DokPro vs OnSite

Create clear and high-quality minutes on your smartphone, laptop or tablet with DokPro in no time, and send a PDF version by e-mail to the predefined recipients. Camera integration allows you to take pictures of, for example, construction defects, receipts or whiteboards and attach them directly to the corresponding agenda item, contributing to a better overview. There is no need for formatting with the DokPro app because you can select your preferred design from various templates. PREPARATION / AGENDA ITEMS The agenda items are determined in advance. All participants are informed and can prepare accordingly. STANDARD TOPICS The protocol templates have standard topics that can be selected on request. REGISTERING PARTICIPANTS Contact details of all participants are taken from the contact database; new contacts can be easily added. PLACE, DATE & TIME Location, date and time are recorded effortlessly, so that all participants are properly informed. INVITING PARTICIPANTS Invitations are sent directly from the app to all registered participants. TEXT INPUT VIA DICTATION FUNCTION The Text can be entered via dictation, so that typing is not necessary. DURING THE MEETING Minutes entries and photo documentation can be recorded during the meeting with the app and inserted directly into the minutes. SENDING THE MINUTES The minutes are sent to all selected recipients directly from the app in PDF format. SEARCH FUNCTION Effortless search for minutes, files, or keywords. TEMPLATES A wide selection of different templates is available. This eliminates the need for formatting and minutes are uniform. LOGO IN TEMPLATES (Monthly Subscription) Under the settings you can deposit your own predefined logo, which then appears on your minutes. LOGO IN PROJECT TEMPLATE (Monthly Subscription) For each project, you can define a logo to appear on the minutes. OWN TEMPLATES AND TEST OBJECTS (Premium Subscription) It is possible to create your own protocol templates as well as test objects (according to individual needs). LANGUAGES Five different languages ​​are available (de, en, fr, it, es). The Monthly Subscription can subscribe in the App itself and have a duration of one month. The Payment will be charged to your Apple ID account at the confirmation of purchase. The subscription automatically renews unless it is canceled at least 24 hours before the end of the current period. Your account will be charged for renewal within 24 hours prior to the end of the current period. You can manage and cancel your subscriptions by going to your App Store account settings after purchase. Terms of Use: https://www.dokpro.ch/agbs-2653.html Privacy Policy: https://www.dokpro.ch/privacy-policy.html

Entdecken Sie OnSite – die Vor-Ort-App für die Immobilienbranche, die die Dokumentation von Ortsterminen modernisiert. OnSite vereint Effizienz, Spaß und strukturierte Arbeitsprozesse unter dem Motto 'Aufgefallen, Aufgeschrieben, Abgeschlossen'. Von Experten entwickelt: OnSite, entwickelt von und für Verwalter, ist praxiserprobt und maßgeschneidert für die spezifischen Bedürfnisse in der Immobilienverwaltung. Struktur trifft Flexibilität: Mit OnSite erstellen Sie strukturierte und standardisierte Berichte, die alle wichtigen Punkte abdecken, aber gleichzeitig flexibel genug sind, um auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Mit einem Firmenzugang können Berichte zudem mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Unternehmensfarben personalisiert werden. Zeitsparend und Benutzerfreundlichkeit: Dokumentieren Sie Ihre Ortstermine schnell und unterhaltsam. Nutzen Sie Spracheingabe, Fotos und Schlagwörter für effiziente Beobachtungsdokumentation. Verbringen Sie mehr Zeit im direkten Austausch mit Ihren Kunden und weniger Zeit mit der Erfassung von Berichten. OnSite minimiert den Nachbearbeitungsaufwand – erstellen Sie Berichte direkt vor Ort und sparen Sie wertvolle Zeit. Synchronisation und Individualisierung: Mit einem Firmenzugang ermöglicht OnSite die nahtlose Synchronisation von Berichten zwischen Mitarbeitern und Geräten und bietet die Möglichkeit, Ihre Berichterstattung individuell anzupassen. Laden Sie OnSite herunter und transformieren Sie Ihre Objektbegehungen und Ortstermine in eine effiziente, angenehme Erfahrung.