Ramdor HSEQ vs קצב״ת

במקום לכתוב על נייר את ה: מבדקים, סקר מפגעים, דיווח אירועי בטיחות ואחר כך להעביר לקובץ word ולהוריד תמונות מהטלפון ולהדביק במסמך ולהדפיס ולחתום ולסרוק כ PDF... עוברים לדיגיטל מלא וחוסכים זמן רב על ידי הפקת כלל המסמכים הנדרשים לפי תקנות הבטיחות באופן דיגיטלי מלא. ניתן לחתום דיגיטלית ולשלוח כקובץ PDFלערוך בקובץ WORD ולהדפיס בכל רגע נתון את המסמכים הבאים: הדרכות בטיחות ופנקס הדרכות, מבדקים, פנקס כללי לקבלן, סקר סיכונים, דיווח אירוע נפגע/כמעט ונפגע, תכנית הבטיחות. הוספת קבצים לדיווחים: צילום תמונות, הוספת סוגי קובץ אחרים כגון:PDF, WORD , EXCEL זיהוי מיקום גאוגרפי אוטומטי על ידי האפליקציה, בכל דיווח מהאפליקציה מיקום הדיווח נשמר. הפעלה של האפליקציה במצב לא מקוון ללא קליטה וסנכרון בקליטה מאגר מידע מרכזי כולל גיבוי בענן לכלל המידע התוכנה בשפות עברית ואנגלית וניתן להוסיף מגוון שפות נוספות ניתן להוריד לקובץ אקסל את הנתונים מהתוכנה. האפליקציה שלנו תסייע לכם לנהל ולהבין טוב יותר את הבטיחות וגהות על ידי: ניהול מפגעים: דיווח מפגעים מהאפליקציה במטרה שהעובדים יקבלו אפשרות לדווח מפגעי בטיחות. סקר מפגעים: ביצוע סקר המפגעים מהאפליקציה ושליחת סקר המפגעים חתום כקובץ למייל. ניהול אירועים: דיווח אירועים מסוג נפגע או כמעט ונפגע ושליחת טופס דיווח האירוע חתום כקובץ למייל. ניהול מבדקים: ביצוע מבדקים מהאפליקציה ושליחת טופס המבדק חתום כקובץ למייל כולל מבדק עוזר בטיחות באתרי בניה. ניהול פנקס כללי לבניה: כל 10 הפרקים של הפנקס הכללי לבניה ממוחשבים וניתנים לעריכה ולחתימה דיגיטלית ושליחה כקובץ ואפשרות הדפסה, תזכורות והתראות לביצוע משימות ונהלים מהפנקס הכללי , פנקס הדרכות ניתן להדפסה. ניהול חתימות על טפסים: אפשרות לחתימה דיגיטלית של עובדים באפליקציה על טופס הדרכה או טופס קרא וחתום, אפשרויות להוספת מגוון טפסים באפליקציה לחתימה דיגיטלית של עובדים וקבלנים, אפשרות חיפוש הטופס דיגיטלי החתום כארכיון. ניהול משימות: שיבוץ מהאפליקציה של עובדים אחראים למשימות מונעות ומשימות מתקנות, הקצאת משימות מכל סוג דיווח לאחראי המשימה כולל הודעה לעובד על שיבוצו למשימה במייל ובהודעת SMS ומעקב ניהולי על ידי תזכורות והתראות לביצוע המשימה. ניהול הדרכות עובדים: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף הדרכות עובדים, דוח חידוש הדרכות, אפשרות זימון העובדים להדרכה, תיעוד ההדרכות ותוקף ההדרכה לכל עובד. ניהול תחזוקת ציוד: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף תחזוקת הציוד, דוח חידוש תחזוקת ציוד, אפשרות זימון בודק מוסמך, תיעוד תחזוקת הציוד ותוקף התחזוקה לכל ציוד. ניהול היתרים ואישורים: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף היתרים ואישורים, דוח חידוש היתרים ואישורים, אפשרות מעקב תוקף, תיעוד מסמכי תוקף לכל ההיתרים והאישורים. ניהול בדיקות רפואיות: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף בדיקות רפואיות לעובדים, דוח חידוש בדיקות רפואיות, אפשרות זימון העובדים לבדיקות, תיעוד הבדיקות ותוקף הבדיקה לכל עובד. ניהול נהלים בארגון: ארכיון כלל הנהלים של הארגון ותיעוד גרסאות הנהלים ותוקפי הנהלים לפי כל קובץ מצורף לכל נוהל. תכנית בטיחות ממוחשבת ופרואקטיבית: כל 10 הפרקים של תכנית הבטיחות ממוחשבים וניתנים לעריכה ולחתימה דיגיטלית ושליחה כקובץ ואפשרות הדפסה, תזכורות והתראות לביצוע משימות ונהלים מתוכנית הבטיחות. ניהול סיכונים: מיפוי והגדרת הסיכונים ופעולות לצמצום הסיכונים והבקרה. למידה מקוונת: על ידי לומדות ומבחן כולל ציון ותעודת סיום לאחר ביצוע. דוחות וגרפים ניהוליים: אפשרות לשליטה ובקרה ניהולית על ידי דוחות וגרפים לקבלת תמונת מצב בכל רגע נתון. התראות ותזכורות במייל ובהודעות SMS לקיום נהלי בטיחות ובקרה ניהולית, ניתן לתזמן תזכורות והתראות.

