DokPro Business vs ShieldDoc

Oh not again... a protocol! Are you tired of always having to invest a lot of time in creating protocols and what's even worse: formatting? With the DokPro Business app, you can quickly create a clear, high-quality and revision-controlled protocol on your smartphone, tablet or computer. The protocol is automatically formatted and receives a document number including versioning. With DokPro Business you are adding a system and structure to the logging process and your company or association. You have a multitude of protocol templates at your disposal (e.g., general meeting, team meeting, working session, etc.) With just one click, you can generate the report in a PDF and send it directly to the predefined recipients by e-mail. Also add whiteboard sketches and/or notes by clicking on the protocol directly in the relevant agenda. ------------ REVISION-SAFE PROTOCOLS Each log is assigned a unique document number and version. The protocol changes are version-controlled and documented. TEXT INPUT BY DICTATION FUNCTION The text can be entered via dictation, so typing is not necessary. DRAG & DROP Agenda items can be easily sorted by drag & drop. PREPARATION/AGENDA ITEMS The agenda items can be determined in advance. This way, all participants are informed accordingly and can prepare themselves. LISTING OF PARTICIPANTS The contact details of the participants are taken from the address book and new contacts can be easily added. INVITATION TO PARTICIPANTS The invitations are sent directly from the app to all registered participants. LOCATION, DATE & TIME Location, date and time are easily recorded so that all participants are properly informed. DURING THE SESSION Log entries and photo documentation can be captured during the session with the app and added directly to the log. SHIPPING PROTOCOL The protocol is then sent in pdf format directly to all selected recipients via the app. SEARCH FUNCTION Searching for logs, documents or keywords is an easy process. TEMPLATES There is a large selection of different templates available. This eliminates the formatting and the protocols are consistent. LOGO IN TEMPLATES (Premium) In the settings you can upload your own predefined logo, which then appears on all of your logs. LOGO IN PROJECT TEMPLATE (Premium) A specific logo for each project can be selected. LANGUAGES Five different languages ​​are available (de, en, fr, it, es). Terms of Use: https://projectsystemengineering.com/gtc.html Privacy Policy: https://projectsystemengineering.com/privacy-policy.html

ShieldDoc - Digitale Brandschutzdokumentation direkt auf der Baustelle ShieldDoc ist die intelligente App für die praxisnahe, strukturierte und rechtssichere Dokumentation im baulichen Brandschutz. Die Anwendung wurde speziell für Monteure, Bauleiter, Fachbauleiter, und Brandschutzverantwortliche entwickelt, die Mängel, Ausführung und Feststellungen schnell, nachvollziehbar und einheitlich erfassen möchten. Im Arbeitsalltag auf der Baustelle fehlt oft die Zeit für umständliche Listen, unübersichtliche Fotosammlungen oder handschriftliche Notizen. ShieldDoc schafft hier eine digitale, klare und direkt nutzbare Lösung. Feststellungen können unmittelbar vor Ort aufgenommen, beschrieben, dokumentiert und für die weitere Bearbeitung vorbereitet werden. So entsteht eine einheitliche und professionelle Dokumentation, die sowohl intern als auch gegenüber Auftraggebern, Fachplanern oder ausführenden Firmen verwendet werden kann. Die App unterstützt dabei, brandschutzrelevante Situationen strukturiert zu erfassen. Dazu gehören unter anderem Angaben zum Projekt, zur Lage der Feststellung, zu betroffenen Bauteilen, Leitungsanlagen, Abschottungen oder sonstigen brandschutztechnischen Ausführungen. Ergänzend können Fotos aufgenommen, Hinweise ergänzt und Maßnahmen dokumentiert werden. Auf diese Weise werden Sachverhalte nicht nur gesammelt, sondern in einen nachvollziehbaren Zusammenhang gebracht. ShieldDoc wurde mit besonderem Fokus auf die Anforderungen aus der Praxis entwickelt. Die Bedienung ist einfachund auf einen effizienten Einsatz im Feld ausgelegt. Statt komplizierter Software erhalten Anwender ein Werkzeug, das auf der Baustelle funktioniert: schnell, verständlich und direkt nutzbar. Funktionen im Überblick: - Digitale Erfassung von brandschutzrelevanten Feststellungen - Strukturierte Dokumentation von Mängeln und Ausführungen - Zuordnen von Projekten, Bereichen, Räumen und Bauteilen - Aufnahme und Verwaltung von Fotodokumentationen - Ergänzung von Beschreibungen, Hinweisen und Notizen - Einheitliche und nachvollziehbare Dokumentationsstruktur - Unterstützung einer professionellen Weiterbearbeitung im Projekt - Mobile Nutzung vor Ort ShieldDoc eignet sich insbesondere für: - Monteure im Brandschutz - Bauleiter und Projektverantwortliche - Fachbauleiter Brandschutz - Sachverständige und Prüfer - Unternehmen im baulichen Brandschutz - Dokumentation im Neubau, Bestand und bei Sanierungen Die App hilft dabei typische Medienbrüche im Baustellenalltag zu vermeiden. Fotos auf dem Handy, Notizen auf Papier und spätere Übertragungen in Berichte kosten Zeit und führen häufig zu Lücken. Mit ShieldDoc können Informationen dort erfasst werden, wo sie entstehen: direkt am Einbauort, direkt am Mangel, direkt am Bauteil. Das Ziel von ShieldDoc ist es, Brandschutzdokumentation einfacher, professioneller und alltagstauglich zu machen und zugleich durch die automatische Erstellung des Aufmaßes einen klaren Mehrwert gegenüber vielen anderen Lösungen am Markt zu schaffen. ShieldDoc steht für digitale Unterstützung mit Praxisbezug: klar in der Anwendung stark in der Dokumentation und entwickelt für die Anforderungen auf der Baustelle.