오션 vs flex mini

오션은 출퇴근기록기, 급여계산기, 출입통제, 무인경비 시스템을 한번에 해결할 수 있는 스마트한 오피스 솔루션 입니다. Site : www.otion.co.kr Tel : 1600-5103 [공통] 모바일 앱(APP) 제공 - 직원용 직원용 모바일 앱(APP) 제공 모바일 앱(APP) 제공 - 관리자 관리자용 모바일 앱(APP) 제공 PC버전 웹(WEB) 제공 - 관리자 관리자용 PC버전 웹(WEB) 제공 본사/지사 관리 본사 및 지사를 나누어서 관리 가능 부서/팀 관리 부서 및 팀의 추가, 수정, 삭제 가능 직급 관리 직급의 추가, 수정, 삭제 가능 4단계 권한 관리 3가지의 관리자 권한(최고/중간/일반관리자)과 사용자(직원) 권한으로 구분하여 상세하게 관리 가능 그룹별 관리자 설정 기능 관리자가 특정 그룹(부서/팀)만 관리할 수 있도록 설정 가능 공지사항 기능 제공 공지사항을 추가, 수정, 삭제 가능 비콘 무료 제공 서비스 신청시 비콘 무료 제공 비콘 관리 여러개의 비콘을 등록하고, 관련 정보의 추가, 수정, 삭제 가능 [근태기록] 비콘 인증 방식 오션기기(비콘) 반경 5~10m 안에서만 출퇴근기록 가능 대리 출퇴근 방지 대리 출퇴근기록을 방지하는 보안 시스템 적용 출근/퇴근 기록누락없는 정확한 출근/퇴근 시간의 기록 가능 외출/복귀 기록 외출/복귀 시간을 별도로 기록 가능 출근/퇴근 알림 관리자에게 출근/퇴근 알림 제공 근태기록 리포트 제공 다양한 형태의 근태기록 리포트를 제공 (리스트형/종합형/캘린더형) 근태정산 및 집계 리포트 제공 근태기록을 기반으로 정산된 다양한 항목의 데이터를 근태집계 리포트로 제공 관리자 근태관리 권한 상세설정 관리자가 소속그룹(부서/팀/직급)별 근태기록을 [조회+수정] or [조회 only] 할 수 있는 기능 제공 엑셀 다운로드 제공되는 모든 리포트에 대한 엑셀 다운로드 가능 [근태일정] 근태기준 설정 근태일정(스케줄)을 입력하기 위하여 근태기준의 추가, 수정, 삭제 가능 근태일정 관리 근태기준을 활용하여 달력에 근태일정(스케줄)의 추가, 수정, 삭제 가능 근태일정(스케줄)표 제공 근태일정을 한눈에 볼 수 있도록 근태일정 표 제공 휴게시간 관리 휴게시간을 설정하여 일 근로시간에서 제외 가능 연장 근로시간 관리 연장 근로시간을 설정하여 정상근무 외에 연장 근로시간 별도 관리 가능 야간 근로시간 관리 야간 근로시간을 설정하여 정상근무 외에 야간 근로시간 별도 관리 가능 조기출근시간 관리 조기출근 기능으로 조기출근 시간 별도 관리 가능 엑셀 다운로드 근태일정(스케줄)표에 대한 엑셀 다운로드 가능 [급여관리] 3가지 형태 급여관리 일급, 시급, 월급 형태의 급여관리 가능 다양한 지급항목 계산 연장수당, 야간수당, 주휴수당, 휴일수당까지 계산 가능 세금 자동계산 4대보험 및 소득세, 지방세의 자동계산 가능 기타 지급/공제 항목 관리 관리자가 원하는 지급항목(보너스 등) 및 공제항목(식비 등)들을 추가, 수정, 삭제하고 관리 가능 유연한 급여관리 부서, 팀, 직급 별로 급여설정이 가능 급여명세표 전송 원하는 직원을 선택하여 급여명세표 전송 가능 엑셀 다운로드 급여명세표의 엑셀 다운로드 가능 [출입통제] 모바일 출입통제 스마트폰으로 출입문의 OPEN 및 CLOSE 가능 권한별 출입관리 특정 사용자만 출입할 수 있도록 설정 가능 스케줄 출입관리 특정 기간 및 시간동안만 출입할 수 있도록 설정 가능 출입기록 관리 사용자의 출입기록을 조회 및 관리 가능 초대장 발급 일회성 방문자에게 초대장을 발급하여 일시적 출입권한 부여가 가능(정해진 사용기간이 만료회면 사용 불가) [ 오션 사용 방법 - 관리자용 ] 1. 오션 앱 다운로드(관리자는 관리자용, 직원은 직원용) 2. 회원가입 3. 오션 서비스 신청 (1600-5103, www.otion.co.kr) 4. 오션기기 수령 5. 오션 로그인 6. 오션기기 등록 7. 직원 등록 8. 오션 서비스 사용

헷갈리는 주휴수당·급여 계산, 엑셀과 수기로는 불가능해요. flex mini는 법적 기준에 맞게 자동으로 계산해 직원과의 오해를 없애고 새는 인건비를 막아줘요. ▶ 급여 자동 계산 직원의 계약 정보, 근무 기록을 바탕으로 정확하게 급여를 계산합니다. 주휴수당, 초과근무 수당 등 법적 기준을 충족하며, 사장님이 직접 계산할 필요 없이 예상되는 인건비를 실시간으로 확인하실 수 있어요. ▶ 급여명세서 작성 및 발송 자동으로 만들어지는 명세서를 확인하세요. 계약과 근무 기록 기반으로 계산된 급여를 채워주고, 특이사항을 더하고 빼기만 하면 알아서 양식까지 맞춰드려요. 작성한 명세서는 버튼 하나로 직원에게 발송할 수 있어요. ▶ 매장 스케줄 관리 모바일에서 간편하게 근무 스케줄을 작성하고 직원들과 실시간으로 공유하세요. 변경사항이 생길 때마다 직원들에게 일일이 스케줄을 전달하는 번거로움이 사라져요. ▶ 출퇴근 기록 관리 GPS 기반으로 부정 없는 출퇴근 기록을 관리하고, 직원들의 출근 시간 수정 요청도 간단히 처리할 수 있습니다. (*근무 시간 수정은 사장님 승인 없이 진행되지 않아요) ▶ 매장 특이사항 실시간 확인 직원 출근 여부, 휴무 직원 정보, 근처 날씨 등 매장의 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다. ▶ 안심 근로계약서 근무 시간과 급여 조건만 입력하면 사장님과 직원 모두 안심할 수 있는 법에 맞는 계약서를 자동으로 생성해 드려요. 계약서를 프린트하거나 실물로 보관할 필요 없어요. 모바일에서 발송과 직원 서명, 계약서 보관까지 하나로 해결하세요. ▶ 근로기준법 가이드 근태 기록과 계약 시 필요한 법적 요건(최저 시급, 근로계약서 작성 등)을 안내해드려요. 매장 운영 과정에서 발생하는 법적 리스크를 줄일 수 있습니다. ▶ 직원 정보 관리 직원의 계약, 소속, 매니저 여부 등 모든 정보를 한 곳에서 관리하세요. 이런 분들께 flex mini를 추천합니다: - 직원관리를 처음 시작하는 자영업자 사장님 - 복잡한 인사 관리 툴이 부담스러운 매장 운영자 - 직원 스케줄, 출퇴근 관리, 급여, 근로 계약을 한 번에 해결하고 싶은 분