen wie eine möglichst einfache Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und der Zugang zu den Dokumenten wurden integriert. Zur Erleichterung der Kommunikation der myfactory Nutzer ist ein Chat vorhanden. Funktionsübersicht: DASHBOARD Finanzinfos zu Kontostand, Offenen Posten Kunden und Lieferanten Informationen zum Status aus der Zeiterfassung KONTAKTMANAGER Anlegen von neuen Adressen Suche nach Adressen und Ansprechpartnern Filter mit Möglichkeit der Mehrfachauswahl zum Adresstyp (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Vertreter, Mitarbeiter, Mitbewerber) Geoinformation zur Adresse auf Karte Aufruf der Routenplanung des Geräts mit Übergabe der Koordinaten Umkreissuche Kunden und Lieferanten mit regelbarem Umkreisradius Zur Adresse werden die Ansprechpartner, Kontakte, Dokumente, Verkaufsbelege und offenen Posten angezeigt. alle Datenbereiche sind entsprechend filterbar Zur Adresse kann ein neues Dokument (aus Fotogalerie, von Kamera oder Gerätespeicher) erstellt, ein neuer Ansprechpartner hinzugefügt, ein neuer Kontakt angelegt und eine Änderung gespeichert werden ZEITERFASSUNG Zeiterfassung mit Autotimer auf die für den jeweiligen Tag ausgewählten Projekte Projektauswahl mit Einstellung Datum, Erfassungstyp, Bezug, Vorgang, Vertrag, Aktivität, Stunden (mit + und - im 15 Minutenabstand) sowie Beschreibungsfeld Kreisbogenindikator für Arbeitszeit heute und aktuelle Woche DOKUMENTE Zugang zu allen Dokumenten entsprechen Berechtigung Anzeige der zuletzt gesuchten Files Filter nach Dateityp, Änderungsdatum und Dokumenteneigentümer mit Mehrfachauswahl Teilen von Dokumenten AUFGABEN Standardansicht: Heutige fällige Aufgaben für den User Einstellbar: Nächste 7 Tage, Für mich, für Andere, Alle Schnellerstellung von Aufgaben Detailfelder für Betreff, Fällig, Beginn, Zuständig, Auftraggeber, Status, Prio, Intervall, Erinnerung und Beschreibung CHAT Kommunikation innerhalb der myfactory User Anlegen von Gruppen Hochladen von Bildern aus Galerie und von Kamera Die App kann mit Demodaten kostenfrei getestet werden. hierzu bitte anstelle der Anmeldung an einen myfactory Server die App einfach mit dem Button "Demodaten" starten.

About

smileApp

Features
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Wichtiger Hinweis: um smileApp Proffix zu nutzen, ist für die Kommunikation mit Proffix die korrekt installierte Proffix REST API erforderlich. smileApp Proffix ist eine leistungsfähige, modular aufgebaute App mit KOSTENLOSER Nutzung ihrer Adressen und Kontakte aus Proffix auf ihrem mobilen Endgerät. Die Adressen werden synchronisiert und sind dann offline verfügbar. Für die Verwendung der Adressen ist keine API Lizenz von Proffix nötig. Die App dient dazu, ihre individuellen mobilen Bedürfnisse im Zusammenhang mit Proffix umzusetzen. Hier nennen wir nur einige der Möglichkeiten entsprechend der Anwendergruppen: Management: Kennzahlen Dashboard für das Management Sales: Visualisierung von Kunden-, CRM-, Umsatz- und Absatzdaten Logistik: Mobile Inventur, Rüsten im Lager mit Warenausgang und Erstellung Lieferdokumente, Express-Auftrag erstellen mit Warenausgang und Erstellung Lieferdokumente, Wareneingang, Wareneingang mit Bezug zur Bestellung Einkauf: Bestellen direkt aus dem Lager Service: Serviceaufträge erfassen, Serviceaufträge abarbeiten, Leistungen erfassen, Dokumentation erfassen, Bebilderung erstellen, Rapporte unterzeichnen lassen

Screenshots

myfactory by GECKO4 screens
smileApp4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is update cadence: smileApp at every 3 weeks against myfactory by GECKO's every 2 months. myfactory by GECKO's advantage is iOS requirement (11.0 vs 15.0). On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

UpkeepUpdate frequency

myfactory by GECKO ships an update every 2 months, smileApp every 3 weeks. The most recent releases landed on October 26, 2026 and October 20, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 4 level
myfactory by GECKO versus smileApp: the parameters behind the verdict, then further details
Parametermyfactory by GECKOsmileApp
PriceFreeFree
Update frequencyEvery 2 monthsEvery 3 weeks — better
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
DevicesiPhone, iPad, iPodiPhone, iPad, iPod
Requires iOS11.0 — better15.0
Further details — not scored
Size100 MB120 MB
Age rating4+4+
DeveloperGECKO mbHsmile solutions gmbh

In-app purchases

None

myfactory by GECKO

No in-app purchases

None

smileApp

No in-app purchases

Questions

Is myfactory by GECKO free?
myfactory by GECKO is free to download, with no in-app purchases.
Is smileApp free?
smileApp is free to download, with no in-app purchases.
Do myfactory by GECKO or smileApp have ads?
Neither myfactory by GECKO nor smileApp shows ads.
Which is updated more often, myfactory by GECKO or smileApp?
myfactory by GECKO ships an update every 2 months, and smileApp every 3 weeks. Most recently, myfactory by GECKO was updated on October 26, 2026 and smileApp on October 20, 2026.

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