MasterCheck vs ArxivarNext

Mastercheck nasce per permettere la digitalizzazione di qualsiasi procedura di controllo e reporting. E' Il sistema più rapido e semplice per generare e distribuire checklist (questionari) su App Mobile, eliminare la carta attraverso la digitalizzazione e guidare qualsiasi attività. MasterCheck si compone di tre elementi: un'App per smartphone o tablet, una Dashboard su WEB per l'amministrazione e le Checklist che sono il cuore del sistema. Per Checklist si intende l'insieme delle voci (domande) corrispondenti ai controlli da eseguire o da segnalare nelle varie fasi di operazioni più o meno complesse, spesso gestite su sopporto cartaceo. I questionari che si possono creare sono praticamente infiniti e permettono di raccogliere testi, foto, video, audio, leggere codici a barre o interagire con Badge aziendali tramite la tecnologia NFC. Le Checklist possono poi essere assegnate ad un singolo Utente o anche a Team. Il Team nasce per raggruppare una serie di Utenti accomunati seconda una logica scelta direttamente dal cliente: ruolo, affinità di lavoro, competenze, ecc. Al termine del completamento della checklist, si possono verificare situazioni di allarme immediatamente notificate al soggetto incaricato alla raccolta delle segnalazioni. A scelta di chi crea la Checklist è anche possibile raccogliere la firma dell'Utente che ha completato il questionario e scegliere eventualmente di apporre una firma digitale a norma di legge (eIDAS regulation compliant) e/o apporre una marca temporale per darne valenza legale. Il sistema genera report e stila grafici per analizzare il comportamento di determinate situazioni (per esempio di pericolo). Può inoltre essere utilizzato come strumento per la gestione delle manutenzioni. Infine, con il supporto alla lettura del QRCode, può essere facilmente utilizzato anche per finalità di marketing o raccolta opinioni.

L’app mobile NEXT è stata sviluppata per tenerti sempre aggiornato sulle soluzioni per la Digital Transformation realizzate da ARXivar e dedicate ad aziende del tuo settore merceologico. Come funzionalità aggiuntiva, accedendo con le credenziali aziendali di un impianto ARXivar, è inoltre possibile connettersi alla piattaforma di information&process management ARXivar NEXT e gestire tutte le tue attività quotidiane in mobilità, come dall’ufficio. Caratteristiche principali della APP: - Sezione NEWS: aggiornamenti dalla community dei partner ARXivar e focus su novità normative inerenti la gestione documentale e i processi di business - Sezione CASE HISTORY: approfondimenti sulle soluzioni di Digital Transformation adottate da aziende di ogni settore e dimensione - Sezione EVENTI: segnalazione di eventi tematici inerenti le soluzioni aziendali per la gestione documentale, la fatturazione elettronica e la conservazione a norma Per gli utenti con utenza ARXivar: Se utilizzi questa APP con i tuoi dati aziendali ti puoi connettere alla soluzione ARXivar NEXT, che ti consente di accedere ai tuoi documenti aziendali, avanzare i task e monitorare la performance dei processi della tua azienda per massimizzare l’efficienza e la produttività, ovunque tu sia, sempre. Funzionalità aggiuntive - Visualizza i documenti aziendali come preventivi, ordini e fatture - Gestisci in tuoi task quotidiani in base al tuo ruolo, grazie ad un’interfaccia intuitiva - Monitora i dati di andamento di processo presentati tramite dashboard - Avanza le richieste e procedi con le approvazioni secondo i livelli di permesso del tuo ruolo - Condividi in totale sicurezza i documenti aziendali