AFI Xpense vs Eazyac

Travel costs and expenses can now be recorded digitally via a mobile app and/or web applicationand invoiced directly from SAP: with AFI Xpense the days of Excel charts, forms and media disruptions are over. The software makes your business trip so much easier because you can conveniently and digitally record taxi bills, train tickets, hotel and restaurant receipts or expenses of any kind via the camera in the AFI Xpense app. Correct processing is initiated at the same time. Expense rates and special expenses can easily be integrated – the accounting effort is reduced to a minimum. Queries and approvals are quickly dealt with digitally. Traceability is ensured by accurate documentation. Modern and safe working on the go: you keep control of your expense management and benefit from transparency, high data quality and the central consolidation of accounting data. The logical consequence: an increase in employee satisfaction.

Deine Vermietung. Dein Überblick. Eazyac verbindet Belegungsplanung, Gästeverwaltung, Korrespondenz und Finanzen für Ferienwohnungen, Ferienhäuser und Monteurunterkünfte – auf iPhone und iPad. BELEGUNGEN EINFACH PLANEN Sieh freie Zeiträume, Anreisen, Abreisen und den Status deiner Aufenthalte. Lege Buchungen und Sperrzeiten an und öffne die passenden Details direkt im Belegungsplan. Die Tagesübersicht zeigt dir, was heute wichtig ist. FINANZEN IM BLICK Verwalte Rechnungen, Geldeingänge und einmalige oder wiederkehrende Ausgaben. Ordne Kosten einer oder mehreren Immobilien zu, hinterlege Belege und behalte offene Beträge im Blick. Vergleiche Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum und Immobilie. Diagramme sowie Übersichten zu Umsatzsteuer und Vorsteuer helfen dir bei der Auswertung. KORRESPONDENZ, DIE ZU DIR PASST Erstelle Angebote, Buchungsbestätigungen und Rechnungen als PDF, auch mit E-Rechnungsdaten. Nutze eigene E-Mail- und PDF-Vorlagen mit mehreren Sprachfassungen. Feste Anlagen wie Hausregeln kannst du E-Mail-Vorlagen zuweisen. Vor dem Versand lassen sich Text, Sprache und Anhänge anpassen. NACHRICHTEN ZUR RICHTIGEN ZEIT Plane automatische E-Mails vor oder nach Anreise und Abreise – mit Abstand in Tagen, Uhrzeit und Immobilienzuordnung. Platzhalter ergänzen die Aufenthaltsdaten, feste Anhänge werden mitgeschickt. Der Versand erfolgt für geeignete gebuchte Aufenthalte in der Standardsprache; das Versandprotokoll hält dich auf dem Laufenden. KALENDER VERBINDEN UND TEILEN Importiere und exportiere Belegungen per iCal. Übernimm importierte Reservierungen als eigene Aufenthalte. Gib deinem Team einen eingeschränkten Kalenderzugang oder teile einen Website-Kalender per Link und binde ihn in deine Website ein. Optional können Gäste darüber unverbindliche Anfragen stellen. iCal wird in Intervallen abgeglichen und ersetzt keinen Echtzeit-Channel-Manager. GÄSTE UND IMMOBILIEN ORGANISIEREN Kontakte, Notizen, Anlagen, Preise und Zusatzleistungen bleiben am richtigen Ort. Ergänze Exposés und Übergabeprotokolle. Gäste können Angebote über einen persönlichen Link beantworten. DATEN MITNEHMEN Exportiere je nach Bereich Tabellen und Auswertungen als CSV oder PDF, Originalbelege als ZIP und strukturierte Rechnungsdaten als XML. Die Finanzübersichten unterstützen deine Organisation und ersetzen keine steuerliche Prüfung. WECHSEL VON EASYFEWO Prüfe deine EasyFewo-Daten in einer Vorschau und übernimm sie mit Importbericht. Für die Nutzung ist ein Eazyac-Konto erforderlich. Nach dem Testzeitraum benötigst du ein Abonnement. In der App stehen monatliche und jährliche Abonnements über Apple zur Verfügung. Datenschutz: https://eazyac.pro/datenschutz AGB: https://eazyac.pro/agb