SmartEX PRO vs RailMobile (BS)

Benvenuto! SmartEX è l’app che semplifica la gestione delle note spese aziendali eliminando il problema della carta (dematerializzazione) tramite l’acquisizione dello scontrino, ricevuta, ticket, fattura o altro, utilizzando la fotocamera del tuo smartphone. L’app funziona sia on line su cloud sia off line e scaricando i dati sul server appena c’è la linea. SmartEX può gestire i documenti a norma con un formato digitale fiscalmente valido e può portarli anche in gestione sostitutiva. Con pochi clic le spese sono caricate nel sistema e associabili a note spese come commesse, missioni, etc. per essere eventualmente validate dal responsabile e poi passate in amministrazione già suddivise per tipologia di spesa per la corretta contabilizzazione e recupero dei costi da parte dell’azienda. SmartEX consente di acquisire le policy aziendali al fine di attivare messaggi e o controlli sui massimali preimpostati semplificando di notevolmente il lavoro dell’amministrazione integrando i sistemi contabili e quelli paghe. I rimborsi spese non sono mai stati così veloci. È adatta a tutte le persone che lavorano in mobilità fuori dall’ufficio, come ad esempio venditori e tecnici, ma è soprattutto semplice e immediata.

RailMobile collects, organizes and distributes all documents to the operational personnel, constantly monitoring the distribution process to the employees according to their skills and to the files’ contents. This software allows the definition of distribution rules according to personnel characteristics and type of document to assign. Infrastructure and technical requirements The File Distribution System stores and coordinates the transmissions of documents directly on tablets the employees are equipped with. File distribution flow After being picked up from different authorities releasing them, documents are inserted within the system, which centrally manages the distribution of updates to the rail company personnel, and registers occurred transfers. Previous releases It is always possible to go over each different document release and to establish when or how they have been modified. If users are reading an obsolete version of the document, the software itself can alert them on the availability of requested updates.