KeyScan ScanApp vs AMS Go

Die KeyScan ScanApp dient zum einen als Scanner für die Barcodes der KeyScan Schlüsselverwaltungssoftware, und ersetzt damit den üblicherweise benötigten Barcodescanner (USB-Gerät). Zum anderen können mit der App auch Unterschriften für die Protokolle digital erfasst werden. Voraussetzung ist die Nutzung von KeyScan ab Version 5.11. Die ausgedruckten Barcodes können mit der App gescannt werden. Diese zeigt alle wichtigen Schlüsselinformationen an und erlaubt die weitere Kommunikation mit der KeyScan Software. Des Weiteren kann in der App ein Benutzer ausgewählt oder gescannt, sowie dessen Unterschrift digital erfasst werden. Diese Daten werden zur Protokollerstellung an die KeyScan Software übermittelt. Das Scannen in der App kann über folgenden 2 Modi geschehen: 1. Scannen direkt in die KeyScan App In dem Modus verhält sich die App wie ein reiner Barcodescanner. Die Codes werden gescannt und direkt an KeyScan zur Ausgaben oder Rücknahme übergeben. 2. Scannen in die interne App-Liste Hier werden die Barcodes gescannt und in einer internen App-Liste gespeichert. Dadurch können Details der Schlüssel betrachtet werden. Die App-Liste kann zu einem späteren Zeitpunkt auch an KeyScan übermittelt werden. Zusätzlich können dazu noch Benutzer ausgewählt / gescannt werden, sowie die Unterschrift erfasst werden.

AMS Go ist die mobile Lösung für ein organisiertes und strukturiertes Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS). Die App unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen, der Durchführung von Begehungen sowie der Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen über einen Aktionsplan.. HAUPTFUNKTIONEN Gefährdungsbeurteilungen • Erstellung und Verwaltung umfangreicher Gefährdungsbeurteilungen für verschiedene Bereiche • Automatische Generierung von Gefährdungsfaktoren durch künstliche Intelligenz • Einfache Risikobewertung nach etablierten Standards • Rechtsgrundlagen und Schutzmaßnahmen direkt integriert • Flexible Vorlagensysteme für verschiedene Anwendungsfälle Begehungsprotokolle • Professionelle Durchführung und Dokumentation von Begehungen • Strukturierte Prüfpunkte mit Kapitelorganisation • Bewertungssystem für jeden Prüfpunkt • Foto-Dokumentation direkt aus der App • Automatische Zuordnung zu Abteilungen und Verantwortlichen Aktionsplan • Zentrale Übersicht aller Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen • Priorisierung und Festlegen von Fälligkeiten • Delegation von Maßnahmen an Mitarbeiter und Verantwortliche • Status-Tracking und Nachverfolgung des Umsetzungsstands • Wirksamkeitskontrollen Dokumentenverwaltung • Strukturierte Ordner- und Dateiverwaltung von allen relevanten Dokumenten aus dem Bereich Arbeitsschutz • Zuordnung von Fotos und mitgeltenden Unterlagen zu bestehenden Dokumentationen • PDF-Scanner für Dokumentenverarbeitung direkt über die App • Scannen von Dokumenten direkt mit der Smartphone-Kamera • Automatische PDF-Erstellung aus den Modulen Statistiken und Diagramme • Übersichtliche Darstellung von Informationen aus dem Arbeitsschutzmanagementsystem • Statistiken aus Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen • Visuelle Aufbereitung von Daten (Fortschrittsanzeigen, KPIs) Benutzerfreundlichkeit • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche • Mehrsprachigkeit • Hell- und Dunkelmodus • Responsive Design für alle Bildschirmgrößen • Schnelle Suche über alle Module und Schlagwörter Sicherheit und Datenschutz • Sichere Authentifizierung mit Token-basierter Anmeldung • Verschlüsselte Datenübertragung • Team-basierte Zugriffsrechte • DSGVO-konforme Datenverarbeitung • Datenschutzerklärung integriert FÜR WEN IST AMS? AMS Go richtet sich an Unternehmer, Sicherheitsbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und alle Personen, die professionelles Arbeitsschutzmanagement betreiben. Die App ist ideal für: • Kleine und mittelständische Unternehmen • Produktionsbetriebe • Dienstleistungsunternehmen • Interne und externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit • Sonstige Personen mit Aufgaben und Verantwortung im Arbeitsschutz VORTEILE • Zeitersparnis durch strukturierte Arbeitsabläufe • Übersichtlichkeit durch zentrale Verwaltung und einheitliche Strukturen • Mobilität durch Nutzung auf Smartphone und Tablet • Aktualität durch Echtzeit-Synchronisation • Effizienz durch KI-Unterstützung SYSTEMANFORDERUNGEN • Internetverbindung für Synchronisation • Kamera für Scanner- und Bildfunktionen (optional) SUPPORT Bei Fragen, Anregungen oder Problemen können Sie uns direkt über die integrierte Support-Funktion kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter. HINWEIS AMS Go erfordert ein aktives AMS Go Konto. Weitere Informationen finden Sie unter www.amsgo.de