כל הניהול של המשרד – לקוחות, צי רכבים, נהגים, מסמכים, דוחות והתראות – במקום אחד, מכל מקום. מה אפשר לעשות במערכת? • ניהול לקוחות ריכוז כל פרטי הלקוח, סניפים ותת-סניפים, מסמכים, רכבים ונהגים. קליטה מהירה דרך האתר או מהשטח, ניהול מובילים מול משרד התחבורה ותקשורת מתועדת אוטומטית. • ניהול צי רכבים כל רכב, כל מסמך וכל בדיקה תחת שליטה אחת. מעקב תוקף מסמכים, תיעוד אירועים ותאונות, נתוני טכוגרף, מעקב טיפולים והפקת הוראות תיקון. • תיק נהג דיגיטלי קליטת נהגים בדקות, רישיונות ותעודות עם מעקב תוקף אוטומטי, חתימה דיגיטלית מהנייד על נוהל 6, הדרכות ונהלים – בלי ניירת. • דוחות רכב מקצועיים בשטח בדיקה מותאמת לסוג הרכב, צילום ממצאים, חתימה דיגיטלית במקום, PDF מעוצב ושליחה מיידית ללקוח ולנהג. תיעוד קבלת ומסירת רכב, חשבוניות ועוד... • מערכת התראות חכמה התראות מוקדמות על מסמכים פגי תוקף ובדיקות שמתקרבות – ישירת לאפליקציה, ללקוחות ולנהגים, בווטסאפ ובמייל. אוטומציה מלאה. • הדרכות ונהלים ארגון הדרכות ונהלים מחייבים לנהג, רשימת משתתפים, נוכחות דיגיטלית, מסמכים מסודרים והיסטוריה מלאה לכל נהג – מוכנים תמיד לביקורת. • עסקאות וחשבוניות מעקב תשלומים פתוחים, תמחור גמיש, קישור עסקה ללקוח ולרכב, ודוחות פיננסיים ברורים – דעו בדיוק מי חייב ומתי. • הכנה לביקורת קצב״ת דוחות בדיקת מפעל מקצועיים, תיעוד ממצאים וכל המסמכים מאורגנים ומוכנים לפי דרישות משרד התחבורה. • ניהול הרשאות מתקדם שליטה מלאה במי רואה ומי עושה מה, ברמת תכונה. הגנה על מידע רגיש ומבנה היררכי לצוות. למה קצב״ת? • ללא התקנה – הכל בענן, נגיש מכל מקום! • אפליקציה לנייד לבדיקות והפקת דוחות בשטח, בזמן אמת. • חתימות דיגיטליות, PDF מקצועי ושליחה מיידית ללקוח ולנהג. • התראות אוטומטיות בווטסאפ ובמייל ללקוחות, לנהגים ולצוות. • ממשק מלא בעברית, מותאם לשגרת העבודה של קצין הבטיחות. • אפשרות התאמה אישית של המערכת לצורך הייחודי של העסק. • תמיכה זמינה ומענה אנושי מהיר. איך מתחילים? 1. נרשמים ומקבלים גישה מיידית. 2. קולטים את הלקוחות, הרכבים והנהגים הראשונים. אנחנו לידכם בכל שלב. 3. מתחילים לנהל את המשרד בצורה נוחה: לקוחות, רכבים, נהגים, מסמכים ודוחות. בקרו באתר שלנו לפרטים נוספים והרשמה: www.katzbat.co.il