facilioo Protokoll vs KeyScanWeb

facilioo „Protokolle“ stellt interaktive, digitale Protokolle für Tablet und Smartphone bereit, die direkt mit dem Vorgangsmanagement von facilioo verknüpft sind. So lassen sich Wohnungsübergaben, Objektbegehungen oder Wartungsprotokolle im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht nicht nur digital dokumentieren, entstehende einmalige und wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten lassen sich auch direkt in facilioo mit allen Funktionalitäten des Moduls „Basis“ weiterbearbeiten.

Verwalten Sie Ihre Schlüssel sicher und effizient mit unserer innovativen Online-Schlüsselverwaltungs-App KeyScanWeb. Wir legen unser Hauptaugenmerk auf die sichere und effiziente Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln. Diese können über einen Barcode gescannt oder direkt aus einer Liste ausgewählt werden. Nach der Auswahl des Entleihers, der die Schlüssel bekommt, kann direkt in der APP die Unterschrift digital erfasst und die Übergabe abgeschlossen werden. KeyScanWeb erstellt daraufhin automatisch ein PDF-Protokoll, welches per E-Mail verschickt und auch jederzeit wieder eingesehen werden kann. Profitieren Sie von KeyScanWeb und sparen Sie ... Zeit: Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln schnell gemacht mit einem Scan. Papier: Verwalten Sie bequem alle Daten und Protokolle digital. Kein Ausdrucken auf Papier erforderlich. Nerven: Keine händisch geführten Listen mehr, stattdessen alle Infos auf einen Klick. Kosten: Jederzeit wissen, wo welcher Schlüssel ist und dadurch teuren Austausch von Schließanlagen vermeiden. Hauptfunktionen: Einfache Verwaltung: Intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle und einfache Schlüsselverwaltung. Fügen Sie neue Schlüssel hinzu, aktualisieren oder löschen Sie bestehende mit nur wenigen Handgriffen. Auf einen Blick: Die Schlüsselliste bietet Ihnen auf den ersten Blick eine detaillierte Übersicht über Ihre Schlüssel und deren Status. Erkennen Sie sofort ob Schlüssel vorrätig sind, oder wann Schlüssel für Rücknahmen fällig sind. Keine Begrenzungen: Erfassen Sie beliebig viele Daten, egal ob Schlüssel, Entleiher, Liegenschaften oder Schließanlagen. Nicht nur Schlüssel: Hinterlegen Sie all Ihre Liegenschaften samt Einheiten, Schließanlagen und Entleiher-Adressen. Dadurch erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Schlüssel und deren Zuordnung. Zugriff von überall: Verwalten Sie Ihre Schlüssel bequem von jedem internetfähigen Gerät aus – egal ob PC, Tablet oder Smartphone. Übergaben können dank der App direkt vor Ort durchgeführt werden. Berechtigungen: Mit Hilfe der Zugriffsberechtigungen können Sie festlegen, welcher Benutzer Zugriff auf Teilbereiche und Daten bekommt. (Hinweis: Die Zuordnung der Zugriffsrechte muss derzeit noch in der Web-Version erfolgen). E-Mail-Versand: Die Ausgabe- und Rücknahmeprotokolle können optional automatisch per E-Mail verschickt werden. Warum unsere Lösung? Verlässlichkeit: Unsere Server sind rund um die Uhr verfügbar, damit Sie jederzeit auf Ihre Schlüssel zugreifen können. Kundensupport: Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung. Regelmäßige Updates: Profitieren Sie von kontinuierlichen Verbesserungen und neuen Funktionen durch regelmäßige Software-Updates. Laden Sie die App jetzt herunter und erleben Sie die Zukunft der Schlüsselverwaltung!