Entra in Cloud vs ArxivarNext

Entra in Cloud, con un tablet o smartphone: • non permette ai Clienti e Fornitori di vedere chi è entrato prima, • è efficace in caso di evacuazioni in emergenza, • comunica un’immagine moderna dell’azienda che lo utilizza, • non costringe ad inutili sprechi, occupando spazio per l'archiviazione, • non costringe ad inutili sprechi, occupando spazio per l'archiviazione, • è in linea con le Normative GDPR e Sicurezza sul Lavoro, • consente agli utenti la prenotazione di sale riunione, di apparecchiature e auto aziendali Entra in Cloud grazie ad un’ interfaccia intuitiva, sostituisce i fogli poco pratici del Registro e valorizza le Reception delle aziende che lo utilizzano perché : • i visitatori esterni, oltre ad auto-registrarsi, prendono visione ed accettano l’Informativa privacy GDPR e la Policy sulla Sicurezza, • il personale interno dell’azienda che lo utilizza, riceve in automatico le notifiche (anche via e-mail) all'arrivo del proprio ospite, • gestisce Visitatori Ricorrenti (come consulenti, manutentori o autisti ad esempio), ottimizzando e velocizzando il processo per i loro ingressi/uscite successivi al primo (creazione automatica file Excel), • è multi-lingua (attualmente disponibili 8 lingue differenti), • è multi-sede e gestisce entrate ed uscite anche differenti all’interno dello stabile o del sito dell’azienda, • è multi-azienda, funzione fondamentale per Centri Direzionali e/o Coworking, • permette il caricamento multiplo dei dipendenti dell’azienda. E in caso di emergenze, il responsabile della Sicurezza istantaneamente controllerà al punto di raccolta l’elenco dei Visitatori Esterni ancora all’interno della sede. Entra in Cloud è significativamente economico, ma con un elevato standard di qualità e funzionalità. Non prevede costi di infrastruttura, non servono cavi, unità di controllo e nemmeno stampanti Bluetooth e/o lettori ottici o RFID, basta una semplice connessione Wi-Fi. Il sistema è completamente touchless e cloud; i dati vengono registrati in tempo reale nell’area di back end a disposizione del responsabile di ciascuna azienda che lo adotta. Può essere integrato a sistemi “Wi-Fi Guest Access” con invio delle password temporanee al visitatore esterno. La gestione dei dati è completamente in Datacenter in Europa con i più alti standard di sicurezza, nel pieno rispetto ed in conformità dell’attuale Regolamento UE 2016/679 PRIVACY-GDPR.

L’app mobile NEXT è stata sviluppata per tenerti sempre aggiornato sulle soluzioni per la Digital Transformation realizzate da ARXivar e dedicate ad aziende del tuo settore merceologico. Come funzionalità aggiuntiva, accedendo con le credenziali aziendali di un impianto ARXivar, è inoltre possibile connettersi alla piattaforma di information&process management ARXivar NEXT e gestire tutte le tue attività quotidiane in mobilità, come dall’ufficio. Caratteristiche principali della APP: - Sezione NEWS: aggiornamenti dalla community dei partner ARXivar e focus su novità normative inerenti la gestione documentale e i processi di business - Sezione CASE HISTORY: approfondimenti sulle soluzioni di Digital Transformation adottate da aziende di ogni settore e dimensione - Sezione EVENTI: segnalazione di eventi tematici inerenti le soluzioni aziendali per la gestione documentale, la fatturazione elettronica e la conservazione a norma Per gli utenti con utenza ARXivar: Se utilizzi questa APP con i tuoi dati aziendali ti puoi connettere alla soluzione ARXivar NEXT, che ti consente di accedere ai tuoi documenti aziendali, avanzare i task e monitorare la performance dei processi della tua azienda per massimizzare l’efficienza e la produttività, ovunque tu sia, sempre. Funzionalità aggiuntive - Visualizza i documenti aziendali come preventivi, ordini e fatture - Gestisci in tuoi task quotidiani in base al tuo ruolo, grazie ad un’interfaccia intuitiva - Monitora i dati di andamento di processo presentati tramite dashboard - Avanza le richieste e procedi con le approvazioni secondo i livelli di permesso del tuo ruolo - Condividi in totale sicurezza i documenti aziendali