SmartEX PRO vs PeopleWork

Benvenuto! SmartEX è l’app che semplifica la gestione delle note spese aziendali eliminando il problema della carta (dematerializzazione) tramite l’acquisizione dello scontrino, ricevuta, ticket, fattura o altro, utilizzando la fotocamera del tuo smartphone. L’app funziona sia on line su cloud sia off line e scaricando i dati sul server appena c’è la linea. SmartEX può gestire i documenti a norma con un formato digitale fiscalmente valido e può portarli anche in gestione sostitutiva. Con pochi clic le spese sono caricate nel sistema e associabili a note spese come commesse, missioni, etc. per essere eventualmente validate dal responsabile e poi passate in amministrazione già suddivise per tipologia di spesa per la corretta contabilizzazione e recupero dei costi da parte dell’azienda. SmartEX consente di acquisire le policy aziendali al fine di attivare messaggi e o controlli sui massimali preimpostati semplificando di notevolmente il lavoro dell’amministrazione integrando i sistemi contabili e quelli paghe. I rimborsi spese non sono mai stati così veloci. È adatta a tutte le persone che lavorano in mobilità fuori dall’ufficio, come ad esempio venditori e tecnici, ma è soprattutto semplice e immediata.

PeopleWork è l'applicazione che agevola l'interazione tra il lavoratore e l'azienda in piena mobilità grazie ad una nuova modalità semplificata e alle sue molteplici funzionalità. Tra le più importanti caratteristiche di PeopleWork vi sono: - accesso come utente standard, osservatore o responsabile con funzioni avanzate - timbratura geolocalizzata - timbratura con motivazione - giustificazione delle anomalie di timbratura in modo rapido ed autonomo - gestione delle timbrature con allegata motivazione - visualizzazione del dettaglio delle ore lavorate per singolo giorno - inserimento e gestione delle richieste di ferie e permessi - visualizzazione della situazione aggiornata dei ratei di ferie e permessi - inserimento e gestione delle richieste di trasferta e rimborso spese - visualizzazione dei documenti personali elaborati dallo Studio Paghe (LUL, CU, modulistica, ecc...) Importante: per accedere a PeopleWork è necessario inserire le credenziali fornite via email e che l’azienda del lavoratore abbia sottoscritto un contratto per l'utilizzo dell'applicazione e abbia comunicato tutti i dati necessari per la stesura dell'organigramma aziendale.