Servinarium Order Management vs Pitflo

Servinarium is a tool for companies that provide services, designed to monitor day-to-day operations in order to keep an orderly control, quickly and safely. Available for any type of service. General Functions: - Dashboard - Task assignment - Orders and operations file. - Operations management - Photographic backup - Alert and notifications - Viewing orders for your clients Functions in work order: - Task check. - Application of notes and checks. - Attach products / services. - Attach photos, from the camera or gallery. - Digital signature of the client.

Pitflo es la plataforma para talleres mecánicos que pone la operación completa en un solo lugar: recepción del vehículo, órdenes de trabajo, presupuestos, cobros, facturación, inventario y seguimiento de clientes. La app móvil es la herramienta del piso —recepcionista, técnico y dueño— y se sincroniza al momento con la versión web del taller. ÓRDENES DE TRABAJO • Tablero por etapas que tú defines: recepción, diagnóstico, presupuesto, reparación, calidad, entrega. • Cada orden muestra vehículo, cliente, técnico asignado, tiempo en la etapa y estado del presupuesto. • Mueve el vehículo de etapa desde el teléfono; el tablero web se actualiza al instante. • Fecha promesa, mensaje al cliente, llaves y kilometraje de entrada siempre a la vista. RECEPCIÓN E INSPECCIÓN • Registra el ingreso con fotos, kilometraje y nivel de combustible. • Cuestionarios de inspección por etapa: fotos, respuestas y observaciones del técnico. • Firma del cliente en pantalla y reporte de inspección que él puede ver desde su celular. PRESUPUESTOS • Partidas de mano de obra y refacciones con IVA, descuentos y márgenes. • El cliente recibe el presupuesto por enlace o WhatsApp y aprueba, pospone o rechaza cada partida. • Prioridades por partida (esencial, recomendado, opcional) y vigencia del presupuesto. TÉCNICOS Y TIEMPOS • Asigna uno o varios técnicos por orden; el principal se ve en el tablero. • Reloj de trabajo: horas reales contra horas cotizadas, eficiencia por técnico. • Asistencia del equipo con marcaje de entrada y salida. COBROS Y CAJA • Anticipos, pagos parciales y liquidación en efectivo, tarjeta o transferencia. • Caja del día por turno: fondo inicial, cobros, efectivo esperado y corte de caja. • Saldo por cobrar por orden y por cliente. FACTURACIÓN Y REMISIONES • Factura electrónica CFDI 4.0 desde la orden, con complemento de pago cuando aplica. • Remisiones para entregas sin factura y autofactura para el cliente. • Datos fiscales del cliente guardados para no capturarlos dos veces. INVENTARIO Y COMPRAS • Existencias por sucursal, mínimos y movimientos de entrada y salida. • Órdenes de compra, recepciones de proveedor, devoluciones y gastos ligados a cada compra. • Refacciones descontadas automáticamente al orden. CLIENTES, VEHÍCULOS Y CITAS • Expediente de cada cliente con sus vehículo y saldos. • Agenda de citas con confirmación y recordat • Seguimiento: recordatorios de próximo servi de satisfacción. AVISOS AL INSTANTE • Notificaciones cuando una orden cambia de eprueba, entra un cobro o llega un cliente. REPORTES E INDICADORES • Ventas, cobranza, productividad por técnicoy más, por día, semana o mes. • Consolidado para empresas con varias sucurs SEGURIDAD Y CONTROL • Roles y permisos por usuario: el técnico ve su trabajo, no los precios ni la caja. • Verificación en dos pasos, bitácora de audiformación. • Integraciones y API para conectar Pitflo co sistemas. Pitflo está hecho en México para talleres meco con varias sucursales, y para flotillas que administran sus unidades con el taller. Para usar la app necesitas una cuenta de Pitfrador de tu taller. Si aún no tienes una, entra a pitflo.com y solicita una demostración.