Protokoll System vs Construction Log

Zusammen mit einem Handwerksunternehmen hat Cap3 die Software speziell für die branchenspezifischen Ansprüche von Monteuren und Unternehmen entwickelt. Mit dem Cap3 „Protokoll System“ können Sie einfach und papierlos den Wartungsvorgang an verschiedensten Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen protokollieren. Vor Ort kann das passende Protokoll über diese App bearbeitet und zurück zur Verwaltungssoftware (im Lizenzpaket enthalten) ins Büro geschickt werden. Bei der Auftragserstellung in der Verwaltungssoftware werden die zu wartenden Anlagen angegeben und einem Monteur zugewiesen. Dieser bekommt dann seine individuellen Aufträge übermittelt. Vor Ort kann der Monteur die entsprechende Anlage mit zugehörigem Protokoll auswählen. Sollte die Protokollierung an einem Ort ohne Internetanbindung stattfinden, ist dies kein Problem. Die eingebaute Offline-Nutzung speichert das ausgefüllte Protokoll zwischen, bis wieder eine Internetverbindung besteht. Der Protokollvorgang umfasst ein von Ihnen definiertes Protokoll für die zu wartende Anlage, welches Sie selbst und komplett flexibel zusammen stellen können. Zur Protokollierung können Anlagenzustände definiert, Notizen erfasst und zusätzlich Fotos aufgenommen werden. Nach Fertigstellung kann das entsprechende Protokoll im Büro geprüft, bearbeitet und als PDF exportiert werden. Features: Einsehen von individuellen Aufträgen pro Monteur Kundendetails aufrufen Serviceberichte ausfüllen und erstellen Navigation zum Kunden via Google Maps Offline-Nutzung Protokollierung verschiedener Anlagen Foto- und Notizfunktion für das Protokoll *Die Nutzung der App setzt ein laufendes Abonnement des Lizenzpaketes mit Cap3 voraus.

Construction documentation for site managers, tradespeople, architects, and companies. With Pro Doku, you can document construction sites, defects, inspections, and construction progress directly on site. Capture photos, dictate notes, organize projects, and create professional PDF reports – simple, structured, and reliable. Pro Doku supports your daily construction documentation and keeps important information, photos, and notes organized and available in one place. EASILY DOCUMENT CONSTRUCTION SITES Record construction progress, defects, inspections, and important events directly on site. Add photos and notes to your entries and keep track of the current status of your projects at all times. CAPTURE PHOTOS, DICTATE NOTES Document situations directly on site using your camera. Instead of typing long texts, you can use voice input to capture notes. This allows you to create documentation exactly where it is needed. Entries can also include time and location information. KEEP PROJECTS ORGANIZED Manage construction sites, clients, and properties centrally in Pro Doku. Projects, entries, and photos remain clearly structured and easy to find – from the first site visit through to final inspection. PROFESSIONAL PDF REPORTS Create professional PDF reports from your documented entries, including photos, notes, and timestamps. Ideal for: • Construction documentation • Construction logs • Construction progress • Defect documentation • Inspections and handovers • Clients and contractors • Insurance claims and expert reports Completed reports can be shared directly. DOCUMENT TOGETHER AS A TEAM With the Company version, multiple employees can work together on projects. Projects, entries, and photos are synchronized and available to the team across devices. Ideal for companies, site managers, and teams that want to manage their construction documentation centrally. CLOUD SYNCHRONIZATION Synchronize your projects across supported devices and access your documentation on smartphones and tablets. BACKUP & RESTORE Back up your projects and restore your data whenever needed. This helps keep your construction documentation available for the long term. START FOR FREE Pro Doku can be used free of charge: • Up to 3 projects • Up to 10 entries per project PRO VERSION – ANNUAL SUBSCRIPTION WITH A 7-DAY FREE TRIAL • Unlimited projects • Unlimited entries • Voice input • PDF reports without watermarks • Your own company logo in reports • Cloud synchronization across your devices COMPANY VERSION • Multiple employees • Shared projects • Shared entries and photos • Cloud synchronization for teams • Work across multiple devices • Advanced team features Pro Doku – professional construction documentation for trades and construction. Terms of Use (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/