Zeitanalyse vs THEMIS Lite

Was kann die App? Mit Hilfe der App Zeitanalyse können Sie tätigkeitsbezogene Zeiterfassungen und Zeitanalysen durchführen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn ermittelt werden soll, wofür wie viel Zeit verbraucht wurde. Der Anwendungsbereich von tätigkeitsbezogenen Zeiterfassungen und Zeitanalysen ist sehr vielfältig – Beispiele: Ein typisches Anwendungsfeld ist die Belastungsanalyse im Rahmen der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung – beispielsweise die Dokumentation der Einsätze während der Arbeitsbereitschaft oder im Bereitschaftsdienst, um die Inanspruchnahme-Quote und den Belastungsverlauf zu ermitteln. Die App kann die Durchführung von Organisationsanalysen unterstützen, um Arbeitsabläufe besser aufeinander abzustimmen. Beim Projekt-Controlling können die Tätigkeiten der Mitarbeiter für die einzelnen Teilprojekte erfasst und überwacht werden, um den Zeitaufwand für die Teilprojekte zu koordinieren und zu steuern. Wie ist die App aufgebaut? Die App Zeitnutzung und Zeitanalyse besteht aus zwei separaten Apps: Die Admin-App Zeitanalyse wird vom zuständigen Projekt-Koordinator genutzt, um Grundeinstellungen für die tätigkeitsbezogene Zeiterfassung vorzunehmen sowie die erfassten Zeitdaten zu bearbeiten und zu analysieren. Mit der Admin-App kann die Erfassungs-App individuell konfiguriert werden. Die Admin-App ermöglicht zudem eine Auswertung der erfassten Zeiten in Form von Tabellen oder Graphiken. Gegenüber einer häufig noch verwendeten papiergestützten Aufzeichnung reduziert dies den Analyseaufwand. Die Erfassungs-App Zeitnutzung wird von allen Projektbeteiligten genutzt, um die Tätigkeiten zu erfassen. Die Erfassungs-App ist mit Hilfe von Voreinstellungen in der Admin-App auf individuelle Bedürfnisse anpassbar und jeder Nutzer kann sie ganz einfach auf seinem Smartphone installieren. Hier erfasst er mittels Start-/Stop-Knopf die Zeitnutzung nach Einsatzart innerhalb definierter Zeitspannen. Eine ausführliche Anleitung zur App finden Sie unter folgendem Link: http://www.arbeitszeitberatung.de/fileadmin/app/App_Handlungsanleitung.pdf

Ob bei Begehungen, wiederkehrenden Kontrollen oder der Erfassung von Mängeln: THEMIS Lite unterstützt Sie dabei, Informationen direkt vor Ort digital zu dokumentieren, Mängel im Plan zu verorten und aufgenommene Fotos automatisch zuzuordnen. Die App eignet sich für die strukturierte Dokumentation und Beweissicherung im Brandschutz, in der Arbeitssicherheit, in der Gebäudeverwaltung und Objektsicherheit, im Baufortschritt, im Bereich Elektro sowie bei Inspektionen und regelmäßigen Eigenkontrollen. So arbeiten Sie mit THEMIS Lite: • Projekte mobil bearbeiten Nutzen Sie vorbereitete Projekte, Pläne, Textvorlagen und Checklisten auf Ihrem iPhone oder iPad. • Mängel und Beobachtungen im Plan verorten Ordnen Sie Gegenstände, Beobachtungen und Mängel direkt dem passenden Bereich im Plan zu. • Fotos automatisch zuordnen Nehmen Sie Fotos direkt bei der Erfassung auf. Die Aufnahmen werden automatisch dem zugehörigen Gegenstand oder der Beobachtung zugeordnet. • Kontrollen strukturiert durchführen Bearbeiten Sie Checklisten, bestätigen Sie durchgeführte Kontrollen und verwenden Sie Filter, um relevante Einträge schnell zu finden. • Audioaufnahmen ergänzen Erfassen Sie zusätzliche Informationen als Audioaufnahme und ordnen Sie diese direkt den zugehörigen Gegenständen oder Beobachtungen zu. • Online und offline arbeiten Vollständig synchronisierte Projekte können auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden. Mit THEMIS Server lassen sich bereitgestellte Projekte synchronisieren und anschließend mobil weiterbearbeiten. Ihre Vorteile: • Informationen direkt am Ort der Feststellung erfassen • Mängel und Beobachtungen übersichtlich im Plan verorten • Aufgenommene Fotos automatisch zuordnen • Wiederkehrende Aufgaben mit Checklisten bearbeiten • Fotos und Audioaufnahmen unmittelbar ergänzen • Vorbereitete Projektstrukturen mobil verwenden • Vollständig synchronisierte Projekte offline bearbeiten THEMIS Lite ist die mobile Ergänzung zur THEMIS Vollversion. Projekte und Strukturen werden in der Vollversion vorbereitet und an die App übertragen. Die mobil erfassten Daten können anschließend wieder in die THEMIS Vollversion übernommen und dort weiterbearbeitet werden. Berichte und Protokolle werden in der THEMIS Vollversion erstellt, nicht in THEMIS Lite. Für die vollständige Nutzung benötigen Sie eine gültige THEMIS Lite Lizenz und die THEMIS Vollversion. Ohne Lizenz steht ein Demozugang zum Kennenlernen der App zur Verfügung.