がくぷり vs スマート連絡帳（保護者）

※PTAか学校が契約して使えるサービスです。 がくぷりとは？ 学校でもらうプリントをアプリで見れるサービスです。 今まで紙でもらっていたプリントがアプリに届きます。 子供のもらい忘れ、渡し忘れ、プリントを無くすというトラブルが無くなり いつでもスマホで見ることができます。データなので無くなりません。 PTAの業務が楽に！ プリント作成 > 印刷 > クラスごとに分ける > 先生が配布 > 保護者に届く という流れで今まで作成、印刷、クラスごとに分けるという作業で多くの時間がかかりました。 がくぷりを使えば、 プリント作成 > がくぷりでアップ > 保護者に届く という流れになり、プリント配布作業がとても楽になります。 印刷代も減るのでPTA運営にも優しいです。 今までのPTAは大変、忙しい、というイメージを変えて楽しく活動できる助けになります。 先生の働き方改革になります！ 学校の先生は授業後もプリント作成、各イベント（漢字検定など）の応募集計など 事務作業にかなり時間を取られ大変です。 がくぷりを使いプリントを紙からアプリにすることで、 プリント作成 > 印刷 > クラスごとに分ける > 先生が配布 > 保護者に届く から プリント作成 > がくぷりでアップ > 保護者に届く と印刷、クラスごとに分ける作業が無くなります。 イベントやアンケートも プリント作成 > 印刷 > クラスごとに分ける > 先生が配布 > 保護者に届く > 回答用紙を記入 > 子供に渡し先生が回収 > 集計する がくぷりを使うと プリント作成 > がくぷりでアップ > 保護者（子供も）が回答 > がくぷりが自動集計 印刷、配布、回収、集計の作業が無くなります。 つまり事務作業が一気に無くなります。 先生方も事務に追われることなく本来の教育の仕事に時間を使うことができます。 ペーパレスになり、印刷費用もぐっと抑えることが可能です。 がくぷりは小中学校に特化したプリント配信サービス 主な機能 ・プリント、アンケートの配信 ・アンケート、イベント応募の回答 プリント、アンケートは全校から各、各クラスと配布範囲も選べます。 プリント、アンケートは配布グループを新規で作ることができます。 （例、サッカー部のみ、日本語学級のみなど） ・カレンダーで学校行事を記載（プライベートのメモも書けます） ・PTA名簿（PTA役員、委員のみ見れる） ・個別でのお問い合わせ、学校、PTAに連絡先を伝えることなくメッセージが送れます。 がくぷりの作るきっかけ～現役PTAと小学校で作ったアプリ～ 私は都内の小学校PTA役員を務めています。 大変だった業務の一つがプリント作成でした。 特にPTA会則を全校保護者分作成するのは１６ページ分、印刷、製本、クラスごとに分ける などとても時間がかかります。 印刷することなく、何か見せる方法でメールやブログなど探しましたが、 学校向けに作られたものではないので機能に物足りなさがありました。 作成途中で学校側も同じように働き方改革で悩んでいることも知り、この問題さえ解決すれば かなり楽になるのでは？という思いから作りました。 がくぷりを使って、学校やPTAが少しでも楽になれば、とても嬉しいです。 がくぷりをより良いものに がくぷりをより良いものにするために、PTAや学校関係者の方々で このような機能があると便利、こういう見せ方だと見やすい などご要望を受け付けております。 学校とPTAの負担の軽減に役立つアイデアあればお聞かせください。 新機能！出欠連絡！ 今までの出欠連絡は、電話かFAXでした。 これからはがくぷりで出欠連絡が取れるようになります！ スマホでカンタンに欠席、遅刻、早退届が出せます。 仕事で忙しい保護者さんも、移動しながら、1分以内に終わります！ 学校側も電話の応対が無くなり、PCを見て確認するだけ！業務の改善になります！

●導入されている自治体や学校によって、利用される機能が異なります。 以下基本的な機能になります。 ●連絡 学校からの送信された、お便り、連絡を受信できます。 添付されたデータは端末に保存することができます。 学校側には既読や確認済の状態が共有されます。 ●出欠席・検温連絡 学校へ欠席連絡や毎日の検温情報を送ることができます。 送信後、学校からの返信を受け取ることができます。 欠席の日程が決まっていれば事前に送信することも可能です。 ●時間割 学校から共有された時間割を 一週間や日単位で確認できます。 ●アンケート 学校から送信されたアンケートに回答できます。 学校側の設定があれば、アンケートの集計結果も閲覧することができます。 ●宿題 お子様に送信された宿題の内容を確認できます。 お子様がスマート連絡帳で宿題を確認や提出したかどうかもわかります。 ●マイトピック 大切な連絡や、期限のあるアンケートなど、マイトピックに追加することで TOPページからすぐにアクセスできます。