Comparison

XpenseFlow vs Inventory ONE

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

XpenseFlow

Streamline your expense reporting with this mobile app. Capture receipts with your phone, upload PDFs, and automatically calculate reimbursements. It integrates with existing systems and helps you get paid faster.

Highlights
  • Digital receipt capture via photo
  • PDF receipt upload
  • Automatic data extraction
  • Integration with accounting systems
  • Automated calculation of allowances
  • Digital dashboard for submitted expenses
  • Foreign currency conversion
Features
Read full description

Intelligente Reisekostenabrechnung – ganz ohne Zettelwirtschaft Reisekostenabrechnung nehmen manchmal ganz schön viel Zeit und Nerven in Anspruch. Wir haben das Problem genutzt und für euch die mobile Reisekosten-App entwickelt. • Du hast getankt und weißt nicht wie du den Beleg sicher verstaust, ohne dass er verloren geht? Das wird dir nie wieder passieren! Einfach unterwegs ein Foto vom Beleg mit dem Smartphone machen - fertig. Die Software liest die Daten automatisch aus und übergibt diese an euer Abrechnungssystem. • Die Rechnung kam als PDF? Das ist kein Hindernis. Dokument öffnen und in der App hochladen. • Keine Umstellungen nötig. XpenseFlow ist sofort in verschiedene Abrechnungssysteme integrierbar. • Zeit ist Geld. Mit XpenseFlow sparst du bis zu 80% Zeit. Warum? Du kannst deine Reisekostenabrechnung schon unterwegs, ob in der Bahn, Taxi oder am Flughafen bequem erstellen. Das heißt der Personalaufwand verringert sich und Du hast dein Geld schneller auf deinem Konto. • Du bist dir nicht mehr sicher wie hoch du Verpflegungs- , Übernachtungs- und Kilometerpauschalen ansetzen darfst? Der Erstattungsbetrag wird automatisch berechnet und deiner Reise hinzugefügt. • Du hast den Überblick verloren und weißt nicht mehr welche Reisen oder Belege du schon eingereicht hast? Ein digitales Dashboard informiert dich über deine noch nicht eingereichten Reisen bzw. Belege. • Die Rechnung kam in einer ausländischen Währung? Kein Problem! Die App zeigt dir den relevanten Währungskurs an, um deine Rechnung automatisch in EURO umzurechnen. Du brauchst weitere Informationen? Dann schaue dich einfach mal auf unserer Homepage um.

About

Inventory ONE

Features
Read full description

Inventory ONE ist die neue App mit der du im Handumdrehen deine komplette Ausstattung und sämtlichen Betriebsmittel erfassen kannst. Für so manche Inventarisierungssoftware benötigt man ein halbes Studium. Nicht bei Inventory ONE, denn die Bedienung ist kinderleicht. So einfach! Übrigens kannst du für jedes Inventar: Standorte zuordnen Benutzer zuweisen Dokumente, wie z.B. Belege oder Produktinformationen, hinterlegen Berichte, z.B. bei Schäden und Reparaturen, erstellen Termine & Erinnerungen erstellen Mit Inventory ONE hast du zukünftig alles perfekt im Blick. Probiere die App selbst aus! Kostenlos & unverbindlich für 14 Tage, ohne Abo-Zwang.

Screenshots

XpenseFlow4 screens
Inventory ONE4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is update cadence: Inventory ONE at every 9 days against XpenseFlow's every 3 months. XpenseFlow's advantage is iOS requirement (11.0 vs 15.5). On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

UpkeepUpdate frequency

XpenseFlow ships an update every 3 months, Inventory ONE every 9 days. The most recent releases landed on September 23, 2026 and October 4, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 6 level
XpenseFlow versus Inventory ONE: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterXpenseFlowInventory ONE
PriceFreeFree
Positive reviews0.0% of reviews—
Update frequencyEvery 3 monthsEvery 9 days — better
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
MonetizationFree—
DevicesiPhone, iPad, iPodiPhone, iPad, iPod
Requires iOS11.0 — better15.5
Further details — not scored
Size74 MB60 MB
Age rating4+4+
DeveloperUdit GmbHInventory ONE GmbH

In-app purchases

None

XpenseFlow

No in-app purchases

None

Inventory ONE

No in-app purchases

Questions

Is XpenseFlow free?
XpenseFlow is free to download, with no in-app purchases.
Is Inventory ONE free?
Inventory ONE is free to download, with no in-app purchases.
Do XpenseFlow or Inventory ONE have ads?
Neither XpenseFlow nor Inventory ONE shows ads.
Which is updated more often, XpenseFlow or Inventory ONE?
XpenseFlow ships an update every 3 months, and Inventory ONE every 9 days. Most recently, XpenseFlow was updated on September 23, 2026 and Inventory ONE on October 4, 2026.

Other comparisons