VAK vs MyEnz

Der Verband VAK e.V. wollte neben den klassischen persönlichen Netzwerkmöglichkeiten auch eine Plattform schaffen, auf der sich schnell und direkt ausgetauscht werden kann. Somit gewährleisten wir eine noch höhere Zusammengehörigkeit und Bindung an das Verbandsnetzwerk. Gerade in der wachsenden Digitalisierung ist ein Mitgliederportal die erweiterte Chance sich untereinander auszutauschen. Mit dem Einverständnis der Nutzung der App und dem Freigeben der Kontaktdaten (jedes Mitglied kann eigenverantwortlich entscheiden, welche Daten freigegeben werden und an wen), kann zu dem bisherigen persönlichen Austausch ein digitaler Weg ergänzt werden. Das bedeutet in erster Linie, dass sich ehemalige Bekannte über einen neuen Messenger- Dienst und Informationskanal vernetzen können und aber auch neue Mitglieder sich in das Netzwerk schneller integrieren können und auch frühzeitiger an relevante Kontakte kommen. Damit entsteht ein persönliches VAK Adressbuch eines jeden einzelnen Nutzers. Die App wird zwei wesentliche Funktionen beinhalten: zum einen den Messenger-Dienst und zum anderen die News-Feeds. Der Austausch und Dialog wird durch die klassische Chatfunktion abgebildet, die analog zu vielen anderen Diensten, auch Gruppenchats ermöglicht (ab 2 Personen). Das eigenständige Bilden von Gruppen oder das Beitreten zu bereits aktiven Gruppen, fördert die gemeinsame Kommunikation, den Austausch und Dialog der Mitglieder zu Terminen, Themen oder aktuellen News. Durch das neue Feature eigene fachbezogenen Chatgruppen zu eröffnen, haben die Mitglieder ohne großen Aufwand, die Möglichkeit direkten Austausch zu aktuellen Themen einzugehen. Zudem werden die Mitglieder ad-hoc über aktuelle Neuigkeiten in ihren Arbeitskreisen informiert. Durch Push-Notification, die optional ein- und ausgeschaltet werden können, werden die Mitglieder sofort und lückenlos informiert. Genauso können Mitglieder einfach und schnell Informationen aus anderen Arbeitskreisen einsehen und sich bei Interesse auch dort aktiv über Neuigkeiten informieren lassen. Die News-Feeds wiederum spiegeln einen klassischen Informationsdienst wider, bei dem jeder Nutzer frei entscheiden kann, welchem Feed er folgen und dementsprechend welche Informationen er erhalten möchte. Für beide Funktionen wird es eine Notification Funktion geben, die das stete Erinnern an „Neuigkeiten beim VAK“ auslöst und damit auf eine aktive Verbandsarbeit hinweist. Der Verband ist in fünf unterschiedliche Arbeitsgruppen aufgeteilt, in denen verschiedene Mitgliedsunternehmen organisiert sind. Damit schafft der Verband einen fokussierten und zielgerichteten Austausch zu branchenrelevanten Themen und kann diese auch klar untereinander abgrenzen. In der App soll sich diese Aufteilung und Ansprache an die Mitgliedsunternehmen ebenfalls wiederfinden. Dementsprechend wird es fünf News-Feeds geben, für jede Arbeitsgruppe einen Kanal. Damit verlängert sich die Kommunikation der Arbeitsgruppenvorsitzenden in die App und ermöglicht kurzfristiges Teilen von Informationen zu besprochenen Inhalten aus der letzten Sitzung. Die Idee der weiterführenden Nutzung, aktuell relevante News, die die gesamte Branche betreffen, aus dem eigenen Arbeitsalltag zu teilen, soll irgendwann von allen Teilnehmern der Feeds bzw. der Chatgruppen selbstständig gelebt werden. Sicherlich wird die Anerkennung dieser Funktion und die Erkenntnis des vorteilhaften Nutzens ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Ziel ist es, dass der Start durch die VAK Geschäftsstelle stark gefördert wird und sich dann aber ein eigenständig gelebtes System des Informationsaustausches einstellt.

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