KOG DigiO vs DigiO

KOG DigiO cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp tra cứu thông tin, quản lý lưu trữ tài liệu dự án. Cho phép các đơn vị điều hành công việc, chuẩn hóa từng quy trình hoạt động trong công ty với mục tiêu văn phòng không giấy. - Thông báo: Chức năng thông báo trên ứng dụng sẽ giúp chúng ta nắm rõ các thông tin sự kiện và các hoạt động của Công ty một cách nhanh chóng, giúp các Đơn vị quản lý được tất cả các nội dung thông báo của Công ty. - Nghỉ phép: Giúp chúng ta tạo phiếu nghỉ phép, công tác ngoài, nghỉ bù, lưu trữ các thông tin nghỉ phép đã tạo. Cung cấp thông tin ngày phép cho người dùng: tổng số ngày phép, số ngày đã nghỉ, số ngày phép còn lại. - Chấm công: Hệ thống tự động hóa lấy vân tay, giải trình vân tay, quy trình chấm công điện tử được phê duyệt từ Trưởng đơn vị. Quy trình phê duyệt ngoài giờ. Tổng hợp bảng công của công ty. - Công văn: Chức năng dùng để quản lý toàn bộ văn thư/công văn gửi đến công ty và từ công ty gửi ra ngoài hay gửi trong nội bộ. Thông qua quy trình: Tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, giải quyết văn thư/công văn, cuối cùng là ban hành. - Trình ký: tương các hồ sơ trong doanh nghiệp. Chủ trương được phê duyệt một cách nhanh chóng, tài liệu được lưu trữ an toàn, phân quyền quản lý chặc chẽ và tra cứu dễ dàng. Trình ký online giúp chuẩn hóa và giám sát được các quy trình. Tất cả các hoạt động phải tuân theo các văn bản lập quy của công ty và tập đoàn. - Văn bản lập quy: tổng hợp và quản lý các văn bản lập quy của công ty và tập đoàn. - Danh bạ: Hệ thống hỗ trợ tra cứu thông tin như: công ty, sơ đồ tổ chức, phòng ban, các thông tin các nhân. - Lịch làm việc: quản lý các công việc cá nhân, cập nhật lịch, tổng hợp lịch hằng ngày, tạo ghi chú. Tra cứu lịch làm việc của lãnh đạo và các nhân viên khác. - Quản lý công việc: Một tính năng hữu ích giúp quản lý thông tin, nguồn lực, báo cáo, nhắc nhở thực hiện công việc và thống kê công việc của người dùng.

Hệ thống DigiO hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc, tập trung hướng tới hệ thống thông tin đồng nhất, quy trình hoá các nghiệp vụ văn phòng, thúc đẩy tương tác giao tiếp và giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Cung cấp công cụ trình ký trực tuyến hiệu quả, mọi lúc mọi nơi, phê duyệt đúng thẩm quyền và đúng thời gian quy định. Hồ sơ trình ký được lưu trữ và quản lý một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối giúp công tác tra cứu thông tin dễ dàng và kịp thời. Công cụ quản lý công việc mạnh mẽ nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, kết nối các phòng ban, giúp công việc hoàn thành nhanh hơn. Ngoài ra hệ thống Digio còn mang lại những tiện ích giúp doanh nghiệp hoạt động hiểu quả hơn, nâng cao năng suất và hiệu quả lao động hơn: + Quản lý kế hoạch: Quản lý công việc và quản lý lịch làm việc + Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ văn bản lập quy công ty quản lý công văn đến và đi + Quản lý công tác hành chính: Đặt phòng họp, đặt và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, quản lý điều xe, đăng ký suất ăn cho doanh nghiệp có cung cấp bếp ăn cho cán bộ nhân viên + Quản lý sự kiện: quản lý thông báo và tin nội bộ doanh nghiệp + Quản lý nhân sự: cung cấp danh bạ thông tin liên hệ theo sơ đồ tổ chức công ty, hỗ trợ quản lý nghỉ phép, chấm công và kiểm soát thông tin thu nhập của cán bộ nhân viên. Hệ thống sử dụng công nghệ tiên tiến với độ bảo mật giúp cho việc quản lý dữ liệu của doanh nghiệp được an toàn và bảo mật tuyệt đối, tương thích trên nhiều nền tảng thiết bị, hỗ trợ doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu ở bất kì nơi đâu và bất kỳ lúc nào.