SmartEX PRO vs MainTrack

Benvenuto! SmartEX è l’app che semplifica la gestione delle note spese aziendali eliminando il problema della carta (dematerializzazione) tramite l’acquisizione dello scontrino, ricevuta, ticket, fattura o altro, utilizzando la fotocamera del tuo smartphone. L’app funziona sia on line su cloud sia off line e scaricando i dati sul server appena c’è la linea. SmartEX può gestire i documenti a norma con un formato digitale fiscalmente valido e può portarli anche in gestione sostitutiva. Con pochi clic le spese sono caricate nel sistema e associabili a note spese come commesse, missioni, etc. per essere eventualmente validate dal responsabile e poi passate in amministrazione già suddivise per tipologia di spesa per la corretta contabilizzazione e recupero dei costi da parte dell’azienda. SmartEX consente di acquisire le policy aziendali al fine di attivare messaggi e o controlli sui massimali preimpostati semplificando di notevolmente il lavoro dell’amministrazione integrando i sistemi contabili e quelli paghe. I rimborsi spese non sono mai stati così veloci. È adatta a tutte le persone che lavorano in mobilità fuori dall’ufficio, come ad esempio venditori e tecnici, ma è soprattutto semplice e immediata.

MainTrack APP allows the display of the vehicle logbook. Through the APP it is possible to view the status of each vehicle in the fleet by means of a specific color affixed to the rolling stock. For each vehicle, the anomalies present, the restrictions of use applied and the modifications / experiments open on the same, as well as the completed checklists can be viewed. It is possible to report, in real time, any further anomalies found on the vehicle during its use by uploading photos / images taken at the moment. Checklists can be compiled using the appropriate function before departure. Users will be able to enter vehicle usage data including: kilometers of the vehicle at the end of the service, hours of use, percentage of filling of the tachograph zones or diesel level. The on-board equipment and the vehicle diagram can be consulted through the logbook. Any new data entered on the vehicle, whether from the APP or from the web portal, will be automatically updated in real time.