GビズID vs 書類キャビネット

GビズIDアプリは、デジタル庁が提供する事業者（法人、個人事業主）向け認証サービス「GビズID」のオンライン申請および二要素認証を行うアプリケーションです。 二要素認証とは、IDとパスワードによる認証に加えて、もう一つの要素（本アプリ）を使用して認証する方式です。これにより、第三者による不正利用のリスクを低減し、セキュリティを強化することができます。 また、本アプリとマイナンバーカードを利用することで、GビズIDプライムアカウント（法人代表者、個人事業主）を最短即日取得することができます。 ▼できること ①オンライン申請　 　マイナンバーカードを使ったGビズIDのアカウント登録申請、アカウント復旧申請、代表者情報変更申請などを行えます。 ②二要素認証 　 GビズIDマイページやGビズIDと連携した行政システムへのログイン時に、ID／パスワード入力に加えて本アプリを使った簡単な操作で二要素認証を行うことで、より安全にご利用いただけます。なお、1つのアプリで複数のアカウントを登録できますが、1つのアカウントは1つのアプリにのみ登録可能です。 ▼推奨環境 iOS17 以上 ▼対象者 GビズIDの「GビズIDプライム」又は「GビズIDメンバー」のアカウントをお持ちの方、またはGビズIDプライムアカウントを申請する方。 ▼GビズID認証サービス https://gbiz-id.go.jp/top/ ▼ご注意事項 ・二要素認証で本アプリを利用する方は、上記リンクよりGビズIDアカウントを作成の上ご利用ください。 ▼マニュアルなど ・よくある質問：https://gbiz-id.go.jp/top/faq/faq.html ・GビズIDアプリについて：https://gbiz-id.go.jp/top/app/app.html ・オンライン申請：https://gbiz-id.go.jp/top/manual/manual.html

紙の書類が「どこにあるか」を記録して、あとから探し出すためのアプリです。 ■ PDFにしても、紙は捨てられない 契約書・登記関係・測量図・経理の証憑。スキャンしてデータにしても、原本そのものは 手元に残り続けます。残った紙は箱やバインダーに入って倉庫へ積まれ、 やがて「あるはずなのに、どこにあるか分からない」状態になります。 このアプリは、その紙の置き場を記録するためのものです。 紙をデータに変えるアプリではありません。 ■ 1件は「手に取る入れ物ひとつ」 クリアファイル1冊、バインダー1冊、箱1つが1件です。書類を1枚ずつは登録しません。 1枚ずつ登録すると数百枚で作業が終わらなくなりますし、実際に探すときは 「どの箱を開ければよいか」まで分かれば足りるからです。 そのかわり、中身の目録は1行1件で持ちます。検索はその目録の中まで届くので、 書類の名前や人の名前でも見つかります。 ■ 中身を数枚撮ると、目録ができます 箱を開けて、中の書類をパラパラと数枚撮ってください。 撮るたびにこの端末の中だけで文字を読み、 見出し・書類の種類・関係する物件名・年代・中身の目録の候補を組み立てます。 ・和暦を西暦に直します（令和8年5月20日 → 2026-05-20） ・契約期間のように日付が2つ並んでいれば、両方を拾って年代の幅にします ・読み取った結果は「候補」です。人が直したところは、次の写真を撮っても上書きしません 新しいiOSでは、縦書きの書類も読めます。 どちらの方式で読んでいるかは、設定画面に出ています。 ■ 通信しません 読み取りはこの端末の中だけで行われます。 写真も、読み取った文字も、どこにも送られません。 アカウントの登録も要りません。 ■ 現物に貼る番号 箱やバインダーには「D-000123」のような番号のシールを貼ってください。 同じ名前の書類は必ず出てきます。番号があれば、目の前のこの箱が 記録のどれなのかを取り違えません。棚卸しのときにも照らし合わせられます。 番号シールの印刷用PDF（A4・65面）は、このアプリが作ります。 市販のラベル用紙にそのまま刷れます。 ■ 現場で止まらないように 封を開けていない封筒、手書きで読めないもの、いろいろ混ざった箱。 中身が分からない1件は必ず出てきます。 そういうときは「いまは決められない」を選んでください。 理由をひとつ選ぶだけで、置き場だけを確かにして先へ進めます。 あとから「あとで見直す」でまとめて拾えます。 ■ 探すとき 見出し・中身の目録・物件名・置き場・番号を、まとめて探します。 言葉をスペースで区切ると、すべてを含むものだけに絞られます。 全角と半角は区別しません（「３０２号室」でも「302号室」でも見つかります）。 結果の2行目には、必ず置き場が出ます。このアプリは、そこに辿り着くためのものだからです。 ■ 何人かで使う場合（任意） 同じ記録を何人かで見たいときは、自分で用意したサーバーに繋げます。 接続先は設定画面で入力する方式で、仕様は公開しています。 仕様どおりのサーバーを立てれば、どなたでも自分の環境で使えます。 繋いでいる場合、電波の届かない倉庫ではこの端末に貯めておき、 社内のネットワークに入ったときに自動で送ります。同じ1件が二重に入ることはありません。 サーバーに繋がなくても、撮る・読む・探す・書き出す、すべて使えます。 ■ 書き出し 記録はCSVで書き出せます。Excelでそのまま開けます。 ■ こんな場面で ・倉庫に積んだ段ボールを、順番に片づけていきたい ・「あの物件の契約書はどの棚か」を、その場で答えられるようにしたい ・退職や異動で、どこに何があるか分かる人がいなくなった ・棚卸しのときに、記録と現物を照らし合わせたい